Xpans
Avis Xpans : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
4,00 €
Xpans est un logiciel de notes de frais : à partir de 4 €
Notre avis sur Xpans : un logiciel de notes de frais à découvrir
Découvrir Xpans: fonctionnalités & intégrations
Xpans c’est quoi ?
Xpans est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.
Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Estimation des frais kilométriques, Frais de déplacement, Gestion des justificatifs de paiement, Gestion des véhicules, Gestion des tâches & Alertes, Modification en temps réel …
XpanS est une solution de gestion de frais professionnels disponible sur WEB et sur mobile destinées aux entreprises de toutes les tailles (du freelance à la très grosse entreprise) quel que soient leur activité et leur localisation géographique. C’est la 1ère application française à utiliser la reconnaissance de caractères (O.C.R) dans le cadre de la gestion de frais professionnels.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Graphiques personnalisés
▶ Import/export de données
▶ Protection des tableaux de bord par mot de passe
▶ Statistiques
▶ Tableaux de bord
▶ Balance comptable
▶ Gestion des consentements (RGPD)
▶ Approbation / validation des factures
▶ Dématérialisation des factures
▶ Envoi des factures par email
▶ Encodage des identifiants et mots de passe
▶ Gestion centralisée des abonnements SaaS
▶ Génération de mots de passe
▶ Traçabilité
▶ Gestion des habilitations
▶ Gestion multi-sociétés
▶ Analyse des dépenses – Audit
▶ Avances de frais
▶ Barème URSSAF
▶ Déclaration de frais kilométrique
▶ Estimation des frais kilométriques
▶ Frais de déplacement
▶ Gestion des justificatifs de paiement
▶ Gestion des véhicules
▶ Gestion des tâches & Alertes
▶ Modification en temps réel
▶ Process de validation
▶ Application mobile
▶ Interface web adaptive
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Xpans doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Xpans dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.
On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 4 euros par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : non
Notre avis sur Xpans : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Xpans : Xpans est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à examiner et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Ses avantages :
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
Ses inconvénients :
▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Xpans sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Xpans avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Xpans est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Xpans est de 4 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard
Xpans : Prix des versions premiums
Xpans est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ XpanS One (Freelances): 4 euros par utilisateur et par mois
▶ XpanS Team (PME): 75 euros par utilisateur et par mois
▶ XpanS Infinity (GE): prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| XpanS One (Freelances) | XpanS Team (PME) | XpanS Infinity (GE) | Premium |
| 4 euros | 75 euros | prix sur demande | prix sur demande |
| par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
Malheureusement Xpans n’existe pas en version gratuite.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Xpans offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Xpans : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Xpans offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Xpans est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (x-pans.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Xpans | ||
| Siège social | 48 Rue Jean Jaurès, 94506, Champigny Sur Marne (France) | |
| Date de création | 2013 | |
| Effectifs | 1 à 10 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | Franck Bonny | |
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : Edition, Logiciel, Solutions, Dématérialisées, Gestion De Dépenses Professionnelles, saas, mobile, note de frais, gestion, logiciel …
Alternatives à Xpans : les meilleurs logiciels de notes de frais
Voici notre sélection d’alternatives à Xpans (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– N2F
– Mooncard
– Soldo
– Spendesk
– Jenji
– Mon Intranet
– Rydoo
– Sap Concur
– Phileas Gestion
– Carlatravel
Comparatif Logiciels de notes de frais
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Xpans et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store
- Xpans est un logiciel de notes de frais populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Dématérialisation, Envoi des factures par email, Gestion des consentements (RGPD), Dématérialisation des factures ...
- Le support technique peut être limité.
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