Boomset

Notre avis sur Boomset : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Boomset: fonctionnalités & intégrations

Boomset c’est quoi ?

Boomset est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne : Gestion d’événements, Enregistrement de l’événement, Événements hybrides, Inscription, Applications d’événements mobiles ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Enregistrement de l’événement, Evénements hybrides, Inscription, Applications d’événements mobiles, Gamification …

Boomset est un logiciel de gestion d’événements qui aide les utilisateurs à créer et à gérer des événements en ligne et en personne de manière engageante. Il contient un ensemble de solutions dont on aurait besoin pour créer et gérer n’importe quel événement. La plateforme permet à l’hôte de gérer facilement l’inscription et la participation à l’événement. La page d’inscription est conçue de telle sorte que les utilisateurs peuvent la personnaliser pour inclure une marque personnelle et un logo. Les organisateurs d’événements peuvent gérer l’entrée et la participation aux événements via le code QR, NFC ou même la reconnaissance faciale. Boomset permet aux organisateurs d’événements de gérer l’accès des utilisateurs aux sessions en fonction de la logique, ou les participants peuvent même créer/modifier leur admission. Il est également équipé pour délivrer des attestations de fréquentation dès l’achèvement des cours. La plate-forme permet aux organisateurs d’événements de gérer la mise en réseau avec des clients potentiels via des appels vidéo individuels, un chat en direct ou une messagerie. Il prend également en charge le paiement en ligne via plusieurs modes sans numéraire. Ses analyses de données comprennent des rapports interactifs sur la participation aux sessions, les rapports de ventes, les commentaires et les collectes de prospects. Tous les rapports et tableaux de bord sont mis à jour en temps réel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Profils des participants
▶ Segmentation des participants
▶ Suivi des participants
▶ Gestion des badges
▶ Impression de badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Chat/Messagerie
▶ La gestion des clients
▶ Conférences/Congrès
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion des remises
▶ Publicité par e-mail
▶ Rappels par e-mail
▶ Gestion d’événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gamification
▶ Inscription de groupe
▶ Gestion de la liste des invités
▶ Recherche dans la liste des invités
▶ Capture de prospects
▶ Génération de leads
▶ Diffusion en direct
▶ Accès mobile
▶ Enregistrement mobile
▶ Multi-événement
▶ La mise en réseau
▶ Messagerie individuelle

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Boomset peut se connecter à plus de 28 solutions tierces comme Splash, Microsoft Excel, ou encore HubSpot CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Boomset dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels e-Commerce | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) | Logiciels de gestion d’événements hybrides | Logiciels d’inscription | Logiciels de visioconférence | Logiciels de gestion d’événements mobiles | Logiciels de publicité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et webmasters d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Boomset : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Boomset : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Boomset est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion d’événements à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Profils des conférenciers, Gestion des enquêtes/sondages, Intégrations tierces, billetterie…)

Boomset by Hopin est la solution de gestion d’événements tout-en-un la plus simple pour les événements en personne et hybrides ! Utilisez la plateforme pour tous vos besoins en matière d’événements en personne, comme l’inscription à des événements sur place, l’enregistrement automatique, l’impression de badges (couleur) à la demande, la reconnaissance faciale, la gestion de sessions, le suivi RFID, le contrôle d’accès, la récupération de leads, la gamification, l’échange d’articles., services sur place et plus encore.

Ses avantages :

▲ L’application Boomset Lead Retrieval se double d’un kiosque de produits où les participants s’approchent d’un écran de kiosque autonome et tapent ou scannent leurs informations d’identification pour répondre à une série de questions posées lors de l’exposition / de l’expérience.
▲ Les organisateurs peuvent empêcher la surréservation en surveillant le statut des sièges disponibles pour un événement grâce à des notifications et des mises à jour en temps réel.
▲ La fonction Scorecard affiche le parcours interactif du participant et l’encourage à augmenter son score en puisant dans des éléments d’un événement comme des ateliers, des stands de sponsors/exposants, etc. Des points sont attribués au scorecard du participant, visible via son lien personnalisé. A la discrétion de l’organisateur et du but de l’événement, ces points accumulés peuvent ensuite être échangés sur place contre de la marchandise.
▲ Boomset by Hopin permet aux utilisateurs de collecter des signatures via l’application mobile sur divers documents tels que les conditions générales spécifiques à l’événement, les accords de non-divulgation ou la validation des informations.
▲ Enregistrement par reconnaissance faciale via l’inscription mobile et plus encore, Boomset élimine le besoin de matériel ou d’expertise supplémentaire en ajoutant l’enregistrement le plus rapide et le plus sécurisé disponible. La plus durable des fonctionnalités d’enregistrement, nous envisageons un avenir d’événements sans badge où les données biométriques sont utilisées pour enregistrer un événement, ses sessions et pour la capture de prospects supplémentaires.
▲ Gamified Item Redemption fournit un passeport numérique qui incite les participants à interagir à l’entrée. L’identifiant de l’événement est associé à l’enregistrement via l’outil d’automatisation NFC de Boomset by Hopin et le participant reçoit un message personnalisé avec un lien vers sa carte de pointage.
▲ De nombreux organisateurs recherchent des éléments innovants pour épater leurs participants sans sacrifier la gestion de l’événement et la sécurité des données précieuses. Avec sa croissance continue et son expansion mondiale, Boomset by Hopin invite les clients avec des idées originales à travailler sur la création de quelque chose de spécial qui va au-delà de la simple gestion d’événements en direct.
▲ Enregistrement en ligne
▲ Inscription sur place
▲ Traitement des paiements

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Boomset sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Boomset sont la réactivité à la technologie portable, la collecte d’informations sur les clients et la gestion des sessions. Boomset est un logiciel de gestion d’événements équipé d’une technologie portable qui utilise l’identification par radiofréquence (RFID), permettant aux utilisateurs de collecter des informations stockées numériquement qui sont liées à des balises ou des étiquettes. Un récepteur ou un lecteur capte ces informations par ondes radio. Contrairement aux codes-barres, la technologie RFID que Boomset utilise capture des données en dehors de la ligne de visibilité pour faciliter l’obtention d’informations sur les participants lors de leur enregistrement. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Boomset avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Boomset est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme KBRA, Johns Hopkins University, Linux foundation, Facebook ou bien encore Techcrunch …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Boomset est de 0 euro par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Boomset : Prix des versions premiums

Boomset est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ On-Demand: 0 euro par an
▶ Introduction: 1200 euros par an
▶ Professionnel: 3000 euros par an
▶ Enterprise: 6000 euros par an

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1981 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel e-Commerce coute en moyenne 81,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Boomset by Hopin dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Boomset offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Boomset: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Boomset by Hopin offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Boomset en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

boomset est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 860-266-6738).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (boomset.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Boomset : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Boomset (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Cvent Event Management
– RegFox
– MyRec.com
– Sparxo
– Cvent
– Weve

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Boomset et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis Boomset

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Boomset est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion d'événements à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Profils des conférenciers, Gestion des enquêtes/sondages, Intégrations tierces, billetterie…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Boomset est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des clients, Enregistrement en ligne, Traitement des paiements ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.