caterease

Notre avis sur caterease : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir caterease: fonctionnalités & intégrations

caterease c’est quoi ?

caterease est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 68 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Restauration, Gestion d’événements ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Restauration, Gestion d’événements, Recherche de sites, Gestion des devis, Gestion du calendrier, Gestion des installations …

Pourquoi Caterase ? Tous les logiciels de restauration et de planification d’événements ne sont pas créés égaux. Dans le monde des logiciels de restauration et de planification d’événements, il existe quelques alternatives à Caterease mais clairement aucun substitut. Après presque vingt ans de dévouement à la satisfaction totale de nos clients, Caterease est le seul programme qui vous offre plus de puissance et de sophistication que tout autre logiciel de gestion d’événements – à un prix incroyablement abordable. Rien d’autre ne s’en rapproche. Partout où vous allez dans le secteur de la planification d’événements, les gens parlent du logiciel Caterease. C’est le nom que vous connaissez, et pour cause : nous disposons d’une liste de clients satisfaits plus longue et plus diversifiée que tous les autres programmes du marché réunis. Des grands complexes hôteliers et centres de congrès aux casinos, restaurants, universités, stades sportifs, traiteurs indépendants et plus encore, Caterease est la solution idéale pour toute opération de gestion d’événements. Caterease offre le plus de transparence parmi tous les logiciels disponibles sur le marché aujourd’hui.

D’autres sociétés de logiciels de planification d’événements gardent secrètement chaque capture d’écran, aperçu avant impression et détail des prix jusqu’à ce qu’ils vous mettent en contact et puissent essayer de vous convaincre. Chez Caterease, nous avons une philosophie différente. Nous sommes un livre ouvert : notre site Web regorge de centaines de vidéos détaillées et de captures d’écran ; l’intégralité de notre fiche tarifaire est disponible pour votre examen. Toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision intelligente sont accessibles quand vous le souhaitez. Vous pouvez tout parcourir à votre guise et en tout anonymat. Chez Caterease, nous facilitons votre travail non seulement après l’achat du programme, mais également avant votre achat.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des banquets
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Gestion des contrats/licences
▶ La gestion des coûts
▶ Base de données clients
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des remises
▶ Glisser-déposer
▶ Publicité par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Gestion des installations
▶ Prévision
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Cuisine / Gestion des menus
▶ La gestion des commandes
▶ Devis/Estimations
▶ Notifications en temps réel
▶ Gestion des recettes
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports et statistiques
▶ Marketing par courrier électronique
▶ Rapports personnalisables
▶ Base de données clients
▶ Champs personnalisables
▶ Planification d’événements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique caterease peut se connecter à plus de 21 solutions tierces comme PayPal, ChefTec, ou encore ClientPoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé caterease dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels pour traiteurs (catering) | Logiciels pour restaurant | Logiciels de productivité | Logiciels pour la santé

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 68 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur caterease : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur caterease : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, caterease est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Budget, Billetterie et inscription, Tableaux de bord, Recherche de sites…)

Conçu en collaboration avec des organisateurs d’événements de toutes tailles, Caterease est la solution parfaite pour simplifier votre journée de travail bien remplie. Créez des affichages d’écran personnalisés qui respectent le flux de travail de votre équipe, des impressions d’événements personnalisées qui reflètent l’image de votre entreprise et des requêtes personnalisées pour suivre les informations spécifiques dont vous avez besoin. Augmentez la productivité, évitez les erreurs coûteuses et économisez du temps et de l’argent précieux avec ce programme intuitif et convivial. Obtenez toute l’assistance dont vous avez besoin de la part de nos équipes d’assistance et de formation compétentes basées aux États-Unis, y compris des cours d’intégration gratuits pour les nouveaux utilisateurs ainsi que des options de formation continue pour les clients existants. Une assistance gratuite et des mises à jour gratuites sont fournies dans le cadre de votre abonnement logiciel. Rejoignez les 50 000 utilisateurs mondiaux qui ont découvert l’outil ultime pour les entreprises de restauration et de planification d’événements. Quelle que soit la taille de votre entreprise, Caterease est la solution idéale pour vous.

Ses avantages :

▲ Le rapport hebdomadaire sur le plan de cuisine vous permet de filtrer par type d’aliment et équipement pour garder une trace complète de votre inventaire.
▲ L’impression des heures d’événements dans Event Manager vous permet d’inclure toutes les heures liées à votre événement et sous-événements dans tous vos documents. Cela inclut les heures de la ligne de temps et du menu chronologique.
▲ Utilisez l’outil de traitement par lots pour gérer les descriptions, les recettes, les étiquettes ou les notes pour plusieurs éléments de menu à la fois.
▲ Utilisez l’outil de sélection des fournisseurs d’ingrédients pour gérer les commandes de nourriture.
▲ restauration
▲ gestion d’événements
▲ Gestion des banquets
▲ Gestion des contrats
▲ Gestion des menus
▲ Gestion des réservations

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur caterease sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« J’aime vraiment ce système. Vous pouvez vérifier le chevauchement des événements. Il dispose d’indicateurs qui identifient chaque événement comme étant provisoire s’ils n’ont pas encore été validés, définitif s’ils l’ont été et d’autres marqueurs importants. Vous pouvez personnaliser la façon dont vous souhaitez voir ou visualiser la plupart des choses. Je ne pouvais vraiment pas imaginer que quelqu’un n’aimerait pas ce système. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre caterease avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

caterease est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de caterease est de 68 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

caterease : Prix des versions premiums

caterease est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Express: 68 euros (licence perpétuelle)
▶ Standard: 1295 euros (licence perpétuelle)
▶ Professionnel: 2395 (licence perpétuelle)
▶ Express: 3495 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que caterease dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

caterease offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface caterease: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que caterease offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de caterease en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Horizon Business Services est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (caterease.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à caterease : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à caterease (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Total Party Planner
– Event Temple
– ChefMod
– Tripleseat
– Curate
– RSVPify
– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– Planning Pod

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur caterease et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.8Notre avis

Notre avis caterease

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, caterease est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Budget, Billetterie et inscription, Tableaux de bord, Recherche de sites…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• caterease est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des commandes, Gestion des devis, restauration, Gestion des banquets ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.