AkitaBox

Notre avis sur AkitaBox : un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à découvrir

Découvrir AkitaBox: fonctionnalités & intégrations

AkitaBox c’est quoi ?

AkitaBox est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des installations, MAE, Gestion de l’entretien, Maintenance préventive, Gestion des immobilisations ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des installations, MAE, Gestion de l’entretien, Maintenance préventive, Gestion des immobilisations, Rapports personnalisables …

AkitaBox fournit des données réelles sur l’environnement bâti qui pilotent les initiatives critiques des installations, réduisent les risques liés aux installations et prennent en charge une communication transparente de la chaufferie à la salle de conférence. Une nouvelle façon visuelle de gérer vos installations. Fournissez à votre équipe les données sur les installations et les actifs dont elle a besoin, à portée de main depuis n’importe quel appareil mobile, pour améliorer l’efficacité et protéger les connaissances institutionnelles. Passez de réactif à proactif. La conception intuitive du logiciel et les flux de travail simples facilitent la création et l’exécution des bons de travail tout en suivant l’activité de maintenance en temps réel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Dessin 2D
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Code-barres/RFID
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion de la conformité
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Entretien de l’équipement
▶ Gestion des équipements
▶ Gestion des immobilisations
▶ Pour la gestion des installations
▶ Pour les écoles
▶ Rapports historiques
▶ Gestion des inspections
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion des travaux
▶ Localisation
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien
▶ Accès mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Maintenance préventive
▶ Données en temps réel
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Export de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique AkitaBox doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive ? Nous avons classé AkitaBox dans la catégorie des logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive : Un logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ou CMMS (Computerized Maintenance Management System) est une application conçue pour optimiser la gestion des opérations de maintenance au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de gestion des immobilisations | Logiciels de gestion des ordres de mission | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur AkitaBox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur AkitaBox : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, AkitaBox est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Rapports personnalisables
▲ Données en temps réel
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur AkitaBox sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : intuitive et configurable pour les utilisateurs finaux professionnels – La documentation des sources de données, des schémas, des tables et des champs permet le formatage HTML – Intégration avec des solutions BI (par exemple Looker) – Interfaces API puissantes pour l’automatisation programmatique – Mises à jour fréquentes des fonctionnalités – Communauté forte »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre AkitaBox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

AkitaBox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de AkitaBox est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

AkitaBox : Prix des versions premiums

AkitaBox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ AkitaBox: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que AkitaBox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

AkitaBox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface AkitaBox: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que AkitaBox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive :

Prise en main de AkitaBox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

AkitaBox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (628) 4001778).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (akitabox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à AkitaBox : les meilleurs logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Voici notre sélection d’alternatives à AkitaBox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Housecall Pro
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– CenterStone CAFM
– IBM TRIRIGA
– Infor CloudSuite Fa

Gammeo

Bob Desk

GLPI

Twimm

Infraspeak

myB2O Interventions

Solitech

UpKeep

Dimo Maint

Comparatif Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur AkitaBox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis AkitaBox

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, AkitaBox est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• AkitaBox est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des immobilisations, Historique, Rapports personnalisables ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.