Cegid Notilus

Notre avis sur Cegid Notilus : un logiciel de saisie des commandes à découvrir

Découvrir Cegid Notilus: fonctionnalités & intégrations

Cegid Notilus c’est quoi ?

Cegid Notilus est un logiciel de saisie des commandes en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2000 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des bases de données, Dématérialisation, Gestion des notes de frais, Workflow, Tableaux de bord, Suivi des dépenses …

Cegid Notilus est une solution de mobility management (gestion des notes de frais et des voyages d’affaires). Elle permet à votre entreprise de maîtriser sa politique de voyages et d’optimiser le budget lié aux déplacements professionnels. Notilus est leader européen sur son marché et compte 25 ans d’expérience. *** L’application mobile complète la solution Cegid Notilus déployée dans votre entreprise. *** Simplifiez le traitement de vos notes de frais. Prenez en photo votre justificatif de note de frais, l’application le numérise et reconnaît automatiquement chaque information grâce à notre OCR (reconnaissance optique de caractères), avec un des meilleurs taux de reconnaissance du marché. – saisie automatique (zéro effort) ; – calcul des distances de déplacement ; – archivage des justificatifs de frais (zéro papier) ; – validation assistée et simplifiée des frais ; – connexion native avec le plus grand nombre de comptabilités du marché. Cegid Notilus devient votre compagnon de voyage, avec entre autres : – l’accès en temps réel aux détails de votre déplacement (avion, train, hôtel, etc.) ; – des alertes en rapport avec les lieux où vous vous déplacez ; – des numéros utiles au bon déroulé de votre voyage.

La validation des frais et des réservations par le manager et le gestionnaire est également facilitée grâce à une approbation simple et sécurisée sur mobile. Divers rapports sont à votre disposition afin d’analyser vos déplacements et vos frais (rapports de dépenses détaillés et personnalisables). Intégration possible avec votre ERP (PGI) : SAP, Oracle, Microsoft Office 365 & Dynamics, NetSuite, Sage, Cegid, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, etc. Changement simplifié de vos applications de gestion de notes de frais vers Notilus : SAP Concur, Expensify, Jenji, Cleemy, N2F, Expensya, Rydoo, Captio, Spendesk, Certify, Chrome River, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Multi-devise
▶ Suivi des dépenses
▶ Tableau de bord
▶ Tableau de bord
▶ Multi-devises
▶ Suivi des dépenses
▶ Tableaux de bord
▶ Workflow
▶ Gestion des notes de frais
▶ Dématérialisation
▶ Gestion des bases de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Cegid Notilus doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Oracle afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Oracle
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de saisie des commandes ? Nous avons classé Cegid Notilus dans la catégorie des logiciels de saisie des commandes : Un logiciel de saisie des commandes est un outil utilisé pour enregistrer et gérer les commandes de produits ou de services passées par les clients.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de saisie des commandes | Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2000 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Cegid Notilus : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Cegid Notilus : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Cegid Notilus est un logiciel de saisie des commandes / logiciel de comptabilité à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Notilus offre une solution de gestion des dépenses de voyages d’affaires.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Cegid Notilus sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Cegid Notilus avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Cegid Notilus est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Addev Materials, Afnor, Gattefosse, Banque Palatine ou bien encore Evergreen …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Cegid Notilus est de 2000 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard

Cegid Notilus : Prix des versions premiums

Cegid Notilus est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Notilus: 2000 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 52 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de saisie des commandes coute en moyenne 85,63 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Cgid Notilus n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Cegid Notilus offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Cegid Notilus : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Cgid Notilus offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Cegid est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +33 (0)4 84 881 881).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cegid.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Facture Devis, Logiciels SAAS FrenchTech …

Alternatives à Cegid Notilus : les meilleurs logiciels de saisie des commandes

Voici notre sélection d’alternatives à Cegid Notilus (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Expensya
– TravelPerk
– Egencia
– TripActions
– TripIt
– Travelstop

Cegid Notilus

izOrder

NuORDER

Postmates

Orderbot

The EDGE Platform

ZiiZii Order Entry

Comparatif Logiciels de saisie des commandes

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Cegid Notilus et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de saisie des commandes du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

8.9Notre avis

Notre avis Cegid Notilus

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Cegid Notilus est un logiciel de saisie des commandes / logiciel de comptabilité à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• Cegid Notilus est un logiciel de saisie des commandes populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des bases de données, Tableaux de bord, Gestion des notes de frais ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.