CaseFox

Notre avis sur CaseFox : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir CaseFox: fonctionnalités & intégrations

CaseFox c’est quoi ?

CaseFox est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro (2 utilisateurs), et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Facturation légale, Gestion des documents juridiques, Gestion des cas juridiques, Vérification des conflits, Comptabilité fiduciaire ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation légale, Gestion des documents juridiques, Gestion des cas juridiques, Vérification des conflits, Comptabilité fiduciaire, Suivi des activités …

CaseFox est une solution cloud de facturation et de gestion de cabinet destinée aux avocats, CPA, consultants, enquêteurs et autres professionnels du droit. Il convient mieux aux entreprises individuelles ou de grande taille qui cherchent à rationaliser le suivi du temps, la génération de factures et la gestion des dossiers. Cette solution offre des fonctionnalités permettant de gagner du temps pour gérer efficacement toutes les données et documents clients à partir d’une plate-forme centralisée. Une application mobile CaseFox est disponible pour les appareils iOS et Android. La plateforme comprend des outils pour simplifier la comptabilisation du temps et le suivi des dépenses pour les heures facturables et non facturables, notamment une minuterie de bureau et une fonction de saisie rapide du temps. Les équipes juridiques peuvent catégoriser les saisies de temps en attachant des codes UTBMS et suivre les tâches à l’aide de la facturation LEDES. Les notes de saisie du temps peuvent être exportées au format P…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Comptabilité d’exercice
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Sauvegarde automatique
▶ Facturation automatique
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion du taux de facturation
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ Base de données clients
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ La gestion des conflits
▶ Suivi des conflits
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données clients
▶ Champs personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des dossiers
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Paiements électroniques
▶ Gestion des e-mails
▶ Suivi des dépenses
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les professionnels du droit
▶ Recherche en texte intégral

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CaseFox peut se connecter à plus de 25 solutions tierces comme LawPay, Microsoft OneDrive, ou encore PayPal afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé CaseFox dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion juridique des entreprises | Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie, Avocats …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro (2 utilisateurs)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur CaseFox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CaseFox : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CaseFox est un logiciel de gestion juridique des entreprises / logiciel juridique à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports de synthèse, Gestion des tâches, Suivi de l’avancement des tâches, Planification des tâches…)

Logiciel de facturation juridique basé sur le Web, gestion du temps, logiciel pour avocats, facturation légale, suivi des dépenses, facturation du temps, logiciel de comptabilité en fiducie.

Ses avantages :

▲ CaseFox offre un riche ensemble de fonctionnalités à un prix très abordable. L’interface utilisateur est intuitive et facile à utiliser. Les utilisateurs ne sont pas obligés de passer d’un écran à l’autre pour effectuer des tâches de routine de chronométrage et de facturation.
▲ Grand livre général
▲ Indexage
▲ Gestion des factures
▲ Traitement de facture
▲ Gestion des cas juridiques
▲ Gestion des affaires
▲ Recherche phonétique
▲ Automatisation des processus/flux de travail
▲ Intégration QuickBooks

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CaseFox sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de CaseFox sont une facturation légale précise, une gestion simplifiée des documents, la commodité du client, un suivi clair des progrès et la sécurité des données. Je dirige une grande entreprise et j’utilise CaseFox depuis plusieurs mois. Il est devenu populaire auprès de mon entreprise à la demande de l’un de mes principaux clients commerciaux. Mon principal client professionnel a demandé que je lui envoie des factures conformes à la LEDES. N’étant pas familier avec ce produit, j’ai recherché et trouvé CaseFox comme une plate-forme de premier plan qui fournit le chronométrage et la facturation. Je peux demander des paiements aux clients et effectuer des paiements avec une seule application. Auparavant, je sous-traitais notre comptabilité à diverses personnes ou entreprises qui pouvaient gérer de grandes quantités de données. Désormais, avec l’application CaseFox, je n’ai plus besoin d’externaliser. L’utilisation de CaseFox a permis à l’entreprise d’économiser beaucoup d’argent et de perdre du temps en sous-traitance. La comptabilité de cette entreprise a été améliorée avec l’utilisation de ce produit et jusqu’à présent, aucun autre logiciel ne peut correspondre aux fonctionnalités fournies par CaseFox. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CaseFox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CaseFox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CaseFox est de 0 euro (2 utilisateurs) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

CaseFox : Prix des versions premiums

CaseFox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 0 euro (2 utilisateurs)
▶ Silver: 12,5 euros par mois
▶ Gold: 20,9 euros par mois
▶ Platinum: 33,4 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 40 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion juridique des entreprises coute en moyenne 46,89 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CaseFox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CaseFox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface CaseFox: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CaseFox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de CaseFox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CaseFox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (casefox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : facturation par avocat, logiciel de facturation juridique, chronométrage, comptabilité en fidéicommis, LeDeS, logiciel pour les avocats, logiciel d’avocat, facturation fractionnée …

Alternatives à CaseFox : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à CaseFox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– PracticePanther
– AdvoKIT
– TheLawAssist.com
– Muster
– Legal Track
– ContractPodAi
– Incwo
– Zervant
– Ciel Devis Factures
– Artinove

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CaseFox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis CaseFox

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CaseFox est un logiciel de gestion juridique des entreprises / logiciel juridique à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports de synthèse, Gestion des tâches, Suivi de l'avancement des tâches, Planification des tâches…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• CaseFox est un logiciel de gestion juridique des entreprises très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Facturation récurrente, Grand livre général, Gestion des factures ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.