Billwerk

Notre avis sur Billwerk : un logiciel de gestion des abonnements à découvrir

Découvrir Billwerk: fonctionnalités & intégrations

Billwerk c’est quoi ?

Billwerk est un logiciel de gestion des abonnements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 160 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Facturation et Facturation, Gestion des abonnements, Paiement régulier, Paiements et facturation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Gestion des abonnements, Paiement régulier, Paiements et facturation, Modèles personnalisables, Import/Export de données …

Billwerk+ est une solution de gestion des abonnements conçue pour aider les entreprises à rationaliser les opérations de facturation récurrentes. Il permet aux organisations de réduire leurs coûts et de maximiser leur croissance en automatisant les processus financiers et marketing conformément aux exigences réglementaires pertinentes de l’UE. Billwerk+ propose un outil basé sur SaaS qui automatise la facturation des abonnements, gère les processus de dette et gère les paiements récurrents. Il permet aux équipes financières d’entretenir des relations avec les clients et de développer leurs activités. Le logiciel est livré avec l’API REST et fournit aux utilisateurs un certain nombre d’intégrations prêtes à l’emploi pour des fournisseurs tiers européens.

Découvrir Billwerk

Ses principales fonctionnalités :

▶ Paiements mobiles
▶ Portail Clients
▶ Base de données de contacts
▶ Paiements en ligne
▶ Historique des factures
▶ Devis
▶ Facturation du projet
▶ Facturation en ligne
▶ Factures personnalisables
▶ Multi-devise
▶ Facturation horaire
▶ API disponible
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ Gestion du taux de facturation
▶ Gestion des annulations
▶ Portail Client
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation d’urgence
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Compte client
▶ Base de données clients
▶ Profils clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Factures personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Facturation différée
▶ Gestion des remises
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des relances
▶ Paiements électroniques
▶ Rappels par e-mail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Billwerk peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme PayPal, Zendesk, ou encore Salesforce Sales Cloud afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des abonnements ? Nous avons classé Billwerk dans la catégorie des logiciels de gestion des abonnements : Un logiciel de gestion des abonnements est une solution numérique qui facilite la gestion des abonnements pour divers types de services ou produits.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des abonnements | Logiciels de comptabilité | Logiciels e-Commerce | Logiciels de facturation récurrente et abonnements | Passerelles de paiement (gestion des paiements) | Logiciels de facturation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 160 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Billwerk : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Billwerk : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Billwerk est un logiciel de gestion des abonnements / logiciel de comptabilité à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Catalogue de produits, Facturation récurrente, Facturation récurrente/d’abonnement, Gestion des remboursements…)

Gestion des abonnements et facturation récurrente – Made In Germany For Europe

Ses avantages :

▲ La facturation récurrente périodique et au prorata est prise en charge, parallèlement à la facturation mesurée basée sur l’utilisation, et la facturation récurrente et mesurée peut être automatisée.
▲ La facturation et les paiements dans le monde entier sont pris en charge avec la possibilité d’offrir plusieurs langues, devises et méthodes de paiement à travers une gamme de fournisseurs de services internationaux, y compris PayPal, les prélèvements SEPA, les factures, les cartes de crédit, etc.
▲ Les utilisateurs peuvent créer une variété de forfaits différents avec ou sans phases de test facultatives et frais d’installation, déterminer les durées et les conditions des forfaits et proposer une tarification flexible avec des composants optionnels qui peuvent être facturés une fois, périodiquement ou en fonction de l’utilisation des clients.
▲ Le portail en libre-service permet aux clients de modifier leurs informations personnelles, de facturation et de paiement, de télécharger des factures, d’annuler des contrats, etc.
▲ Les utilisateurs sont automatiquement informés 30 jours à l’avance de l’expiration des méthodes de paiement des clients, ce qui leur permet d’informer de manière proactive les clients et d’éviter les escalades de paiement.
▲ Modèles d’e-mails
▲ Inscriptions/Intégration
▲ Création de facture
▲ Historique des factures
▲ Gestion des factures

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

Découvrir Billwerk

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Billwerk sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de billwerk sont qu’il regorge de fonctionnalités puissantes telles que la possibilité de gérer facilement les abonnements, les paiements récurrents et les débiteurs, aide les utilisateurs à se conformer aux réglementations et normes nationales, régionales et internationales en matière de sécurité des données et prend en charge l’intégration avec de nombreux tiers systèmes de partis Nous exploitons KERNWERK, une application de fitness pour les sportifs de fitness fonctionnel. Nos clients sont des particuliers – nous avons les plus hautes exigences en matière d’expérience utilisateur dans notre activité d’applications en évolution rapide. Nous avons développé notre propre flux de paiement hautement personnalisé – seul Billwerk nous offre ce haut degré d’adaptabilité. De plus, Billwerk dispose d’un excellent service client. En semaine, vous recevez des réponses de haute qualité de manière fiable le jour même. Je n’ai jamais connu une situation où une demande ne pouvait pas être répondue par un employé du support non formé. Nous avons des milliers de factures mensuelles avec de petits montants qui demanderaient beaucoup d’efforts à notre service comptable. Billwerk enregistre toutes les factures de manière parfaitement conforme aux exigences allemandes afin que notre conseiller fiscal puisse se fier entièrement aux fichiers DATEV livrés. Billwerk répond également aux exigences élevées du RGPD. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Billwerk avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Billwerk est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Billwerk est de 160 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Billwerk : Prix des versions premiums

Billwerk est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Plan M: 160 euros par mois
▶ Plan L: 343 euros par mois
▶ Enterprise: 402 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Billwerk

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 112 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des abonnements coute en moyenne 82,84 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Billwerk+ dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Billwerk offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand …

Interface Billwerk: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Billwerk+ offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des abonnements :

Prise en main de Billwerk en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

billwerk est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +49 69 348 7799 20).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (billwerk.plus), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Abonnements, Logiciels SAAS FrenchTech, Logiciels SAAS, AppTech, Applications mobiles …

Alternatives à Billwerk : les meilleurs logiciels de gestion des abonnements

Voici notre sélection d’alternatives à Billwerk (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Chargebee
– Zoho Billing
– Maxio
– Zuora
– SubscriptionFlow
– FastSpring

Chargebee

Subbly

Billwerk

Pro Abono

Recurly

Killbill

Opencell

Stripe Billing

Chargify

Comparatif Logiciels de gestion des abonnements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Billwerk et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des abonnements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis Billwerk

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Billwerk est un logiciel de gestion des abonnements / logiciel de comptabilité à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Catalogue de produits, Facturation récurrente, Facturation récurrente/d'abonnement, Gestion des remboursements…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Billwerk est un logiciel de gestion des abonnements très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Panier d'achat, Facturation récurrente, Modèles d'e-mails, Création de facture ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.