Center Expense

Notre avis sur Center Expense : un logiciel d’audit à découvrir

Découvrir Center Expense: fonctionnalités & intégrations

Center Expense c’est quoi ?

Center Expense est un logiciel d’audit en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Rapport de dépenses, Comptes à payer, Direction financière, Audit ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Rapport de dépenses, Comptes à payer, Direction financière, Audit, Contrôle du processus d’approbation …

Center Expense est un logiciel compact de gestion des dépenses alimenté par l’intelligence artificielle. Cela allège le fardeau de la gestion des dépenses afin que les entreprises puissent se concentrer sur leurs priorités. Le logiciel s’avère être un choix approprié pour prendre en charge de manière transparente les tâches laborieuses telles que la gestion des reçus, les audits manuels et le rapprochement des cartes d’achat. En cas d’approbations, Center Expense rationalise les flux de travail. De plus, sa fonction d’audit par intelligence artificielle filtre les dépenses importantes en un rien de temps. Un contrôle personnalisé, fonctionnalité présente dans Center Expense, offre la flexibilité nécessaire pour répondre à tous les besoins de l’entreprise. En outre, les utilisateurs peuvent également compter sur eux pour créer des flux de travail et élaborer des règles pour les indicateurs de politique. Enfin, le logiciel est également équipé d’un tableau de bord d’informations, affichant simultanément les niveaux de dépenses et les opportunités d’économies potentielles dans l’entreprise. D’autres fonctionnalités notables incluent les approbations dynamiques, les données en temps réel sur les dépenses, un centre de dépenses dédié et des politiques de dépenses personnalisées.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Cabinets de CPA
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Champs personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Extraction de données
▶ Suivi des dépenses
▶ Rapport financier
▶ Détection de fraude
▶ Gestion des factures
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Surveillance
▶ Organismes à but non lucratif
▶ Gestion des politiques
▶ Comptabilité du projet
▶ Intégration QuickBooks
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Paiements récurrents
▶ Gestion des remboursements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Center Expense peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Xero et Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Quickbooks
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’audit ? Nous avons classé Center Expense dans la catégorie des logiciels d’audit : Un logiciel d’audit est un outil conçu pour faciliter et automatiser le processus d’audit des systèmes, des processus, et des données au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels d’audit | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de gestion financière | Logiciels de notes de frais

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Center Expense : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Center Expense : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Center Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel d’audit à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion du workflow, Multi-devises, Dispose d’une application mobile pour Android, Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad…)

Il est temps de passer aux dépenses en temps réel. Dites adieu aux notes de frais et au rapprochement manuel. Pour toujours. La gestion des dépenses ne doit pas alourdir votre équipe. Les données en temps réel offrent une visibilité complète sur l’ensemble du processus de dépenses. Arrêtez d’essayer d’assembler les flux de cartes, les feuilles de calcul et les reçus papier. Center rassemble toutes les données dont vous avez besoin dans un seul système transparent. La carte de crédit d’entreprise CenterCard, optimisée par MasterCard, est plus qu’une carte : elle capture automatiquement les dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent dans le logiciel de dépenses intégré de Center. La facturation en temps réel signifie plus de notes de frais. Visibilité complète de toutes les dépenses de l’entreprise, en un seul endroit. Configurez des règles et des flux de travail pour rationaliser l’examen et auditer automatiquement 100 % des dépenses. Observez les tendances, identifiez les modèles et repérez les anomalies. Répartissez les dépenses par fournisseur, employé ou centre de coûts pour des prévisions plus précises et des opportunités d’amélioration des politiques.

Ses avantages :

▲ Analyses en direct : surveillez les dépenses en temps réel pour prendre des décisions éclairées avec Insights
▲ Configuration rapide : démarrez rapidement avec des outils d’administration faciles à utiliser.
▲ Délai de clôture plus rapide : réduisez le rapprochement manuel des cartes, éliminez les régularisations et l’audit basé sur le ML
▲ Visibilité et contrôles : consultez, suivez, examinez et auditez les dépenses des employés en temps réel dans Expense Hub
▲ Evolutif : utilisez une configuration standard ou personnalisez les flux de travail selon vos besoins, le tout à une fraction du coût des systèmes existants
▲ Pas de notes de frais : passez aux dépenses en temps réel dans l’application mobile du centre
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Intégrations tierces
▲ API
▲ Rapports et statistiques

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Center Expense sont nombreux et sont généralement positifs : « Le centre s’améliore constamment. De nouvelles fonctionnalités et améliorations résolvent souvent des problèmes que nous rencontrons, ce qui nous fait gagner de plus en plus de temps. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Center Expense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Center Expense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Center Expense est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Center Expense : Prix des versions premiums

Center Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Center Expense: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que CenterHQ dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Center Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Center Expense: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CenterHQ offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Center est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18704558522).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getcenter.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Center Expense : les meilleurs logiciels d’audit

Voici notre sélection d’alternatives à Center Expense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SAP Concur
– QuickBooks Desktop Enterprise
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Simplifi
– Quicken

Certainty

Essential ERM

Sprinto

ContentKing

Ncontracts

ManageEngine Exchange Reporter

PA File Sight

Smart Audit

Trac

Comparatif Logiciels d’audit

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Center Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’audit du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn

9.6Notre avis

Notre avis Center Expense

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Center Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel d'audit à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion du workflow, Multi-devises, Dispose d'une application mobile pour Android, Dispose d'une application mobile pour iPhone & iPad…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Center Expense est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Téléchargement, Tableau de bord d'activité, API ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.