BriteBiz

Notre avis sur BriteBiz : un logiciel de gestion de site événementiel (venue management) à découvrir

Découvrir BriteBiz: fonctionnalités & intégrations

BriteBiz c’est quoi ?

BriteBiz est un logiciel de gestion de site événementiel (venue management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 199 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des sites ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des sites, Gestion des tâches, Facturation et facturation, Gestion des réservations, Gestion des tickets d’assistance, Gestion des tâches …

Event Guru est une solution basée sur le cloud qui aide les petites et moyennes salles d’événements et de conférences à gérer les espaces de réunion, les salles à manger, les traiteurs, les diagrammes et les participants. Les fonctionnalités clés incluent la planification, la gestion des flux de travail, le traitement des factures et l’inscription en ligne. La plateforme Event Guru est livrée avec un calendrier qui permet aux administrateurs d’organiser les réservations d’événements en vues quotidiennes ou mensuelles, de combler les ouvertures en repérant les lacunes dans le calendrier et d’afficher l’état des réservations des événements. Il permet aux gestionnaires de fournir un accès à plusieurs utilisateurs, améliorant ainsi la collaboration entre les équipes. De plus, les utilisateurs peuvent créer des plans d’étage personnalisés pour les clients, leur permettant ainsi de visualiser les configurations des salles pour les événements. Event Guru comprend un portail en libre-service, qui aide les membres de l’équipe…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Gestion de la clientèle
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des remises
▶ Glisser-déposer
▶ Paiements électroniques
▶ Gestion des e-mails
▶ Publicité par e-mail
▶ Modèles d’e-mails
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Analyse financière
▶ Gestion des aliments et des boissons
▶ Gestion des factures
▶ Capture de prospects
▶ Accès mobile
▶ Multi-installations
▶ Multi-emplacement
▶ Reservation en ligne
▶ Génération de proposition
▶ Données en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des réservations
▶ La gestion des ressources
▶ Réservation de chambre
▶ Gestion des ventes
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Gestion du personnel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BriteBiz peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Mailchimp, Authorize.Net, ou encore Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Gmail
– Mailchimp
– Stripe
– Google Calendar
– Xero
– Outlook
– QuickBooks
– Authorize.Net
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de site événementiel ? Nous avons classé BriteBiz dans la catégorie des logiciels de gestion de site événementiel (venue management).

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de site événementiel (venue management) | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de réservation de salle de réunion

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 199 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BriteBiz : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BriteBiz : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BriteBiz est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de site événementiel (venue management) à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ BriteBiz permet aux utilisateurs d’automatiser les formulaires et les enquêtes pour recevoir des commentaires précieux.
▲ La technologie d’analyse aide à donner aux utilisateurs des informations précieuses sur les performances de l’entreprise.
▲ Les outils de gestion de documents numériques BriteBiz permettent aux utilisateurs d’envoyer des devis, des contrats et des propositions en seulement trois clics.
▲ Les utilisateurs peuvent facilement demander et recevoir des paiements en ligne.
▲ BriteBiz prend en charge l’intégration avec des applications de comptabilité telles que Xero et Quickbooks, ainsi qu’avec d’autres applications familières telles que PandaDoc, MailChimp et Stripe, aidant les utilisateurs à rationaliser leur flux de travail.
▲ Gestion des tickets d’assistance
▲ Gestion des tâches
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion des utilisateurs
▲ Gestion des fournisseurs

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BriteBiz sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, cela a été positif, en particulier récemment lorsque BriteBiz a été plus réactif à nos besoins commerciaux et a apporté quelques mises à jour récentes à son logiciel qui ont considérablement amélioré notre utilisation du logiciel et de notre entreprise. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BriteBiz avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BriteBiz est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de BriteBiz est de 199 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

BriteBiz : Prix des versions premiums

BriteBiz est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 199 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que BriteVenue dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BriteBiz offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface BriteBiz: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BriteVenue offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

BriteBiz est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (britevenue.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à BriteBiz : les meilleurs logiciels de gestion de site événementiel

Voici notre sélection d’alternatives à BriteBiz (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– HoneyBook
– Tripleseat
– Nutickets
– Event Booking Engines
– Function Tracker
– EventBooking
– My Nightclub Manager
– WorkflowMax
– Planyo
– Salescamp CRM

BriteBiz

MeetingPackage

Comparatif Logiciels de gestion de site événementiel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BriteBiz et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de site événementiel (venue management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.3Notre avis

Notre avis BriteBiz

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BriteBiz est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de site événementiel (venue management) à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• BriteBiz est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des factures, Gestion des tickets d'assistance, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.