Active Collab

Notre avis sur Active Collab : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Active Collab: fonctionnalités & intégrations

Active Collab c’est quoi ?

Active Collab est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Facturation et Facturation, Productivité, Gestion des tâches, Gestion des produits, Temps et dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Productivité, Gestion des tâches, Gestion des produits, Temps et dépenses, Alertes/Notifications …

ActiveCollab est une solution de gestion de projet pour les professionnels de la création. Il propose des plans d’abonnement basés sur le cloud ou une licence d’auto-hébergement. Les projets sont divisés en tâches et sous-tâches. Les tâches peuvent être filtrées par date d’échéance, utilisateurs attribués ou étiquettes personnalisées. Les dépendances entre les tâches peuvent être définies, de sorte qu’il y ait toujours un ordre exact des tâches. La replanification automatique permet aux tâches enfants de suivre automatiquement les modifications apportées à la tâche parent. Les tâches peuvent être visualisées sous forme de chronologie (avec les dépendances affichées), de tableau Kanban, de calendrier ou de liste. Les utilisateurs peuvent suivre le temps et le budget consacrés à chaque tâche, définir des taux horaires, envoyer des factures directement depuis un projet et exporter des rapports. Des rappels automatiques pour les clients peuvent être définis en cas de retard de paiement. ActiveCollab propose un p…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Planification de projet
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de portefeuille
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion des exigences
▶ Base de données de contacts
▶ Paiements en ligne
▶ Historique des factures
▶ Multi-devise
▶ Devis
▶ Facturation en ligne
▶ Facturation horaire
▶ Facturation du projet
▶ Paiements mobiles
▶ Factures personnalisables
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Réflexion
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Active Collab peut se connecter à plus de 29 solutions tierces comme TestLodge, Desktop.com, ou encore Stripe afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Active Collab dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de planification de projet | Logiciels pour agence de publicité | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de notes de frais | Logiciels collaboratifs | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion de produits

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Active Collab : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Active Collab : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Active Collab est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (La gestion de la communication, Base de données de contacts, Suivi du coût à l’achèvement, Créer des sous-tâches…)

ActiveCollab est un logiciel de gestion de projet qui vous donne un contrôle total sur votre travail. L’outil est équipé de l’ensemble idéal de fonctionnalités pour vous aider à organiser votre travail et à vous libérer des distractions : gestion de la charge de travail, suivi du temps, rentabilité du projet, dépendances des tâches, facturation, options collaboratives, intégrations tierces. ActiveCollab est utilisé par des équipes de tous horizons – des grandes équipes de sociétés internationales aux petites startups, et tout le reste.

Ses avantages :

▲ Espace de travail centralisé
▲ C’est votre espace de travail et c’est là que toute communication a lieu. Au sein de votre équipe et avec vos clients !
▲ Vous n’avez pas besoin de ressources supplémentaires pour commencer à utiliser ActiveCollab.
▲ Créez des estimations, suivez le temps, suivez vos budgets.
▲ Il existe même des intégrations tierces pour que votre travail reste dans une seule application.
▲ C’est là que les idées et les fichiers sont partagés, les retours sont donnés, les discussions ont lieu.
▲ Envoyez des factures directement à partir des projets et créez des rapports détaillés.
▲ Soyez payé!
▲ Tout votre travail est ici. Toutes vos tâches, fichiers, communication, membres de l’équipe, clients.
▲ Communication centralisée

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Active Collab sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’ActiveCollab sont ses fonctionnalités qui permettent une collaboration transparente et organisent les flux de travail, la sécurité des données robuste qui donne à ses utilisateurs la tranquillité d’esprit, l’intégration des e-mails pour une communication constante du début à la fin de chaque projet de collaboration et les fonctionnalités de suivi du temps. qui sont utiles lors du calcul des frais pour le personnel et les clients. Avantages : simple qui facilite la prise en main de la gestion de projet. Les prix sont abordables. La configuration a pris relativement peu de temps et vous pouvez importer rapidement des projets Basecamp si vous effectuez une migration (ce qui était notre cas). »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Active Collab avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Active Collab est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Cisco, Dell, Honda, Fujifilm ou bien encore Akiko …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Active Collab est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Active Collab : Prix des versions premiums

Active Collab est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Pro – Monthly: 6,25 euros par utilisateur et par mois
▶ Plus – Monthly: 7 euros par mois pour 3 utilisateurs
▶ Pro – Annually: 9 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ActiveCollab dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Active Collab offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface Active Collab: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ActiveCollab offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Active Collab en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Active Collab est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18448692677).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (activecollab.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des dépendances, facturation électronique, freelance, diagrammes de Gantt, facturation, facturation pour indépendants, kanban board, facturation pour petites entreprises, planification de projet, suivi de projet …

Alternatives à Active Collab : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Active Collab (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Easy Redmine : Il s’agit d’une application de gestion de projet collaborative basée sur le Web. Il est utilisé par des entreprises du monde entier pour gérer des projets, des tâches, des calendriers, l’utilisation des ressources, les budgets, le suivi des présences, la gestion du support et bien plus encore.

– monday.com : Un outil qui simplifie la façon dont les équipes travaillent ensemble – Gérez la charge de travail, suivez les projets, faites avancer le travail, communiquez avec les gens – Adoptez un outil de gestion que les gens aiment vraiment utiliser, rapide et facile à utiliser.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Active Collab et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis Active Collab

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Active Collab est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (La gestion de la communication, Base de données de contacts, Suivi du coût à l'achèvement, Créer des sous-tâches…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Active Collab est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion de contenu, Gestion du calendrier, Chat/Messagerie ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.