andCards

Notre avis sur andCards : un logiciel de gestion des installations à découvrir

Découvrir andCards: fonctionnalités & intégrations

andCards c’est quoi ?

andCards est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 159 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des installations ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des installations, Inventaire Contrôle, Gestion des bons de travail, Rapports, Planification des salles, Rapports d’utilisation …

andcards est un logiciel d’espace de coworking facile à utiliser pour ravir les membres et vous faire gagner du temps en automatisant les routines administratives. Il vous aide à offrir la meilleure expérience de membre dans votre espace et à rendre tous vos services disponibles en quelques clics, depuis n’importe quelle plate-forme, instantanément via les applications mobiles les plus puissantes. Des réservations de chambres ultra-rapides, des avantages et des services d’adhésion et un flux communautaire collaboratif – la technologie andcards offre une expérience attrayante à vos membres. Permettez aux membres de réserver des chambres et des bureaux en quelques secondes, d’acheter des services supplémentaires, de s’engager avec la communauté, d’inviter des visiteurs, d’acheter des laissez-passer pour des événements et plus encore sans aucune assistance. Automatisez les routines opérationnelles et évitez de perdre du temps dans la gestion manuelle des réservations, la collecte des paiements et autres tâches quotidiennes. Avec andcards, vous pouvez enfin vous concentrer sur la construction de la communauté !

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Facturation
▶ Gestion du calendrier
▶ Propriétés commerciales
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des équipements
▶ Planification des installations
▶ Gestion des immobilisations
▶ Rapports historiques
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Gestion des factures
▶ Multi-emplacement
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Programmation des salles
▶ Gestion de l’espace
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des visiteurs
▶ Gestion des bons de travail
▶ Gestion de la clientèle
▶ Intégrations externes
▶ Gestion du calendrier
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Multi-utilisateur
▶ Planification
▶ Exportation de données
▶ Avis
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Export de données
▶ Données en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique andCards doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé andCards dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de community management (gestion de communauté) | Logiciels pour gérer un club

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 159 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur andCards : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur andCards : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, andCards est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à analyser et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Réunions internes, Réservation par des tiers, Gestion des visiteurs, Multi-emplacements…)

Andcards est un logiciel d’espace de coworking facile à utiliser pour ravir les membres et gagner du temps en automatisant les routines administratives.

Ses avantages :

▲ Gestion d’événements
▲ Gestion des installations
▲ Réservation de salle de réunion
▲ Arrivée/Départ
▲ Sécurité des données
▲ Accès mobile
▲ Planification des salles
▲ Visualisation
▲ Facturation et facturation
▲ Base de données de facturation

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur andCards sont nombreux et sont généralement positifs :

« Andcards a changé la donne pour notre entreprise de coworking. Nous sommes tellement ravis d’avoir franchi le pas que nous ne regarderons pas en arrière ni ailleurs. Ils ont notre entreprise aussi longtemps que nos portes sont ouvertes ! Nous sommes une nouvelle entreprise de coworking (1 an) et avons initialement opté pour Nexedus. Nous avons choisi Nexudus sur la base d’affirmations en ligne selon lesquelles il s’agissait de l’un des principaux logiciels de coworking du marché. Ce fut un désastre dès le départ. Rien dans leur logiciel n’était facile, nos membres avaient constamment des problèmes et nous recevions sans cesse des e-mails ou des membres qui nous contactaient avec des problèmes. Nous ne pouvions pas imaginer ce que cela serait si nous augmentions les problèmes que nous rencontrions à mesure que nos membres grandissaient. Nous sommes arrivés à un point où nous savions que ce n’était pas nous ou nos membres, mais Nexudus et que les choses devaient changer. Nous avons cherché sur Google pour voir si quelqu’un d’autre avait des maux de tête et sommes tombés sur une autre entreprise qui disait exactement les mêmes problèmes. Ils ont mentionné qu’ils étaient passés à Andcards et qu’ils ne pouvaient pas être plus heureux, alors j’ai contacté l’équipe d’Andcards. Après l’avoir utilisé pendant quatre mois ou plus, nous pouvons définitivement dire que nous sommes extrêmement satisfaits du changement ! L’application est claire et facile à utiliser pour les clients, donc tout le monde sait comment réserver nos services. Nous n’avons pas besoin de répondre constamment aux e-mails des clients ou aux demandes d’aide qui arrivent. Tout est entièrement automatisé et fonctionne à merveille à chaque fois. andcards a rendu la gestion de notre entreprise plus fluide que jamais ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre andCards avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

andCards est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de andCards est de 159 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

andCards : Prix des versions premiums

andCards est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 159 euros par mois
▶ Standard + Branded Apps: 259 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que andCards dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

andCards offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Russe …

Interface andCards: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que andCards offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

andcards est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8 227 073 791).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (andcards.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à andCards : les meilleurs logiciels de gestion des installations

Voici notre sélection d’alternatives à andCards (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– ESA Analytics
– Data2Base
– Asset Mapping

CampSite

Unit Trac

Accruent

Brivo Access

iOffice

OfficeSpace

POC System

Swg

Axonator FM

Comparatif Logiciels de gestion des installations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur andCards et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

7.8Notre avis

Notre avis andCards

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, andCards est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à analyser et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Réunions internes, Réservation par des tiers, Gestion des visiteurs, Multi-emplacements…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• andCards est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Gestion des immobilisations, Gestion d'événements, Réservation de salle de réunion ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.