Abacus

Notre avis sur Abacus : un logiciel de reporting à découvrir

Découvrir Abacus: fonctionnalités & intégrations

Abacus c’est quoi ?

Abacus est un logiciel de reporting en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Temps et dépenses, Gestion des dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des exigences ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Gestion des dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des exigences, Banque en ligne, Gestion des risques …

Lorsqu’il s’agit de gestion des dépenses en temps réel, Abacus est l’un des noms les plus fréquemment prononcés dans le secteur. Abacus utilise des données et des analyses comportementales pour créer des notes de frais et vous aide à automatiser l’ensemble du processus de remboursement. Il offre un suivi en temps réel de toutes les dépenses effectuées par les salariés. Cela s’avère être un coup de pouce pour mettre en oeuvre la politique de l’entreprise et assurer le respect de celle-ci par les utilisateurs. Les dépenses peuvent être analysées parallèlement au budget afin de les maîtriser. Abacus utilise l’intelligence artificielle pour distinguer les dépenses qui violent la politique de l’entreprise, dépassent la limite budgétaire et sont potentiellement de nature frauduleuse. Cela rend le processus d’approbation beaucoup plus facile que prévu. Les dépenses sont établies à l’aide de reçus téléchargeables directement depuis l’application. En dehors de cela, il intègre également les cartes de crédit et suit toutes les transactions pertinentes effectuées avec son utilisation.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Rapports ad hoc
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ ERP
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Gestion des factures
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Gestion des politiques
▶ Comptabilité du projet
▶ Intégration QuickBooks
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Abacus peut se connecter à plus de 46 solutions tierces comme Retently, Sage Intacct, ou encore Lever afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de reporting ? Nous avons classé Abacus dans la catégorie des logiciels de reporting : Un logiciel de reporting est un outil conçu pour collecter, analyser, et présenter des données sous forme de rapports clairs et structurés.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de reporting | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des frais téléphoniques | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels ERP

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Hôpitaux et soins de santé, Gestion de l’éducation …

▶ Tarifs : à partir de 9 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Abacus : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Abacus : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Abacus est un logiciel de comptabilité / logiciel de reporting très populaire et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Gestion des factures, Intégration tierce, Workflow…)

Le nouveau standard du logiciel bancaire

Ses avantages :

▲ Créez des rapports d’analyse personnalisés avec des données en temps réel pour vous aider à identifier les tendances et à gérer les budgets.
▲ Les règles de la politique sont appliquées avant que les dépenses puissent être soumises afin de réduire les violations. Les règles de routage envoient alors automatiquement la dépense à l’approbateur le mieux adapté.
▲ Synchronisez les dépenses dans votre logiciel de comptabilité en utilisant la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d’exercice au fur et à mesure qu’elles sont approuvées afin que vos livres soient toujours à jour.
▲ REMBOURSEMENTS RAPIDES AVEC DEPÔT DIRECT
▲ VISIBILITE INSTANTANEE SUR LES DEPENSES ET LES BUDGETS
▲ SYNCHRONISATION COMPTABLE CONTINUE
▲ AUTOMATISEZ VOTRE POLITIQUE DE DEPENSES ET LA HIERARCHIE D’APPROBATION
▲ Abacus rédige les dépenses à l’aide de sources de données fiables telles que les reçus, les transactions par carte, le comportement passé, les champs CRM et la géolocalisation pour garantir que les enregistrements sont complets et exacts.
▲ Une fois qu’une dépense est approuvée, Abacus gère le remboursement et les dépôts directs sur le compte bancaire de l’employé.
▲ CAPTUREZ DES DONNEES EXACTES SUR LES DEPENSES DES EMPLOYES

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Abacus sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Abacus sont un processus simplifié de déclaration des dépenses, un suivi des dépenses et des règles de dépenses personnalisées Dans l’ensemble, Abacus est une expérience formidable et intuitive. L’équipe de support est rapide et le logiciel est régulièrement mis à jour pour éliminer les bugs potentiels. Avolution s’est rendu disponible pour nos employés et nous aide à nous adapter. La facilité d’utilisation est un élément clé de ce programme. Un outil très utile dans notre entreprise de 150 personnes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Abacus avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Abacus est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Weave Incorporated, Servicetitan, Peaberry Software Inc., Curtin University ou bien encore Fivestars …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Abacus est de 9 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Abacus : Prix des versions premiums

Abacus est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Emburse Abacus n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Abacus offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Abacus: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Emburse Abacus offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de reporting :

Prise en main de Abacus en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Abacus est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 917-426-6642).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (abacus.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Abacus : les meilleurs logiciels de reporting

Voici notre sélection d’alternatives à Abacus (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Fyle
– Expensify
– Concur
– Keka
– Zoho Expense
– Emburse

Jet Reports

Reportei

Spreadsheet Server

Agency Analytics

Coupler.io

Cube

Datorama

FinAlyzer

IBM SPSS Statistics

Comparatif Logiciels de reporting

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Abacus et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de reporting du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.4Notre avis

Notre avis Abacus

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Abacus est un logiciel de comptabilité / logiciel de reporting très populaire et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Gestion des factures, Intégration tierce, Workflow…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Abacus est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, CRM, Intégrations tierces, Gestion des flux de travail ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.