Comparatif Logiciels de notes de frais
- Emburse Tallie est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des remboursements, Intégrations tierces, Catégorisation/Regroupement, Carte d'entreprise ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- ExpenseIn est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des remboursements, Gestion des flux de travail, Intégrations tierces ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Volopay est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des fournisseurs, Intégrations tierces, Gestion des fournisseurs ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- Bento for Business est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Gestion des remboursements, API, Rapports/Analyses ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Clearview est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Gestion des commandes, Plusieurs options de paiement, Gestion des achats ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Gorilla Expense est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des remboursements, Mises à jour en temps réel, Gestion des remboursements ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Virtual Benefits Administrator est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion des factures, Intégrations tierces, Eligibilité ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- DATABASICS Time & Expense est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des factures, Gestion des factures, Suivi des congés ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- ExpenSys est un logiciel de notes de frais très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des remboursements, Intégration, Multi-devises, Contrôle du processus d'approbation ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- Truebill est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Facturation au compteur, Gestion des recouvrements ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- Approveit Today est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des fournisseurs, Contrôle d'accès ...
- Le support technique peut être limité.
- Expenzing est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Gestion du calendrier, Importation de données ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Mesh Payments est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des bons de commande, Notifications en temps réel, Mises à jour en temps réel ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- SalesTrip est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contrats, Projections, Analytique en temps réel ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Selenity est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des congés, Gestion de la conformité, Carte d'entreprise ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- SparkReceipt est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Scanner de reçus, Gestion des reçus ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- PEX est un logiciel de carte corporate très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Gestion des remboursements, Reporting, Contrôle des dépenses ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- Expend est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Téléchargement, Contrôle des dépenses, Suivi du temps ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- ExpenseTron est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des factures, Suivi des dépenses, Intégration SAP ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Claimable est un logiciel de notes de frais populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion de la conformité, Champs personnalisables ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- Psngr est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des remboursements, Gestion des reçus, Contrôle des dépenses ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Reimbi est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des remboursements, Gestion de devises, Intégrations tierces, Import/Export de données ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- ExpenseVisor est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intégrations tierces, Rapports personnalisables, Suivi des dépenses ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- Moss est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Rappels, Intégrations tierces ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- TEDI est un logiciel de planification de projet populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des remboursements, Suivi du temps par client, Suivi des dépenses ...
- Le support technique peut être limité.
- You Need A Budget est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de devises, Rapports personnalisés, Importer des fichiers (QFX ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Carlatravel est un logiciel de notes de frais populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des commandes, Gestion des factures, Analyse des dépenses - Audit, Barème URSSAF ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Eurecia Notes De Frais est un logiciel de notes de frais populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Alertes - notifications - rappels, Gestion des notes de frais, Gestion du budget ...
- Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Xpans est un logiciel de notes de frais populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Dématérialisation, Envoi des factures par email, Gestion des consentements (RGPD), Dématérialisation des factures ...
- Le support technique peut être limité.
- Silae Expense est un logiciel de notes de frais populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Intégration comptable, API ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- Notes de Frais est un logiciel de notes de frais populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des justificatifs de paiement, Base de savoir (tutoriels, Sauvegarde quotidienne ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- Notys notes de Frais est un logiciel de notes de frais populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Suivi des dépenses et recettes ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- Onexpenses est un logiciel de notes de frais populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Partage de fichiers, Gestion de la comptabilité, Gestion des notes de frais ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Spendee est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Multi-devises ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- ClaimsVISION est un logiciel de notes de frais populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Réclamations sur papier, Réclamations électroniques ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- E2Time Notes de frais est un logiciel de notes de frais populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de notes de frais ?
- Gestion des Déclarations de Frais : Facilite la soumission et l'approbation des dépenses professionnelles par les employés.
- Remboursement : Automatise le processus de remboursement des frais aux employés.
- Conformité : Assure que les dépenses sont conformes aux politiques internes et aux réglementations fiscales.
- Reporting : Génère des rapports détaillés sur les dépenses pour l'analyse et la budgétisation.

Comparateur Logiciels de notes de frais : découvrez plus de 328 solutions SaaS comme Emburse Captio, Expensify, Brex, Webexpenses, Spendesk, Emburse Certify, Pleo, Mobilexpense ...
Les fonctionnalités d'un Logiciel de notes de frais
- Soumission des Dépenses :
- Interface Utilisateur : Permet aux employés de soumettre leurs notes de frais en ligne, souvent via une interface web ou mobile.
- Téléversement de Reçus : Permet le téléversement de photos ou scans de reçus et justificatifs de dépenses.
- Validation et Approbation :
- Flux de Travail d'Approbation : Intègre des processus d'approbation pour les managers ou les responsables financiers, avec des notifications automatiques.
- Conformité aux Politiques : Vérifie que les dépenses respectent les politiques internes de l'entreprise avant approbation.
- Remboursement Automatisé :
- Calcul Automatique : Calcule automatiquement les montants à rembourser en fonction des politiques de l'entreprise et des taux de remboursement.
- Intégration avec la Comptabilité : Intègre les remboursements dans le système comptable de l'entreprise pour une gestion fluide des paiements.
- Reporting et Analyse :
- Rapports Personnalisés : Génère des rapports détaillés sur les dépenses, les tendances et les budgets.
- Tableaux de Bord : Offre des vues d'ensemble des dépenses pour les managers et les équipes financières.
- Conformité Fiscale :
- Gestion des Taxes : Assure que les dépenses sont correctement classées et que les taxes sont correctement appliquées et documentées.
- Archivage des Justificatifs : Archive les justificatifs et les données de dépenses pour les audits fiscaux et les vérifications de conformité.
- Intégration et Synchronisation :
- Intégration avec CRM et ERP : Se connecte aux systèmes CRM (Customer Relationship Management) et ERP (Enterprise Resource Planning) pour synchroniser les données.
- Synchronisation Bancaire : Peut se synchroniser avec les comptes bancaires pour faciliter la gestion des paiements et des remboursements.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Captio | +21 | - Accessibilité 24-7 / Workflow |
Declaree | +10 | - Intégrations tierces / API |
Emburse Tallie | +10 | - Intégrations tierces / Gestion de la Conformité |
ExpenseWire | +23 | - Rapports/Analyses / Contrôle du processus d'approbation |
Expensify | +123 | - Tableau de bord d'activité / Intégrations tierces |
Expensya | +111 | - Tableau de bord d'activité / Intégrations tierces |
Pleo | +34 | - Tableau de bord d'activité / Intégrations tierces |
Rydoo | +49 | - Intégrations tierces / Rapports et statistiques |
Spendesk | +70 | - Intégrations tierces / API |
Zoho Expense | +73 | - Tableau de bord d'activité / Intégrations tierces |

Captio est un logiciel de notes de frais populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 60 €)
Les avantages d'un Logiciel de notes de frais
- Réduction des Erreurs : Diminue les erreurs manuelles dans le traitement des dépenses grâce à l'automatisation.
- Gain de Temps : Accélère le processus de soumission, d'approbation et de remboursement des frais, réduisant le temps passé sur ces tâches administratives.
- Conformité Améliorée : Assure que les dépenses sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux exigences fiscales.
- Visibilité et Contrôle : Offre une meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise, facilitant la gestion budgétaire et la prise de décisions.
- Simplification des Audits : Facilite les audits en fournissant des rapports détaillés et en archivage des justificatifs.
Les principaux utilisateurs
- Employés : Soumettent leurs notes de frais et suivent le statut de leurs remboursements.
- Managers : Examens et approuvent les notes de frais soumises par les employés.
- Équipe Financière : Gère le remboursement, la comptabilité des dépenses et les rapports financiers.
- Responsables des Conformités : Veillent à ce que les politiques de dépenses et les régulations fiscales soient respectées.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Captio | +69 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Declaree | +52 | Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Emburse Tallie | +92 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
ExpenseWire | +63 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Expensify | +121 | Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Expensya | +110 | Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Pleo | +71 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Rydoo | +117 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Spendesk | +71 | Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Zoho Expense | +101 | Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |

Declaree est un logiciel de notes de frais très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel de notes de frais ?
Existe-t-il des logiciels de notes de frais gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de notes de frais gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de notes de frais gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de notes de frais ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 478 logiciels de notes de frais et nous avons analysé les prix de 328 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de notes de frais est d'environ 30,76 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de notes de frais populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Captio | 60 € par mois | ||
Declaree | 0 € par utilisateur et par mois | ||
Emburse Tallie | 50 € par mois | ||
ExpenseWire | 0 € par mois | ||
Expensify | 0 € par utilisateur et par mois | ||
Expensya | 0 € par mois | ||
Pleo | 0 € par utilisateur et par mois | ||
Rydoo | 7 € par utilisateur et par mois | ||
Spendesk | 0 € | ||
Zoho Expense | 0 € par utilisateur et par mois |

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de notes de frais comme Expensya, Concur Expense, Expensify, Brex …
Exemples de Logiciels de notes de frais populaires
- Expensify :
- Description : Plateforme de gestion des dépenses qui permet la capture des reçus, la soumission des notes de frais, et le remboursement automatisé.
- Fonctionnalités : Téléversement de reçus, approbation mobile, intégration avec les systèmes comptables.
- Concur :
- Description : Outil de gestion des voyages et des dépenses qui automatise la gestion des notes de frais et l'intégration avec les systèmes ERP.
- Fonctionnalités : Gestion des politiques de dépenses, rapports avancés, intégration bancaire.
- Zoho Expense :
- Description : Solution de gestion des dépenses qui simplifie la soumission et l'approbation des notes de frais.
- Fonctionnalités : Téléversement de reçus, calcul automatique des remboursements, rapports personnalisés.
- Certify :
- Description : Plateforme de gestion des notes de frais qui offre des fonctionnalités de capture de reçus et de traitement des remboursements.
- Fonctionnalités : Interface utilisateur intuitive, intégration avec les systèmes comptables, suivi des dépenses en temps réel.
- Rydoo :
- Description : Solution de gestion des dépenses qui facilite la soumission, l'approbation et le remboursement des frais.
- Fonctionnalités : Numérisation des reçus, gestion des politiques de dépenses, reporting détaillé.

Vidéo d'un logiciel de notes de frais
Nos tests de logiciels de notes de frais contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de notes de frais ?
Ces logiciels permettent aux entreprises de gérer efficacement les dépenses professionnelles, d'améliorer la conformité, et de simplifier le processus de remboursement, tout en offrant une visibilité accrue sur les coûts engagés.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de notes de frais :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de notes de frais, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de notes de frais avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de notes de frais et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.

Les logiciels de notes de frais comme Zoho Expense sont incontournables en Finance & Comptabilité
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de notes de frais pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Zoho Analytics, Azure App Service ou LottieFiles) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de notes de frais concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.