Assembly Neos

Notre avis sur Assembly Neos : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir Assembly Neos: fonctionnalités & intégrations

Assembly Neos c’est quoi ?

Assembly Neos est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la pratique du droit, Gestion des cas juridiques, Gestion des documents juridiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Gestion des cas juridiques, Gestion des documents juridiques, Collaboration, Gestion des dossiers juridiques, Gestion du calendrier …

MultiRater Surveys est une solution basée sur le cloud conçue pour aider les entreprises à créer et à gérer des enquêtes personnalisées afin de recueillir les commentaires des membres de l’équipe et de générer des analyses de personnes afin d’augmenter l’engagement des employés. Les fonctionnalités clés incluent des rapports individuels, des questions NPS, la sélection des évaluateurs, la fonctionnalité de lien ouvert et des alertes/notifications. MultiRater Surveys propose une gamme de modèles prêts à l’emploi, notamment : – Enquêtes de leadership à 360 degrés – Enquêtes sur l’engagement/les commentaires/le pouls des employés – Enquêtes sur le pouls des clients – Enquêtes sur les performances/avis de 180 employés – Enquêtes d’évaluation du conseil d’administration – Enquêtes sur les franchisés – Enquêtes sur le pouls du travail à distance – Profil de santé mentale de la main-d’oeuvre La plateforme MultiRater Surveys est utilisée par les RH, L&D, les équipes de direction et les consultants…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Facturation
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ La gestion des clients
▶ La gestion de la communication
▶ Flux de travail configurable
▶ La gestion des conflits
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des dossiers
▶ Automatisation des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des formulaires
▶ Gestion des cas juridiques
▶ La gestion des dossiers
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des documents
▶ Signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion des impressions

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Assembly Neos peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Microsoft 365, Zapier, ou encore Microsoft OneDrive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé Assembly Neos dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion juridique des entreprises | Logiciels juridiques | Logiciels de marketing

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services juridiques, Pratique du droit …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Assembly Neos : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Assembly Neos : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Assembly Neos est un logiciel de gestion juridique des entreprises / logiciel juridique à envisager et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des communications, Gestion des conflits, Gestion des dossiers, Gestion des documents juridiques…)

Assembly fournit des solutions de gestion de cas auxquelles plus de 2 500 grands cabinets d’avocats font confiance pour optimiser le flux de travail et maximiser les résultats. Combinant savoir-faire juridique et innovation de nouvelle génération, notre solution Web, Assembly Neos, met encore plus d’outils entre vos mains : un flux d’activité en direct, des tableaux de bord en temps réel, des rapports automatisés, une assistance de classe mondiale et bien plus encore. Tirez parti d’une gestion documentaire riche et travaillez ensemble avec le personnel sur les documents pour gagner du temps et gagner en efficacité. Accédez à des modèles pour des dizaines de types de cas et à des bibliothèques de cas personnalisables. Avec Neos, vous pouvez gagner plus de dossiers avec moins de travail. Maintenant disponible – Intake Pro ! – Traitez automatiquement les leads entrants provenant d’appels ou de sources Web et envoyez des notifications aux clients – Générez et envoyez une lettre de mandat, de référence ou de rejet en un seul clic – Générez des rapports qui suivent les campagnes marketing et fournissent un aperçu du retour sur investissement et du pipeline activités – Planifiez des e-mails automatisés, envoyez des messages SMS et gardez les prospects au chaud

Ses avantages :

▲ Travaillez ensemble sur des documents avec les membres de l’équipe en temps réel. Appelez, envoyez des e-mails, envoyez des SMS et envoyez des documents pour signature directement dans l’application.
▲ Gérez la comptabilité, les dossiers médicaux, les documents et les signatures avec nos partenaires d’intégration. Suivez les correspondances, les réunions et les événements avec notre intégration Microsoft Outlook.
▲ Capturez efficacement les prospects et transformez-en davantage en clients grâce à une prise de clients entièrement native et de bout en bout.
▲ Hébergé sur Microsoft Azure, le service de cloud computing auquel des milliers de grandes entreprises font confiance, Neos offre une garantie de disponibilité de plus de 99 %, un cryptage complet et une redondance complète des sauvegardes.
▲ Donnez à votre personnel les outils nécessaires pour faire le travail. Fournissez un service client inégalé et regardez vos références augmenter.
▲ Gardez une longueur d’avance grâce aux processus de flux de travail automatisés, aux listes de contrôle quotidiennes et aux rappels. Accédez à des modèles pour des dizaines de types de cas et à des bibliothèques de cas personnalisables.
▲ Obtenez des informations à l’échelle de l’entreprise sur la valeur des dossiers, les coûts, la rentabilité et les performances. Créez des tableaux de bord personnalisés et des abonnements aux rapports automatisés.
▲ Contrôles d’accès
▲ Contrôle des versions
▲ Conversion de documents

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Assembly Neos sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Needles sont la multitude de solutions de gestion de cas qu’il offre aux utilisateurs, sa capacité à rationaliser les ressources et les tâches quotidiennes, et sa grande personnalisation Needles a 25 ans d’expérience à son actif et tout au long de cette période, il a soutenu de nombreux cabinets d’avocats et communautés en utilisant les solutions de gestion de cas les plus avancées, innovantes et personnalisables. L’un de ses principaux avantages par rapport à d’autres systèmes similaires est son amélioration incessante et sa mise à niveau continue pour faire face à l’amélioration des technologies. De cette façon, aucun cabinet juridique qui utilise Needles ne sera laissé pour compte dans la communauté compétitive de l’industrie juridique. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Assembly Neos avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Assembly Neos est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Zinda Law Group, Pllc, The Cheesecake Factory, Linium ou bien encore Laurus Group …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Assembly Neos est de 0 euro par utilisateur dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Assembly Neos : Prix des versions premiums

Assembly Neos est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 40 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion juridique des entreprises coute en moyenne 46,89 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Needles dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Assembly Neos offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Assembly Neos : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Needles offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de Assembly Neos en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

assemblysoftware.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (assemblysoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Assembly Neos : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à Assembly Neos (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Clio
– PracticePanther Law Practice Software
– Smokeball
– App4Legal
– Litify
– UniCourt Enterprise API
– MyCase
– eIMMIGRATION by Cerenade
– The Ombudsman
– Smokeball

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Assembly Neos et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X

9Notre avis

Notre avis Assembly Neos

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Assembly Neos est un logiciel de gestion juridique des entreprises / logiciel juridique à envisager et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des communications, Gestion des conflits, Gestion des dossiers, Gestion des documents juridiques…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Assembly Neos est un logiciel de gestion juridique des entreprises très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des clients, Contrôles d'accès, Conversion de documents ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.