Basware Pay
Avis Basware Pay : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Basware Pay est un logiciel de dématérialisation : Basware, leader mondial dans la fourniture de solutions d’achat au paiement et de facturation électronique pour les entreprises de toutes tailles, avec des économies de coûts significatives, des conditions de paiement plus flexibles et une plus grande efficacité. Gérer joliment les finances et le réseau d’affaires.
Notre avis sur Basware Pay : un logiciel de dématérialisation à découvrir
Découvrir Basware Pay: fonctionnalités & intégrations
Basware Pay c’est quoi ?
Basware Pay est un logiciel de dématérialisation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Comptabilité, Budgétisation, Gestion de l’inventaire, Rapport de dépenses, Comptes à payer ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Budgétisation, Gestion de l’inventaire, Rapport de dépenses, Comptes à payer, Demandes et approbations …
Il est temps de proposer une solution d’approvisionnement électronique conçue pour s’adapter à la façon dont les gens travaillent déjà aujourd’hui afin qu’elle devienne le moyen le plus naturel (et conforme !) pour eux d’obtenir ce dont ils ont besoin. Les gens s’attendent à une expérience d’achat semblable à celle d’un consommateur, à des capacités mobiles, à des fonctionnalités de recherche avancées, à la personnalisation et à une solution d’approvisionnement électronique qui leur permet d’obtenir facilement et rapidement ce dont ils ont besoin. Lorsque les gens disposent d’une solution d’approvisionnement électronique qui leur facilite la vie et leur permet de passer des commandes rapidement, ils l’utiliseront à chaque fois. Et c’est ainsi que vous atteignez 100 % d’adoption par les utilisateurs. Basware e-Procurement est également connu sous le nom de Basware.Basware e-Procurement CustomersPanasonic, SWDE, Take2Interactive, FinaviaBasware e-Procurement Video
Ses principales fonctionnalités :
▶ Intégration comptable
▶ Rapports ad hoc
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion des remises
▶ Alerte de paiement en double
▶ ERP
▶ Estimation
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Prévision
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Optimisation des stocks
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile
▶ Gestion multicanal
▶ La gestion des commandes
▶ Gestion des achats
▶ Identification du produit
▶ Gestion des bons de commande
▶ Achat et réception
▶ Rapports d’achat
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Basware Pay peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Uncode Invoice Archive, JD Edwards EnterpriseOne, ou encore The OptimalCloud afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– JD Edwards EnterpriseOne
– The OptimalCloud
– Uncode Invoice Archive
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de dématérialisation ? Nous avons classé Basware Pay dans la catégorie des logiciels de dématérialisation : Un logiciel de dématérialisation est une application conçue pour convertir les documents et les processus papier en formats numériques, facilitant ainsi leur gestion, leur stockage et leur partage électroniques.
On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de dématérialisation | Logiciels de comptabilité | Logiciels de grand livre général (general ledger) / tenue de livres | Logiciels e-Commerce | Logiciels d’approvisionnement (procurement)
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Hôpitaux et soins de santé …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours
Notre avis sur Basware Pay : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Basware Pay : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Basware Pay est un logiciel de dématérialisation / logiciel de comptabilité à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Analytique visuelle, Gestion d’entrepôt, Gestion des flux de travail, Gestion des actifs…)
Ses avantages :
▲ Les flux de travail intégrés aux meilleures pratiques automatisent les demandes d’achat et les commandes, et permettent aux utilisateurs de gérer les processus, y compris l’examen et l’approbation des demandes, et les processus de réception des marchandises.
▲ Les utilisateurs peuvent afficher des analyses en temps réel des flux de trésorerie, des dépenses et des performances financières, ce qui donne une visibilité sur l’ensemble du processus d’achat au paiement et permet aux utilisateurs d’identifier tout goulot d’étranglement du processus.
▲ Les plans de voyage peuvent être créés par les employés, avec des estimations de coûts, et approuvés avant la réservation du voyage, et les reçus des dépenses engagées lors de voyages d’affaires peuvent être capturés en prenant une photo avec un smartphone ou une tablette.
▲ Les bons de commande, les factures de vente et les factures d’achat peuvent tous être gérés en un seul endroit, ce qui donne une plus grande visibilité sur les processus financiers.
▲ Basware prend en charge plus de 70 formats de factures électroniques, les factures électroniques envoyées étant automatiquement converties aux formats préférés des partenaires commerciaux et les factures électroniques reçues automatiquement converties aux formats préférés des utilisateurs.
▲ Gestion des reçus
▲ Réception/Gestion des rangements
▲ Paiements récurrents
▲ Gestion des réapprovisionnements
▲ Reporting
Ses inconvénients :
▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Basware Pay sont relativement nombreux et sont généralement positifs :
« Les principaux avantages de Basware sont ses analyses, ses informations exploitables et sa fonctionnalité de réseau d’achat au paiement. La solution offre à ses abonnés des données en temps réel. Ceci, à son tour, aide les membres à prendre de meilleures décisions et à améliorer leur performance financière. En outre, cela aide également les utilisateurs à améliorer leur trésorerie et leurs relations commerciales. Le réseau rend vraiment le monde un peu plus petit, car cela rapproche les acteurs clés d’un abonné. Cela facilite la recherche de partenaires commerciaux et permet aux partenaires commerciaux d’effectuer facilement des transactions, de collaborer et de se connecter. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Basware Pay avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Basware Pay est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Groupe Actual Sarl, City Of London, Penguin Random House Llc, Qa Limited ou bien encore Customized Energy Solutions …
Prix & Essai gratuit
Le prix de Basware Pay est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !
Basware Pay : Prix des versions premiums
Basware Pay est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Free | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 36 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de dématérialisation coute en moyenne 38,38 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que Basware dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Basware Pay offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Italien, Néerlandais, Russe, Chinois, Arabe …
Interface Basware Pay : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Basware offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de dématérialisation :
Prise en main de Basware Pay en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Basware est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 140081820).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (basware.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Basware Pay | ||
| Siège social | France | |
| Date de création | 2004 | |
| Effectifs | 1 à 10 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Basware Pay : les meilleurs logiciels de dématérialisation
Voici notre sélection d’alternatives à Basware Pay (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Isacompta
– Georges Le Robot Comptable
– Kwixeo
– Connectill
– Sage 100
– Facnote
– Fizen
– Numm
– Tiime Ae
– Xero
Comparatif Logiciels de dématérialisation
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Basware Pay et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de dématérialisation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- Basware Pay est un logiciel de dématérialisation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la trésorerie, Gestion des bons de commande, Gestion des reçus, Paiements récurrents ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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