Blueprint OneWorld

Notre avis sur Blueprint OneWorld : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir Blueprint OneWorld: fonctionnalités & intégrations

Blueprint OneWorld c’est quoi ?

Blueprint OneWorld est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gouvernance, risques et conformité (GRC), Secrétariat d’entreprise, Gestion des entités ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gouvernance, risques et conformité (GRC), Secrétariat d’entreprise, Gestion des entités, Suivi de la conformité, Registre de l’entreprise, Gestion des agents …

Diligent Entities aide les entreprises à intégrer leurs données commerciales et simplifie les opérations pour atteindre leurs objectifs de conformité. La solution améliore l’efficacité de l’entreprise et supervise les groupes de travail internes pour une meilleure gestion de l’information. Il permet également de maintenir une source de données d’entreprise fiables, réduisant ainsi la responsabilité et les risques d’entreprise, tandis que d’autres modules sont proposés pour garantir la conformité et montrer la meilleure gouvernance. La fonction de gestion des données de Diligent Entities garantit que les données et les modifications de l’entreprise sont enregistrées avec précision pour les futurs rapports et audits, tout en permettant également des échanges automatisés de données entrantes et sortantes. Grâce à la gestion des documents, les utilisateurs peuvent joindre en toute sécurité des documents à des organisations, qui ne sont accessibles qu’aux personnes disposant des droits de sécurité appropriés.

Découvrir Blueprint OneWorld

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du cycle de vie
▶ Modèles de contrat
▶ Suivi des jalons
▶ Contrôle de version
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des contacts
▶ Signature numérique
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des clients
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Dépôts annuels
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Cartographie
▶ Formation d’entreprise
▶ Registre des sociétés
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion de la structure d’entreprise
▶ Actions correctives et préventives
▶ Alertes de date critique
▶ Image de marque personnalisable
▶ Administration des dividendes
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Dépôt électronique
▶ signature électronique
▶ Gestion des données d’entité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Blueprint OneWorld peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Microsoft Word, Microsoft Excel, ou encore Microsoft PowerPoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Excel
– Microsoft PowerPoint
– Microsoft Word
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé Blueprint OneWorld dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de secrétariat d’entreprise | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels ERP

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Blueprint OneWorld : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Blueprint OneWorld : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Blueprint OneWorld est un logiciel de secrétariat d’entreprise / logiciel de gestion de contrats à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Organigramme, Suivi de propriété, Gestion des politiques, Intégration des services d’agent enregistré…)

Gestion globale des entités et gouvernance d’entreprise

Ses avantages :

▲ Collaborez en toute sécurité avec des pairs et des tiers grâce au partage et au stockage de fichiers sécurisés
▲ Créez des tableaux de bord spécifiques à chaque personne afin que les départements tels que les impôts, les finances et la trésorerie puissent accéder de manière transparente aux informations dont ils ont besoin
▲ Complétez vos déclarations électroniques directement à partir des entités diligentes afin que vous ayez plus de contrôle sur la rationalisation de votre conformité
▲ Visualisez la structure de l’entreprise et les relations entre les entités avec de nouveaux organigrammes dynamiques
▲ Intégrez les signatures électroniques pour rendre le processus de signature de bout en bout plus efficace, plus sûr, plus facilement auditable et moins risqué
▲ Appliquer les exigences de conformité par juridiction et émettre des rappels automatisés pour les dates clés
▲ Recevez des notifications automatisées et une piste d’audit en cas de modification de la structure de votre entreprise grâce à des rapports de modification
▲ Définissez les autorisations des utilisateurs afin que les parties prenantes concernées puissent gérer les données d’entité et accéder aux rapports
▲ Assurez l’intégrité des données avec des flux de travail d’assurance des données, des autorisations d’utilisateur et l’intégration avec des plateformes tierces pour la validation
▲ Enregistrez des rapports et planifiez des mises à jour pour obtenir des informations en temps réel et envoyez-les automatiquement à des utilisateurs ou des groupes spécifiques

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

Découvrir Blueprint OneWorld

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Blueprint OneWorld sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Blueprint OneWorld avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Blueprint OneWorld est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Blueprint OneWorld est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Blueprint OneWorld : Prix des versions premiums

Blueprint OneWorld est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Blueprint OneWorld: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Blueprint OneWorld

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 21 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de secrétariat d’entreprise coute en moyenne 93,36 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Diligent Entities dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Blueprint OneWorld offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Blueprint OneWorld: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Diligent Entities offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de Blueprint OneWorld en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Blueprint OneWorld est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 448 999 800).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (blueprintoneworld.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Blueprint OneWorld : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à Blueprint OneWorld (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– TallyPrime
– Oracle Netsuite EMEA
– Sage Intacct
– Oracle Fusion Cloud ERP
– Contract Insight
– Ironclad

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Blueprint OneWorld et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Page Facebook

8Notre avis

Notre avis Blueprint OneWorld

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Blueprint OneWorld est un logiciel de secrétariat d'entreprise / logiciel de gestion de contrats à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Organigramme, Suivi de propriété, Gestion des politiques, Intégration des services d'agent enregistré…)

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Blueprint OneWorld est un logiciel de secrétariat d'entreprise populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Respect de l'environnement, Suivi des dossiers financiers ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.