CAFLOU

Notre avis sur CAFLOU : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir CAFLOU: fonctionnalités & intégrations

CAFLOU c’est quoi ?

CAFLOU est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Agence de publicité, Gestion d’entreprise, Progiciel de Gestion Intégré, Affichage publicitaire, Gestion de projet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Agence de publicité, Gestion d’entreprise, Progiciel de Gestion Intégré, Affichage publicitaire, Gestion de projet, Budget …

Caflou vous permet de prendre le contrôle de votre entreprise, de vos projets, de votre équipe, de vos finances et d’augmenter les bénéfices de votre entreprise. Caflou est un système de gestion d’entreprise en ligne tout-en-un mais facile à utiliser, idéal pour les petites et moyennes agences de marketing, les développeurs Web, les développeurs informatiques, les designers, les architectes, les consultants ou les entreprises de services. Avec Caflou, vous pouvez gérer vos relations clients, vos projets avec leurs budgets, finances et rentabilité, suivre le temps, gérer votre équipe et votre charge de travail ou même automatiser des activités triviales, le tout au même endroit et depuis n’importe où. Vous pouvez : 1) gérer vos relations et contacts clients 2) gérer les finances, les budgets et les flux de trésorerie de l’entreprise ou d’un projet 3) gérer des projets, des tâches et des responsabilités 4) suivre le travail effectué, créer des feuilles de temps ou suivre le temps 5) gérer des fichiers et…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des flux de trésorerie
▶ Gestion de la trésorerie
▶ La gestion des clients
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Gestion de la devise
▶ Base de données clients
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion des délais
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Rapport financier
▶ Gestion des immobilisations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CAFLOU peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Google Calendar, Alumio, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé CAFLOU dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de publicité display (display advertising) | Logiciels pour agence de publicité | Logiciels de gestion financière | Logiciels de trésorerie

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur CAFLOU : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CAFLOU : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CAFLOU est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de projet à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des stocks, Avis, Bilan, Budgétisation…)

Caflou vous permet de prendre le contrôle de votre entreprise, de vos projets et de votre équipe et d’augmenter les bénéfices de votre entreprise. Caflou est un système de gestion d’entreprise en ligne tout-en-un mais facile à utiliser, idéal pour les agences de marketing ou les équipes informatiques. Avec Caflou, vous pouvez gérer vos relations clients, vos projets avec leurs budgets, finances et rentabilité, suivre le temps, gérer votre équipe et votre charge de travail ou même automatiser des activités triviales, le tout au même endroit et depuis n’importe où. Caflou est professionnel et complexe. Remplace la majorité des outils que vous utilisez actuellement. Les fonctions sont logiquement connectées et liées les unes aux autres. En évolution constante et rapide. Garde vos données en sécurité et au même endroit. Rejoignez plus de 3 500 entreprises utilisant Caflou. Commencez gratuitement !

Ses avantages :

▲ Obtenez une vue d’ensemble de tout, organisez les activités de travail en projets et ajoutez-y des tâches, des feuilles de temps ou des revenus et dépenses.
▲ Voyez ce qui nécessite votre attention en organisant le travail par tâches avec des délais, des priorités et la ou les personnes effectuant la tâche.
▲ La fonction ‘Cashflow’ vous permet de gérer les flux de trésorerie – revenus et dépenses par entreprises, projets, tâches ou catégories sur une période de temps sélectionnée.
▲ Organisez tous les clients, clients et fournisseurs en un seul endroit.
▲ Tous les outils en un seul endroit en ligne – CRM, gestion de trésorerie, gestion de projets/tâches, suivi du temps/feuilles de temps, gestion de documents, facturation
▲ Prévision
▲ Vue Gantt/Chronologie
▲ Opérations commerciales intégrées
▲ Gestion de l’inventaire
▲ Suivi des stocks

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CAFLOU sont nombreux et sont généralement positifs : « Je travaille avec Caflou depuis 6 ans. Je l’ai mis en place dans une agence de marketing et cette étape a été très facile. Les processus dans Caflou sont intuitifs et le support technique est extrêmement utile. J’utilise également ce logiciel en tant que freelance et il m’aide à gérer les projets et chaque tâche. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CAFLOU avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CAFLOU est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CAFLOU est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

CAFLOU : Prix des versions premiums

CAFLOU est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Carp: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Dolphin: 11 euros par utilisateur et par mois
▶ Turtle: 16 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CAFLOU dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CAFLOU offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Arabe …

Interface CAFLOU: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CAFLOU offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de CAFLOU en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Caflou est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (caflou.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à CAFLOU : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à CAFLOU (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Wrike
– Scoro
– monday.com
– Dynamics 365
– BQE CORE Suite
– CoConstruct

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CAFLOU et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

8.4Notre avis

Notre avis CAFLOU

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CAFLOU est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de projet à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des stocks, Avis, Bilan, Budgétisation…)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• CAFLOU est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Facturation en ligne, Prévision, Opérations commerciales intégrées ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.