ArcMail

Notre avis sur ArcMail : un logiciel de dématérialisation à découvrir

Découvrir ArcMail: fonctionnalités & intégrations

ArcMail c’est quoi ?

ArcMail est un logiciel de dématérialisation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Publication et abonnements, Réunion, Renseignements sur les menaces, Gestion de contenu, Gestion des politiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Publication et abonnements, Réunion, Renseignements sur les menaces, Gestion de contenu, Gestion des politiques, Récompenses et gamification …

Bien que la majeure partie des données qui faisaient l’objet des demandes d’eDiscovery et de FOI d’hier étaient des e-mails, les demandes d’aujourd’hui peuvent également inclure des publications sur les réseaux sociaux d’entreprise, des bases de données, des photos, des vidéos et d’autres documents et types de fichiers de bureau. Cela signifie que les organisations sont tenues de conserver de nombreux types de données au cas où elles seraient nécessaires pour des procédures judiciaires. La recherche dans des années de données afin de se conformer aux demandes d’eDiscovery peut prendre beaucoup de temps, et si des informations clés sont perdues ou introuvables, l’entreprise est en danger. Les organisations des secteurs réglementés qui subissent des audits de conformité sont confrontées aux mêmes défis et risques en matière de récupération d’informations. L’essentiel est que les entreprises d’aujourd’hui doivent évaluer leurs capacités d’archivage pour s’assurer qu’elles atténuent les risques et qu’elles sont pleinement capables de se conformer aux demandes d’eDiscovery et aux exigences de conformité réglementaire. Chez ArcMail, nous comprenons le rôle critique que l’archivage peut jouer dans le succès de l’activité de nos clients. C’est pourquoi chacune de nos solutions d’archivage a été conçue dès le départ pour atténuer les risques avec une solution facile à déployer et à gérer qui fonctionne de manière simple, abordable et efficace.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des expirations d’accès
▶ Révocation d’accès
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Gestion de l’agenda
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Attestation
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des réservations
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Gestion de la circulation
▶ Outils de collaboration
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Options de publication de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Gestion de la distribution numérique
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Recherche en texte intégral
▶ Réunions internes
▶ Les magazines
▶ Outils de préparation de réunion
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Accès mobile
▶ Prise en charge de plusieurs formats
▶ Bulletins d’information
▶ Journaux
▶ Accès hors ligne
▶ Gestion des métadonnées de politique
▶ Formation sur les politiques
▶ Sondages/Vote

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ArcMail doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft Azure afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Azure
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de dématérialisation ? Nous avons classé ArcMail dans la catégorie des logiciels de dématérialisation : Un logiciel de dématérialisation est une application conçue pour convertir les documents et les processus papier en formats numériques, facilitant ainsi leur gestion, leur stockage et leur partage électroniques.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de dématérialisation | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de gestion des droits numériques (DRM: digital rights management) | Logiciels de threat intelligence (renseignement sur les menaces) | Logiciels de gestion des politiques (policy management) | Logiciels pour médias et éditeurs | Logiciels de réunion | Logiciels de gestion des emails

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Hôpitaux et soins de santé, Assurance, Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ArcMail : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ArcMail : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ArcMail est un logiciel de dématérialisation / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Prend en charge les programmes d’éducation et d’apprentissage en ligne avec DRM sécurisé, en publiant sur plusieurs appareils et formats de fichiers avant de recueillir les réponses aux enquêtes des étudiants ou des instructeurs.
▲ Les fonctionnalités de gestion du contenu des ventes garantissent la confidentialité du partage des informations sensibles sur les prix et les ventes tout en gardant les équipes de vente informées grâce à des outils de recherche de documents complets.
▲ La salle de données virtuelle sécurisée de SCM permet d’expirer ou de révoquer facilement les droits des utilisateurs, d’accorder l’accès entre les applications personnalisables, de joindre des notes et de générer des rapports.
▲ Créez des ordres du jour de réunion personnalisés à partir de contenu crypté avec Agenda Builder, tandis que les outils Board Roster enregistrent les profils des membres et que Presentation Manager synchronise l’affichage du contenu sur plusieurs appareils.
▲ Le logiciel de gestion de tableau sécurise les livres de tableau avec le téléchargement par glisser-déposer, le cryptage automatique du contenu et les contrôles d’accès via Secure Publisher.
▲ Reporting
▲ Planification
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Enquêtes et commentaires
▲ Suivi/analyse de l’utilisation

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ArcMail sont généralement positifs :

« Mon groupe utilise ce produit depuis plus d’un an et c’est la première fois qu’ils utilisent une version électronique des documents de réunion du conseil d’administration. Les membres de mon conseil d’administration ont indiqué qu’ils préféraient la version antérieure de l’outil d’annotation et que le partage des annotations n’est pas toujours facile pour mes utilisateurs. Dans l’ensemble, j’aime cet outil. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ArcMail avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ArcMail est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Hamilton Center Inc, Virtual Graffiti, Accume Partners, Goldberg & Osborne ou bien encore Franciscan Hospital For Children Inc …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ArcMail est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ArcMail : Prix des versions premiums

ArcMail est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 36 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de dématérialisation coute en moyenne 38,38 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que ARALOC dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ArcMail offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ArcMail: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ARALOC offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

data443.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (data443.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ArcMail : les meilleurs logiciels de dématérialisation

Voici notre sélection d’alternatives à ArcMail (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Yandex Mail
– FastMail
– QQ Mail
– Namecheap Private Email
– Ionos Email
– FuseMail
– GandiMail
– Rackspace Email
– SiteGround Email Hosting
– Krystal Email Hosting

GedZilla

Yooz

Ededoc

Flowie

Ksaar

Legalyspace

B2Brouter

Esker

Generix EDI

Comparatif Logiciels de dématérialisation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ArcMail et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de dématérialisation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

7.8Notre avis

Notre avis ArcMail

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ArcMail est un logiciel de dématérialisation / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• ArcMail est un logiciel de dématérialisation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gamification, Reporting, Rechercher/Filtrer ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.