ASC Forms

Notre avis sur ASC Forms : un logiciel d’automatisation de formulaires à découvrir

Découvrir ASC Forms: fonctionnalités & intégrations

ASC Forms c’est quoi ?

ASC Forms est un logiciel d’automatisation de formulaires en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 25 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne : Automatisation des formulaires ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Automatisation des formulaires, Alertes/Notifications, Contrôles d’accès/Autorisations, Gestion des documents, Moteur de recherche, Gestion des modèles …

ASC Forms est une solution de gestion de dossiers et de formulaires pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel peut héberger des données dans le cloud ou sur site. Il propose la création de formulaires personnalisables, un moteur de recherche intégré et un contrôle de version. Il fournit également des applications mobiles pour les téléphones IOS et Android. Le logiciel prend en charge des fonctionnalités telles que des sélecteurs déroulants, des étuis à cocher, des boutons radio et des capacités d’ajout de lignes. ASC Forms assure la gestion de la sécurité et de la conformité des données avec des contrôles automatisés des règles métier et des procédures de remontée d’informations. Les contrôles d’accès des utilisateurs permettent aux administrateurs de fournir un accès limité aux enregistrements de la base de données afin que les employés puissent consulter les enregistrements et que seuls les utilisateurs spécifiés puissent les modifier. Les documents stockés sont cartographiés avec les systèmes existants pour une visibilité inter-entreprises. Le doux…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ GRC
▶ Outils de collaboration
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Rapports et statistiques
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Sécurité SSL
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Formulaires Web
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Importation/exportation de données
▶ Glisser-déposer
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des documents
▶ Moteur de recherche

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ASC Forms doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’automatisation de formulaires ? Nous avons classé ASC Forms dans la catégorie des logiciels d’automatisation de formulaires : Un logiciel d’automatisation de formulaires simplifie et optimise le traitement des formulaires en ligne, réduisant la saisie manuelle et accélérant les processus administratifs.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels e-Commerce | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de marketing analytics (analyse marketing) | Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et webmasters d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 25 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ASC Forms : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ASC Forms : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ASC Forms est un logiciel e-Commerce / logiciel d’automatisation de formulaires à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Des contrôles automatisés des règles métier et des procédures d’escalade permettent aux utilisateurs de gérer la conformité réglementaire.
▲ ASC Forms vise à améliorer l’efficacité de l’entreprise grâce aux intégrations CRM, ERP et SAF avec Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft, IBM et Peoplesoft. ASC Forms prend également en charge l’intégration de la signature électronique avec des services tels qu’Adobe Sign et DocuSign.
▲ Les capacités de création de rapports et de métriques permettent aux utilisateurs d’extraire des renseignements commerciaux et d’obtenir des informations exploitables à partir de leurs données de formulaire ou de leurs enregistrements.
▲ Le générateur de formulaires et d’enregistrements dynamique basé sur un assistant permet aux utilisateurs de créer des formulaires et d’ajouter des fonctionnalités intelligentes telles que des sélecteurs déroulants et des contrôles de date.
▲ En tant que solution Web, ASC Forms permet aux utilisateurs d’accéder et de gérer des formulaires et des enregistrements à tout moment, n’importe où, via n’importe quel appareil.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ASC Forms sont généralement positifs : « La gestion des comptes et des accès des personnes libérées par l’entreprise, auparavant, l’accès était fait pour tout ce qui est local est restreint aux personnes libérées. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ASC Forms avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ASC Forms est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ASC Forms est de 25 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ASC Forms : Prix des versions premiums

ASC Forms est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ ASC Forms: 25 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1981 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel e-Commerce coute en moyenne 81,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ASC Forms dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ASC Forms offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ASC Forms: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ASC Forms offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’automatisation de formulaires :

Prise en main de ASC Forms en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Asc est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 662 992 087).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ascnet.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ASC Forms : les meilleurs logiciels d’automatisation de formulaires

Voici notre sélection d’alternatives à ASC Forms (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Forms
– Jotform
– Alboom Prosite
– Jotform Mobile Forms
– Digi Clip Mobile Forms
– Magpi

forms.app

Heyflow

CentrixOne

FRONTLEAD

Getsitecontrol

Growform

Malcolm!

Typebot

MyTaskHelper

Comparatif Logiciels d’automatisation de formulaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ASC Forms et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’automatisation de formulaires du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.7Notre avis

Notre avis ASC Forms

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ASC Forms est un logiciel e-Commerce / logiciel d'automatisation de formulaires à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• ASC Forms est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Archivage, GRC, Formulaires personnalisables ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.