BILL

BILL : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ BILL est un logiciel de facturation en mode SaaS utilisé principalement par des entreprises et par des professionnels et qui propose des fonctionnalités de Traitement des paiements, Facturation, Comptes à payer, Comptable, Comptes débiteurs, Gestion des immobilisations …

➤ Les prix de BILL débutent à partir de 45 euros par utilisateur et par mois : ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester la plupart de ses fonctionnalités.

➤ Découvrez notre avis sur le logiciel BILL ainsi que les commentaires des utilisateurs déposés sur notre comparateur de logiciels pour mieux comprendre ses avantages et ses inconvénients et pour trouver des alternatives.

BILL est un logiciel de facturation pour les professionnels : Découvrez son prix, ses fonctionnalités, les avis clients et les alternatives dans notre test

Présentation de BILL

Bill.com répond aux besoins en services de comptabilité en ligne pour les transactions de facturation et de paiement de factures. Il automatise le processus en numérisant simplement ou en faxant les factures, après quoi elles sont payées par voie électronique ou par chèque papier. Ce logiciel fait partie de l’un des plus grands réseaux de paiement d’entreprise, synchronisé avec les applications comptables QuickBooks Online et Xero. Il est largement utilisé par les propriétaires d’entreprises, les banques, les comptables et l’administration publique. Bill.com crée des solutions A/P et A/R, enregistre facilement les paiements et offre un stockage de documents illimité.

Nous avons classé BILL dans 5 catégories : Logiciels de facturation | Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion de projet | Passerelles de paiement (gestion des paiements) en fonction de plusieurs critères :

Types d’utilisateurs : il s’agit principalement de vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

Compatibilité / OS : il s’agit d’un logiciel SaaS (Software as a Service) qui est donc accessible 24h/24 et 7j/7 depuis un navigateur (comme Chrome ou Firefox) installé sur un PC / Mac / smartphone / tablette.

Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.
 

Avantages de BILL

D’après les avis d’utilisateurs BILL offre de nombreux avantages : applications pour Android et iPhone / iPad …

Voici la liste des principaux avantages de ce logiciel de facturation :

– Avec la promesse de simplifier la connexion et les affaires, Bill.com rend les transactions manuelles dématérialisées – aidant les entreprises de toutes formes et tailles à gérer leurs entrées et sorties de trésorerie – dans le but de rendre les processus de back-office financier beaucoup plus faciles à suivre et à surveiller., et analyser.
– Le tableau de bord Bill.com propose des rapports et des analyses puissants qui vous aident à surveiller et analyser facilement votre flux de trésorerie et votre processus de recouvrement des factures. Vous pouvez facilement créer des rapports et des graphiques montrant les tendances de vos finances et comparer les factures et les paiements pour avoir une vision claire de l’évolution de votre flux de trésorerie au fil du temps.
– Bill.com imprime et envoie les chèques ou paie par voie électronique le jour que vous avez défini. Vous recevez un e-mail lorsque chaque paiement est compensé, et votre compte bancaire et votre logiciel de comptabilité sont automatiquement mis à jour lors de la synchronisation. Paiement de factures professionnelles avec Bill.com – c’est le chemin le plus rapide et le plus simple vers l’automatisation des comptes fournisseurs.
– L’interface de Bill.com est facile à naviguer avec une interface utilisateur claire et sans encombrement, offrant une apparence moderne qui aide les utilisateurs à accomplir leur travail en un rien de temps. Le tableau de bord Bill.com fournit un aperçu clair de vos factures et paiements, ce qui facilite le suivi de vos revenus et dépenses.
– Gestion de trésorerie :
– Comptes débiteurs:
– La fonction de gestion des flux de trésorerie basée sur le cloud de Bill.com vous permet de contrôler avec précision votre flux de trésorerie. Elle est beaucoup plus précise et puissante que n’importe quelle feuille de calcul – et vous n’avez jamais à la reconstruire car elle est à jour – toujours, automatiquement.
– Bill.com rappelle à vos clients avant l’échéance du paiement et assure le suivi lorsque les paiements sont en retard avec une série automatique de messages programmés et modifiables.
– Il enregistre les dates d’échéance des paiements, révise votre graphique de projection des flux de trésorerie et envoie des avis par courrier électronique aux approbateurs appropriés. Avec des autorisations spécifiques à l’utilisateur, il montre à chaque utilisateur les factures et les documents dont il a besoin et ne les laisse pas oublier quand il y a une facture à examiner. Vérifiez les contrats associés pour voir les détails avant de payer en vous assurant que les enregistrements associés ne sont jamais à plus d’un clic.
– Les soucis de paiement des factures professionnelles appartiennent au passé avec Bill.com. Numérisez, faxez ou envoyez par e-mail vos factures, contrats, etc. à Bill.com où l’automatisation des comptes fournisseurs permet de trouver plus rapidement et plus facilement tout ce que vous cherchez dans le cloud. Il fait correspondre vos factures avec les bons de commande, contrats, etc. et garde tout à portée de main pour un accès en un clic n’importe où, n’importe quand.

Fonctionnalités de BILL

Voici la liste des principales fonctionnalités et caractéristiques de ce progiciel :

– Gestion fiscale
– Comptabilité du projet
– Gestion des immobilisations
– Collections
– Rapprochement bancaire
– Gestion des dépenses
– Comptabilisation des revenus
– Multi-devise
– Suivi des dépenses
– Gestion de la trésorerie
– Comptes débiteurs
– Paie
– Achat
– Grand livre général
– Cabinets de CPA
– Facturation et Facturation
– Comptes à payer
– Traitement des paiements ACH
– API disponible
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Rapprochement des comptes
– Comptabilité
– Comptes à payer
– Comptes débiteurs
– Tableau de bord
– Alertes/Notifications
– Contrôle du processus d’approbation
– Rapprochement bancaire
– Facturation
– Portail de facturation
– Budgétisation/Prévisions
– Gestion des flux de trésorerie
– Gestion de la trésorerie
– Traitement des chèques
– Rédaction de chèques
– Gestion des collections
– Gestion de la conformité
– Base de données de contacts
– Facturation d’urgence
– Comptabilité de base

Prix de BILL

Le prix de BILL est de 45 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours

BILL est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

– Essentials: 45 euros par utilisateur et par mois
– Team: 55 euros par utilisateur et par mois
– Corporate: 79 euros par utilisateur et par mois
– Enterprise: prix sur demande

Soulignons enfin que Bill.com dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Grille tarifaire de BILL

Après avoir analysé les prix de 657 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de facturation coute en moyenne 58,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

A propos des prix : ces tarifs ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager.

Pricing plan

Nous avons fait une capture d’écran de la page des prix si vous voulez avoir plus de détails. Nous vous conseillons de visiter le site Internet de cet éditeur pour avoir les prix à jour en fonction du nombre de licences et options que vous souhaitez, mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

La plupart des éditeurs proposent par ailleurs des réductions sur leurs tarifs en contrepartie d’un engagement sur un an (vraiment intéressant car cela peut permettre d’économiser de -10% à -30%), ou parfois via un code promo temporaire.

Les prix de BILL débutent à partir de 45 € par utilisateur et par mois (essai gratuit pendant 14 jours)

Interface logiciel & Démo

Démo vidéo de BILL

BILL : vidéo de démonstration

Présentation vidéo de BILL par l'éditeur : fonctionnalités, interface, avantages ...

BILL : vidéo de l'interface

BILL : vidéo YouTube

Interface de BILL : captures d’écran

L’interface de ce logiciel est disponible en anglais.

Interface de BILL

Nous pensons que BILL offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

L’interface est responsive pour s’afficher aussi bien sur un ordinateur que sur un appareil mobile.

Intégrations, Assistance technique & Infos sur l’éditeur

Hébergement des données dans le cloud

L’une des forces de BILL, c’est son hébergement dans le cloud : l’éditeur s’occupe de la maintenance informatique, des mises à jour, de la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs) … D’après les informations disponibles, ces données sont localisées dans un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Intégrations & APIs

Un autre point fort du cloud, c’est qu’il est plus facile de faire communiquer des logiciels entre eux (afin d’échanger des données par exemple) : BILL peut s’intégrer facilement avec de nombreux autres logiciels tiers et services en ligne comme QuickBooks, Brightpearl, ou encore Pilot.

Le fait qu’il propose aussi une API ouverte vous permettra si besoin de faire des développements sur-mesure.

D’après la fiche de l’éditeur le logiciel BILL est capable de se connecter à plus de 36 solutions tierces en quelques clics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, de bénéficier de nouvelles fonctionnalités …

Liste des intégrations de BILL :

Infos sur l’éditeur

Il s’agit d’un progiciel développé par la société Megavolt, qui est basée en France :

 
Mots clés utilisés par l’éditeur : sales process management …

SAV / Support technique

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 165 06 21 77 00).

Vous pouvez aussi bien entendu poser votre question sur cette page et nous y répondrons dans les meilleurs délais.

Cet éditeur propose également des formations sur son site (bill.com), via des vidéos, des webinars …

Alternatives à BILL : les meilleurs logiciels de facturation

Vous êtes à la recherche d’une alternative à BILL ? Vous recherchez un logiciel de facturation moins cher que BILL ou avec plus de fonctionnalités ?

Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS pour comparer ses concurrents en quelques clics !

1) Rendez-vous sur la page du comparateur Logiciels de facturation
2) Sélectionnez jusqu’à 5 applications concurrentes
3) Cliquez sur l’icône « Comparer les logiciels »
4) Accédez à un tableau comparatif des prix, des fonctionnalités, des avis …
5) Nous vous donnons accès à tous les critères pour choisir le meilleur logiciel de facturation adapté à vos besoins !

Notre comparateur Logiciels de facturation vous permet de trouver et de comparer des alternatives à BILL moins chères ou plus performantes comme QuickBooks Online, Tipalti …

Nous avons analysé plus de 657 logiciels de facturation, et voici d’après nous les meilleures alternatives à BILL :

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

Henrri

Zervant

Vosfactures

Evoliz

Abby

Tolteck

Sinao

Coover

Freebe

Facture.net

Avis sur BILL

Voici notre avis sur BILL : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BILL est un logiciel de facturation / logiciel de comptabilité à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombres d’avantages et fonctionnalités (signature électronique, Gestion des e-mails, Rappels par e-mail, Suivi des dépenses…)

La manière intelligente de créer et de payer des factures, d’envoyer des factures et d’être payé. Commencez avec BILL (anciennement Bill.com). Utilisez l’automatisation AP pour libérer tout le potentiel de votre entreprise. Rationalisez l’ensemble de votre processus AP en seulement 4 étapes simples. Téléchargez des factures depuis votre ordinateur, prenez une photo sur votre appareil mobile ou demandez aux fournisseurs de les envoyer par e-mail directement dans votre boîte de réception BILL. La technologie d’IA et d’automatisation de BILL extraira instantanément les informations clés afin que vous puissiez créer et payer des factures plus rapidement. Personnalisez les politiques d’approbation, automatisez les flux de travail d’approbation et approuvez les factures où que vous soyez d’un simple glissement, ou plusieurs factures en quelques clics. Le logiciel se synchronise également de manière transparente avec QuickBooks, Xero, Sage Intacct et NetSuite pour une saisie de données plus simple, une précision améliorée et un rapprochement de compte plus rapide.

BILL avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur BILL sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Bill.com sont la rationalisation des processus de paiement des e-mails ou des images numérisées des factures aux clients, l’accélération de l’approbation des factures, l’accélération du processus de paiement et l’offre de diverses options de paiement. Le logiciel traite la facture et l’achemine vers la bonne partie pour vérification et approbation, tandis que l’encaissement est envoyé par Bill.com par chèque ou par virement électronique. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre avis utilisateur sur BILL en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BILL est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Alphonso, Revolutionaccounting, Venrock, Kithub ou bien encore Qurasense.

Méthodologie

J’ai rédigé cet article sur BILL et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

J’ai utilisé pour cela de nombreuses ressources, et notamment le site / la documentation technique de l’éditeur, les avis publiés en ligne par des utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel et de ses fonctionnalités … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Certains articles, comme celui-ci, peuvent contenir un lien affilié. Un lien affilié nous permet de gagner une commission sur un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site. Le prix des produits est identique, avec ou sans affiliation.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet de BILL
2. Pricing page de BILL
3. Profil LinkedIn de BILL
4. Page Facebook de BILL
5. Compte X / Twitter de BILL
6. Flux Instagram de BILL

9Notre avis

Notre avis sur BILL

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BILL est un logiciel de facturation / logiciel de comptabilité à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (signature électronique, Gestion des e-mails, Rappels par e-mail, Suivi des dépenses…)

Fonctionnalités

9

Rapport Qualité / Prix

9

Interface & Design

9

Intégrations & API

8.8

Assistance technique

8.9

Avantages

• BILL est un logiciel de facturation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Facturation en ligne, Gestion des cartes de crédit, Factures personnalisables ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.