BILL

Notre avis sur BILL : un logiciel de devis à découvrir

Découvrir BILL: fonctionnalités & intégrations

BILL c’est quoi ?

BILL est un logiciel de devis en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 45 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Traitement des paiements, Facturation et Facturation, Comptes à payer, Comptable, Comptes débiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Traitement des paiements, Facturation, Comptes à payer, Comptable, Comptes débiteurs, Gestion des immobilisations …

Bill.com répond aux besoins en services de comptabilité en ligne pour les transactions de facturation et de paiement de factures. Il automatise le processus en numérisant simplement ou en faxant les factures, après quoi elles sont payées par voie électronique ou par chèque papier. Ce logiciel fait partie de l’un des plus grands réseaux de paiement d’entreprise, synchronisé avec les applications comptables QuickBooks Online et Xero. Il est largement utilisé par les propriétaires d’entreprises, les banques, les comptables et l’administration publique. Bill.com crée des solutions A/P et A/R, enregistre facilement les paiements et offre un stockage de documents illimité.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion fiscale
▶ Comptabilité du projet
▶ Gestion des immobilisations
▶ Collections
▶ Rapprochement bancaire
▶ Gestion des dépenses
▶ Comptabilisation des revenus
▶ Multi-devise
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Comptes débiteurs
▶ Paie
▶ Achat
▶ Grand livre général
▶ Cabinets de CPA
▶ Facturation et Facturation
▶ Comptes à payer
▶ Traitement des paiements ACH
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Comptes à payer
▶ Comptes débiteurs
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Rapprochement bancaire
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion des flux de trésorerie
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Traitement des chèques
▶ Rédaction de chèques
▶ Gestion des collections
▶ Gestion de la conformité
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation d’urgence
▶ Comptabilité de base

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BILL peut se connecter à plus de 36 solutions tierces comme QuickBooks, Brightpearl, ou encore Pilot afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de devis ? Nous avons classé BILL dans la catégorie des logiciels de devis : Un logiciel de devis est une application utilisée pour créer, gérer et envoyer des devis commerciaux aux clients.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de facturation | Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion de projet | Passerelles de paiement (gestion des paiements)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 45 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur BILL : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BILL : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BILL est un logiciel de facturation / logiciel de comptabilité à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (signature électronique, Gestion des e-mails, Rappels par e-mail, Suivi des dépenses…)

La manière intelligente de créer et de payer des factures, d’envoyer des factures et d’être payé. Commencez avec BILL (anciennement Bill.com). Utilisez l’automatisation AP pour libérer tout le potentiel de votre entreprise. Rationalisez l’ensemble de votre processus AP en seulement 4 étapes simples. Téléchargez des factures depuis votre ordinateur, prenez une photo sur votre appareil mobile ou demandez aux fournisseurs de les envoyer par e-mail directement dans votre boîte de réception BILL. La technologie d’IA et d’automatisation de BILL extraira instantanément les informations clés afin que vous puissiez créer et payer des factures plus rapidement. Personnalisez les politiques d’approbation, automatisez les flux de travail d’approbation et approuvez les factures où que vous soyez d’un simple glissement, ou plusieurs factures en quelques clics. Le logiciel se synchronise également de manière transparente avec QuickBooks, Xero, Sage Intacct et NetSuite pour une saisie de données plus simple, une précision améliorée et un rapprochement de compte plus rapide.

Ses avantages :

▲ Intégration avec les systèmes de comptabilité : le logiciel de facturation se synchronise de manière transparente avec les principaux systèmes de comptabilité tels que QuickBooks, Sage, Intaact et NetSuite, améliorant ainsi son utilité pour les PME.
▲ Fonctionnalité : La fonctionnalité globale du logiciel est très bien notée, ce qui suggère qu’il répond efficacement aux besoins de ses utilisateurs en matière d’automatisation financière.
▲ Rapport qualité/prix : Les utilisateurs estiment que le logiciel Bill offre un bon rapport qualité/prix, correspondant bien aux fonctionnalités et aux avantages qu’il offre.
▲ Support client : Le logiciel reçoit des notes louables pour le support client, indiquant un service réactif et utile.
▲ Facilité d’utilisation : Le logiciel de facturation est noté positivement pour sa facilité d’utilisation, avec une note moyenne de 4/5, suggérant que les utilisateurs trouvent l’interface et la navigation simples.

Ses inconvénients :

▼ Service client : Malgré des avis généralement positifs, la note du service client est légèrement inférieure (3,8/5) sur certaines plateformes, ce qui suggère qu’il y a encore des progrès à faire.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BILL sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Bill.com sont la rationalisation des processus de paiement des e-mails ou des images numérisées des factures aux clients, l’accélération de l’approbation des factures, l’accélération du processus de paiement et l’offre de diverses options de paiement. Le logiciel traite la facture et l’achemine vers la bonne partie pour vérification et approbation, tandis que l’encaissement est envoyé par Bill.com par chèque ou par virement électronique. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BILL avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BILL est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Alphonso, Revolutionaccounting, Venrock, Kithub ou bien encore Qurasense …

Prix & Essai gratuit

Le prix de BILL est de 45 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

BILL : Prix des versions premiums

BILL est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 45 euros par utilisateur et par mois
▶ Team: 55 euros par utilisateur et par mois
▶ Corporate: 79 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 657 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de facturation coute en moyenne 58,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Bill.com dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BILL offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface BILL: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Bill.com offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de devis :

Prise en main de BILL en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Megavolt est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 506 217 700).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (bill.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : sales process management …

Alternatives à BILL : les meilleurs logiciels de devis

Voici notre sélection d’alternatives à BILL (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FreshBooks
– Gusto
– Zoho Books
– QuickBooks
– Synder

Kolirys

Obat

Sellsy

Trustup Pro

Costructor

Axonaut

Evoliz

Freebe

Sinao

Comparatif Logiciels de devis

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BILL et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de devis du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis BILL

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BILL est un logiciel de facturation / logiciel de comptabilité à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (signature électronique, Gestion des e-mails, Rappels par e-mail, Suivi des dépenses…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• BILL est un logiciel de facturation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Facturation en ligne, Gestion des cartes de crédit, Factures personnalisables ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.