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Présentation de incwo

incwo est un ERP adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises : gestion des stocks, gestion commerciale, gestion des ressources humaines, pilote d’activité … Ce logiciel de gestion d’entreprise en ligne est à la fois collaboratif (accès multi-utilisateurs, données hébergées dans le cloud …) et modulaire (vous n’activez que les fonctions dont vous avez besoin).

Commerces

incwo POS est une solution complète de caisse connectée tactile et certifiée NF 525. incwo permet de piloter toute l’activité de votre commerce : gestion des produits, encaissement, facturation, vente en ligne …

Artisans

incwo fait gagner du temps aux artisans pour leur permettre de se consacrer à leurs activités : création de devis et factures en quelques clics, surveillance des dépenses, relance d’impayés …

Négoce

Pour les grossistes et les négociants, incwo permet de centraliser toutes les informations sur les produits, les stocks, les achats (…) et assure une traçabilité complète.

Services

incwo s’adapte aux besoins des entreprises de services (agence conseil, services à la personnes …) : organisation de vos projets, tableaux de bord prévisionnels, gestion du temps par mission et par collaborateur …

Franchises

incwo peut gérer un point de vente unique tout comme un réseau de points de vente et de franchisés en améliorant la collaboration, en centralisant les données, en animant un réseau, en générant des tableaux de bord …

Industrie

Les PMI, fabricants et industriels ne sont pas oubliés : incwo permet d’améliorer la production et la productivité, de maitriser les couts, de gérer les commerciaux …

avis incwo logiciel erp

Avantages de incwo

incwo est un ERP français développé spécialement pour les TPE et les PME qui propose de nombreuses fonctionnalités :

CRM : Un CRM pour centraliser toutes les données sur vos clients, prospects et fournisseurs.

incwo fonctions crm

Devis & facturation : Un module de facturation pour générer des devis et des factures.

incwo fonctions ventes

Produits : Un gestionnaire de produits et services.

incwo fonctions produits

Achats : Un module de gestion des achats pour suivre vos paiements fournisseurs et vos notes de frais.

incwo fonctions achats

Gestion des stocks : Le module de gestion des stocks permet de suivre l’évolution de vos stocks.

incwo fonctions stocks

Reporting & Business Intelligence : Des fonctionnalités de BI pour générer des rapports et des tableaux de bord.

incwo fonctions reporting

Caisse connectée : incwo POS est un logiciel de caisse enregistreuse pour les commerçants.

incwo fonctions caisse

Gestion des Ressources Humaines : Le module RH permet de suivre les absences, congés, fiches de paies (…) de vos salariés.

incwo fonctions rh

Gestion production : Pour organiser les différentes étapes de la production de votre entreprise.

incwo fonctions production

Pré-comptabilité : Pour suivre votre trésorerie, faire de la saisie comptable et des rapprochements bancaires.

incwo fonctions comptabilite

App Store : incwo permet d’installer plus de 350 modules supplémentaires en fonction de vos besoins, pour envoyer des emails avec MailChimp, envoyer des fichiers avec DropBox, vendre en ligne avec Prestashop, synchroniser vos calendriers avec Google Agenda …

incwo : avantages

– Un logiciel ERP 100% français
– Un support 100% en français
– Hébergement dans un cloud 100% français
– Certification NF 203 et NF 525
– 15 jours d’essai gratuit
– 8 formules d’abonnements à partir de 12 € par mois pour s’adapter à vos besoins
– Ergonomique et facile à prendre en main

Fonctionnalités de incwo

incwo dispose de près de 200 fonctionnalités CRM, caisse connectée, gestion de produits …

CRM

– Fiche clients et prospects
– Affaires commerciales
– Agenda et Tâches
– Notes et Conversations internes
– Fichiers
– Envoi de mails
– Envoi de SMS
– Formulaires Web
– Tickets et supports clients
– Serveur d’envoi de mails
– Attribution des prospects et clients
– Téléphonie Keyyo / Aircall
– Scoring de prospects
– Gestion des campagnes
– Champs personnalisés
– Réservation et prise de rendez-vous
– Connecteur solution emails (Mailchimp, Mailjet …)
– Connecteur e-commerce (Prestashop, Shopify …)
– Cartographie des contacts
– Affaires avec budget temps
– Affaires avec budgets achats
– Affaires avec budgets facturation
– Scénarios d’emails
– Rappels de rendez-vous par SMS
– Préférences de consommation

Ventes

– Devis
– Factures
– Suivi des impayés
– Export des données
– Historique d’export
– Bons de livraison
– Bons d’intervention
– Proforma
– Bons de préparation / expédition
– Confirmations de commandes
– Signature scannée
– Refacturation des temps passés
– TVA auto-liquidée sur les exports
– Documents multilingues
– Calcul automatique du prix de vente
– Suivi des ventes en temps-réel
– Contrats de maintenance
– Calcul automatique des pénalités de retard
– Signature à l’écran
– Bons de prêt
– Gestion des abonnements
– Taux de change mensuels
– Commissions commerciales
– Abondement employeur
– API de provisioning des comptes pour réseaux et franchises

Achats

– Bons de commande fournisseurs
– Suivi des livraisons
– Achats / Dépenses
– Demandes de prix
– Note de crédit
– Facture d’achats
– Bon de réception fournisseurs
– Bon de rachat de matières premières
– TVA de Douane
– Délais d’approvisionnement
– Pointage des réceptions fournisseur
– Achats et ventes multi-monnaie
– Refacturation des achats
– Mise à jour des prix fournisseurs
– Frais d’approche
– Bons de réception fournisseurs
– Chiffrages
– Gestion des débours
– Auto-facturation des fournisseurs
– Suivi de budget
– Calcul automatique du prix de revient

Produits

– Catalogue produits achats / ventes
– Code barres
– Eco-participation
– Tarifs clients négociés
– Achats et ventes multi-monnaie
– Produits composés
– Assemblage de produits
– Produits multilingues
– Saisie rapide des produits et colisages
– Tarification des produits multidimensionnels
– Poids des produits
– Numéros de lot et traçabilité
– Gestion des numéros de série
– Déclinaison des produits
– Grilles tarifaires
– Marques des produits
– Produits offerts
– Impression d’étiquettes
– Picking code barres
– Produits avec consigne
– Gestion de garantie des produits
– Calcul automatique du prix de revient
– Calcul automatique du prix de vente
– Taux de déchet des produits
– Boutiques privées

Gestion des stocks

– Gestion des stocks
– Assemblage de produits
– Colisage
– Vérification du stock
– Association d’emballages et de consommables
– Bons de retour
– Stock à terme
– Retours marchandises
– Valorisation du stock
– Transferts de stock entre entrepôts
– Stock d’alerte par entrepôt
– Gestion d’entrepôts externes
– Picking code barres
– Cadencier des stocks
– Taux de rotation des stocks
– Gestion des chargements

Reporting & Business Intelligence

– Bilan des entrées / sorties
– Analyse des achats
– Analyse de la facturation
– Analyse des devis
– Analyse de la marge facturée
– Analyse des produits
– Analyse des ventes export
– Analyse de marge des affaires
– Analyse des ventes sur fiches client
– Analyse des ventes en multicanal
– Analyse des ventes de produits par affaires
– Analytics
– Analyse des échecs commerciaux
– Rapport des produits les plus vendus
– Analyse de marge des campagnes
– Dashboards
– Analyses sur champs personnalisés des produits facturés
– incwo scripting language

Caisse connectée

– Caisse connectée
– incwo POS cloud
– Clôture de caisse
– Prestashop
– Shopify
– Magento
– WooCommerce
– Programmes fidélité
– incwo POS cloud – Prise de commande mobile
– incwo POS : Click & Collect

Gestion de production

– Dossiers de production
– Ordre de production
– Scrumboard
– Gestion des ressources
– Echéancier des ordres de production
– Contrat de maintenance
– Workflows
– Ordonnancement
– Management des ressources de production
– Prototypage
– Gestion des produits fabriqués
– Gestion de parc de matériel
– Gestion de parc informatique
– Gestion de parc automobile

Ressources humaines

– Registre du Personnel
– Préparation des salaires
– Notes de Frais
– Feuilles de temps
– Demandes de congés
– Visualiser les congés de tous sur l’agenda
– Vérification des feuilles de temps
– Durée des congés
– Journées non travaillées
– Plan de charge
– Recrutement
– Gestion des temps consultants
– Organisation des entretiens
– Recrutement sur le web
– Météo d’entreprise

Pré-comptabilité

– Expert-comptable
– Livre de tiers
– Bilan de TVA
– Trésorerie
– Configuration et export comptable
– Pénalités de retard obligatoires
– Comptes de charges et immo personnalisés
– Exports Comptables des OD​
– Contrôle comptable
– Lettrage comptable
– Imports bancaires automatiques
– Trésorerie Prévisionnelle
– Connexion Chorus Pro
– Remises de chèques
– Prélèvements SEPA
– Droits d’accise sur l’alcool
– Déclaration d’échanges de bien
– Gestion de taxe CNIPT
– Modes de calcul de la TVA

Intégrations & API

incwo a particulièrement travaillé l’intégration d’autres applications avec son logiciel : plus de 363 modules sont disponibles dans l’app store du logiciel ! Vous pourrez ainsi le synchroniser avec des applications comme Mailjet, Facebook, Simple Mail, Prestashop ou encore Dropbox.

incwo dispose d’une API très bien documentée sur son site si vous avez besoin de développer des services spécifiques à votre entreprise. La roadmap est également publique : en 2022 sont notamment prévus un nouvel onboarding, une amélioration de l’ergonomie, le traitement des dépenses par OCR …

incwo Services est l’une des divisions d’incwo, spécialement dédiée à la digitalisation des entreprises, et peut vous apporter son expertise pour auditer les besoins de votre entreprises, vous accompagner dans la migration de vos données, développer des fonctionnalités spécifiques …

incwo integrations api

incwo integrations api

 

Prix de incwo

incwo prix

incwo prix

 

incwo bénéficie d’une période d’essai gratuite de 15 jours, sans avoir à enregistrer de coordonnées bancaires !

Start : 12 € HT / mois

Nombre d’utilisateurs : 1
Nombre d’applications : 0
Nombre de requêtes API : 0 par mois
Stockage : 25 Go
Envoi d’emails : 50 par mois
Nombre de produits : 50
Nombre de caisses connectées : 0

Basique : 29 € HT / mois

Nombre d’utilisateurs : 2
Nombre d’applications : 29
Nombre de requêtes API : 100 par mois
Stockage : 50 Go
Envoi d’emails : 250 par mois
Nombre de produits : 250
Nombre de caisses connectées : 1

Plus : 59 € HT / mois

Nombre d’utilisateurs : 5
Nombre d’applications : 59
Nombre de requêtes API : 1.000 par mois
Stockage : 100 Go
Envoi d’emails : 1.000 par mois
Nombre de produits : 1000
Nombre de caisses connectées : 2

Illimité i0 : 99 € HT / mois

Nombre d’utilisateurs : 10
Nombre d’applications : 99
Nombre de requêtes API : 10.000 par mois
Stockage : 200 Go
Envoi d’emails : 5.000 par mois
Nombre de produits : 5000
Nombre de caisses connectées : 4

Illimité i1 : 199 € HT / mois

Nombre d’utilisateurs : 20
Nombre d’applications : illimité
Nombre de requêtes API : 40.000 par mois
Stockage : 500 Go
Envoi d’emails : illimité
Nombre de produits : illimité
Nombre de caisses connectées : 10

Illimité i2 : 299 € HT / mois

Nombre d’utilisateurs : 30
Nombre d’applications : illimité
Nombre de requêtes API : 100.000 par mois
Stockage : illimité
Envoi d’emails : illimité
Nombre de produits : illimité
Nombre de caisses connectées : 20

Illimité i3 : 599 € HT / mois

Nombre d’utilisateurs : 50
Nombre d’applications : illimité
Nombre de requêtes API : 500.000 par mois
Stockage : illimité
Envoi d’emails : illimité
Nombre de produits : illimité
Nombre de caisses connectées : 40

Enterprise Edition : sur devis

Nombre d’utilisateurs : sur mesure
Nombre d’applications : sur mesure
Nombre de requêtes API : sur mesure
Stockage : sur mesure
Envoi d’emails : sur mesure
Nombre de produits : sur mesure
Nombre de caisses connectées : sur mesure

Interface & Démo

incwo capture ecran facturation

incwo capture ecran facturation

 

incwo capture ecran ordonnancement

incwo capture ecran ordonnancement

 

incwo capture ecran produits

incwo capture ecran produits

 

incwo capture ecran scrumboard

incwo capture ecran scrumboard

 

incwo capture ecran tableau de bord

incwo capture ecran tableau de bord

 

incwo capture ecran tresorerie

incwo capture ecran tresorerie

 

Références clients

incwo est utilisé par plus de 5.000 clients dans le monde, dont de nombreuses TPE & PME françaises comme Kalitéo, Hydroparts, Hitton, dicma, ou encore APF Entreprises.

« Très bon ERP pour les petites structures, notamment pour la caisse enregistreuse iPad, la gestion des catalogues de produits et la gestion des stocks. » Pierre Antonio, Consultant et commerçant.

Les avis sur incwo sont unanimes : il s’agit d’un très bon ERP pour les TPE et PME ! Sur Google incwo bénéficie d’une note de 4,6 sur 5 avec 69 avis. Même tendance sur Facebook : 63 avis avec une note moyenne de 4,8/5.

« Nous utilisons Incwo depuis plusieurs années car excellent CRM en solution SaaS pour son rapport qualité/prix. C’est une plateforme très personnalisable grâce à ses centaines d’apps disponibles pour adapter le service aux besoins de chaque entreprises de notre groupe. Un CRM commun pour des domaines d’activités différents, c’est top ! Ce que l’on préfère chez Incwo, c’est l’équipe hyper disponible et réactive quand nous avons des questions et c’est primordial avec un service 100% digital. La relation Humaine et le service conseil est extra. Seul bémol, la vitesse de chargement des pages et l’attractivité de l’interface (UI) qui ne reflètent pas l’expérience (UX). »

« Un super CRM modulable à souhait, l’équipe est à l’écoute ! 4 ans maintenant que 3découverte utilise incwo et aucune raison de changer. »

« J’utilise depuis 1 mois et je suis très satisfait du rapport qualité, service , prix ! Après avoir testé d’autres applications celle ci est un réel atout pour les petites entreprises comme la mienne… Et le personnel du service assistance au top: MERCI Julie L. !!!!! »

 

Infos sur la société incwo

incwo est un éditeur de logiciels français créé en 2007 sous le nom d’Entreprise Facile. En 2014 est lancé incwo-POS, une caisse enregistreuse tactile sur iPad pour les points de vente. Après le rachat d’Evol Global Services en 2015, incwo lance des services d’audit, de migration de données, de formation (…) puis obtient les certifications AFNOR NF525 et NF203 pour être 100% compatible avec les exigences de l’administration fiscale.

incwo est implanté à Paris, Lyon et Angoulême. Toute son infrastructure serveurs est basée en France, encryptée en TLS 256-bits, et d’une SLA garantie de 99,97%.





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