AvidXchange

Notre avis sur AvidXchange : un logiciel de paiement en ligne à découvrir

Découvrir AvidXchange: fonctionnalités & intégrations

AvidXchange c’est quoi ?

AvidXchange est un logiciel de paiement en ligne en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Traitement des paiements, Comptes à payer, Gestion de la propriété, Facturation et Facturation, Comptabilité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Traitement des paiements, Comptes à payer, Gestion de la propriété, Facturation, Comptabilité, Comptabilité d’exercice …

AvidXchange fournit à ses utilisateurs une plate-forme automatisée de paiement et de facturation en résolvant la capture des factures, le routage des approbations et les paiements. Le groupe cible du service sont les entreprises de taille moyenne dans l’immobilier, les services financiers, les organisations à but non lucratif et la construction. Le système capture les factures soumises électroniquement, en extrait les données et les importe automatiquement dans le système. Cela élimine le travail de saisie manuelle des données, réduisant les coûts de traitement de 60 % ou plus, rendant l’ensemble du processus plus efficace et plus précis. De plus, les utilisateurs obtiennent d’autres processus automatisés, tels que l’approbation, le paiement, les rapports, etc. De cette façon, les factures sont payées automatiquement, tandis que le processus d’approbation existant est toujours maintenu. Les principaux avantages de ce système sont la réduction des coûts de traitement, des processus qui évoluent en fonction de la croissance, l’augmentation du contrôle et de la visibilité et un excellent support. Enfin, AvidXchange s’intègre facilement à de nombreuses plateformes comptables majeures, comme NetSuite ou Quickbooks.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Traitement des paiements ACH
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Comptes débiteurs
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Rapprochement bancaire
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Rédaction de chèques
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Rapports personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Gestion de documents
▶ Transfert électronique de fonds
▶ Paiements électroniques
▶ Gestion des immobilisations
▶ Détection de fraude
▶ Grand livre général
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Création de facture
▶ Historique des factures
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Paiements mobiles
▶ Multi-devise
▶ Facturation en ligne
▶ Paiements en ligne
▶ Rapprochement des bons de commande
▶ Traitement des paiements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique AvidXchange peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme NetSuite et Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Quickbooks
– NetSuite
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de paiement en ligne ? Nous avons classé AvidXchange dans la catégorie des logiciels de paiement en ligne : Un logiciel de paiement en ligne est une application qui facilite le traitement sécurisé des transactions financières via Internet.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de paiement en ligne | Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Passerelles de paiement (gestion des paiements) | Logiciels de gestion immobilière | Logiciels procure-to-pay | Logiciels de facturation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur AvidXchange : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur AvidXchange : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, AvidXchange est un logiciel de paiement en ligne / logiciel de comptabilité à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Suivi du temps et des dépenses, Gestion des fournisseurs, Gestion des flux de travail…)

Avidxchange est un logiciel basé sur le cloud pour les comptes fournisseurs et l’automatisation des paiements.

Ses avantages :

▲ Offrir des options de paiement flexibles avec chèques, Mastercard ou AvidPay Direct – notre option de dépôt direct améliorée
▲ Contrôlez les flux de trésorerie et minimisez les dépenses AP
▲ Réduire les risques de fraude grâce à la gestion électronique des données sensibles des comptes bancaires des fournisseurs
▲ Payer les fournisseurs en toute sécurité et renforcer les relations
▲ Augmentez la visibilité et optimisez les approbations des factures et des paiements
▲ Rationalisez les workflows et les processus AP
▲ Intégration avec votre système comptable existant
▲ Intégration des services de traitement des paiements
▲ Gestion de la paie
▲ Facturation du projet

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur AvidXchange sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’AvidXchange sont sa facturation sans papier, son automatisation économique, son évolutivité et son excellente sécurité Dans l’ensemble, j’aime vraiment AvidXchange et je le recommanderais certainement à différentes entreprises. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre AvidXchange avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

AvidXchange est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de AvidXchange est disponible sur demande dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

AvidXchange : Prix des versions premiums

AvidXchange est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ AvidXchange: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 257 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de paiement en ligne coute en moyenne 78,83 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement AvidXchange n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

AvidXchange offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface AvidXchange: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que AvidXchange offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de paiement en ligne :

Prise en main de AvidXchange en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

AvidXchange est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 800.560.9305).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (avidxchange.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à AvidXchange : les meilleurs logiciels de paiement en ligne

Voici notre sélection d’alternatives à AvidXchange (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BILL
– Tipalti
– Airbase
– Paymode-X
– Sage Intacct
– Xero

Payplug

Libeo

Alma

Klarna

Mangopay

Payfacile

Paygreen

Square

Cardinity

Comparatif Logiciels de paiement en ligne

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur AvidXchange et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de paiement en ligne du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis AvidXchange

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, AvidXchange est un logiciel de paiement en ligne / logiciel de comptabilité à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Suivi du temps et des dépenses, Gestion des fournisseurs, Gestion des flux de travail…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• AvidXchange est un logiciel de paiement en ligne très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Facturation récurrente, Facturation du projet ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.