Archipelia

Notre avis sur Archipelia : un logiciel ERP à découvrir

Découvrir Archipelia: fonctionnalités & intégrations

Archipelia c’est quoi ?

Archipelia est un logiciel ERP en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Point de vente, GRC, Gestion de la chaîne logistique, Système de point de vente au détail, Systèmes de gestion de détail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Point de vente, GRC, Gestion de la chaîne logistique, Système de point de vente au détail, Systèmes de gestion de détail, Comptabilité …

Créé en 2004, Archipelia fait partie du Groupe ASAP, qui participe à la révolution numérique depuis plus de 20 ans grâce à l’édition de solutions SaaS. Archipelia est éditeur, intégrateur et hébergeur d’Archipelia, ERP 100% web (SaaS), né il y a 12 ans de l’idée visionnaire selon laquelle l’ERP serait à l’avenir accessible à tout moment et en tous lieux depuis un simple navigateur web. Les Archipeliens cultivent la curiosité, l’agilité et privilégient l’échange afin de s’adapter au contexte métier des entreprises. Ils sont sans cesse à la recherche d’innovations pour répondre aux besoins de leurs clients qui influencent la roadmap. Grâce à sa conception innovante (un socle fonctionnel full web interconnecté à des applications internet), Archipelia apporte agilité et évolutivité aux entreprises qui se réinventent pour offrir de nouveaux produits, services ou usages à leurs clients. Globale ou modulaire, la brique ERP d’Archipelia est une réponse aux besoins de Gestion Commerciale.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion 3PL
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Comptes débiteurs
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Planification automatisée
▶ Facturation automatique
▶ Rapprochement bancaire
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Code-barres/RFID
▶ Facturation
▶ Nomenclatures
▶ GRC
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des commissions
▶ Gestion des contacts
▶ Suivi des coûts
▶ Compte client
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Prévision de la demande
▶ Gestion des remises
▶ Gestion de la distribution
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ EDI
▶ signature électronique
▶ Publicité par e-mail
▶ Suivi des dépenses
▶ Direction financière
▶ Rapport financier
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Reporting/Analytics
▶ Import/Export de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Archipelia peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Adobe Commerce, CRM, ou encore Iziflux afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ? Nous avons classé Archipelia dans la catégorie des logiciels ERP : Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est une solution intégrée qui centralise et automatise les processus métier essentiels d’une organisation, tels que la gestion des finances, des ressources humaines, des ventes, des achats, et de la production.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels ERP | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de comptabilité | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels de caisse et point de vente (POS / PDV) | Logiciels de gestion d’entrepôt (WMS) | Logiciels CRM | Logiciels e-Commerce

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’ETI, Grande entreprises, PME et de Startups des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Archipelia : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Archipelia : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Archipelia est un logiciel ERP / logiciel de gestion d’entreprise à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Messagerie instantanée – chat, Gestion de la comptabilité, Gestion des immobilisations, Gestion d’une boutique en ligne – site e-commerce…)

ERP web pour le commerce omnicanal, le négoce et l’industrie

Ses avantages :

▲ La gestion des données est centralisée afin qu’elles puissent être consultées par tous les services sans silos.
▲ Archipelia permet une connexion en temps réel avec les sites marchands, les marketplaces, les caisses mobiles ou tactiles. Cela permet d’avoir une vision précise et rapide des données et d’adapter sa gestion commerciale.
▲ Archipelia simplifie la circulation de l’information entre les différents services de l’entreprise. Ce flux d’informations est automatisé et s’effectue en temps réel.
▲ Une solution pour tous les services de l’entreprise
▲ Avantages d’Archipelia :
▲ Gestion du workflow
▲ Gestion de la production
▲ Gestion des achats
▲ Gestion des fournisseurs
▲ Gestion des stocks – Inventaires

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Archipelia sont généralement positifs : « Le système m’offre la possibilité de travailler mes différentes activités de ventes en B2B, B2C et web. Une équipe proche de ses clients et à leur écoute ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Archipelia avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Archipelia est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Norasia, Nicodeme, Sofap, Van Den Casteele ou bien encore La Chambre Aux Confitures …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Archipelia est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Archipelia : Prix des versions premiums

Archipelia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 784 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel ERP coute en moyenne 89,17 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que AUTARCIA dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Archipelia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Archipelia : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que AUTARCIA offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel ERP :

Prise en main de Archipelia en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Archipelia est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 33359577070).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (archipelia.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : eRP, Logiciels SAAS FrenchTech, Solutions, Affaires, Numérique, Mobile, Cloud, Gestion de la base de clients, Gestion des actions marketing, Gestion des litiges et des retours fournisseurs …

Alternatives à Archipelia : les meilleurs logiciels ERP

Voici notre sélection d’alternatives à Archipelia (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Dynamics 365
– ShippingEasy
– Asset Panda
– Akuiteo
– Pandra
– Axelor
– Kafinea
– SAP
– Odoo
– Evoliz

Stafiz

Sellsy

Axelor

Yooz

incwo

Microsoft Dynamics 365

Archipelia

atimeus

BoondManager

Comparatif Logiciels ERP

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Archipelia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels ERP du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

9Notre avis

Notre avis Archipelia

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Archipelia est un logiciel ERP / logiciel de gestion d'entreprise à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Messagerie instantanée - chat, Gestion de la comptabilité, Gestion des immobilisations, Gestion d'une boutique en ligne - site e-commerce…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Archipelia est un logiciel ERP populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la production, Gestion des fournisseurs, Gestion du workflow, Gestion des achats ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.