Zoho Expense

Notre avis sur Zoho Expense : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Zoho Expense: fonctionnalités & intégrations

Zoho Expense c’est quoi ?

Zoho Expense est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses, Gestion des voyages ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Gestion des voyages, Intégration comptable, Gestion des reçus, Contrôle du processus d’approbation, Gestion des remboursements …

Zoho Expense est un logiciel de notes de frais en ligne qui numérise la création, les approbations et le remboursement des notes de frais. Il permet à vos employés d’enregistrer leurs dépenses simplement en téléchargeant les reçus. Zoho Expense l’analyse et extrait automatiquement les informations nécessaires. Il vous permet également de trier les dépenses par catégorie, de joindre des notes et d’ajouter un champ de saisie supplémentaire pour saisir des détails supplémentaires. Vous pouvez créer des tarifs journaliers pour vos employés voyageant à l’étranger, définir des indemnités distinctes pour chaque type de dépense. Cela garantit que les dépenses restent inférieures à un certain plafond et n’entraînent pas d’extravagance. Il est pré-équipé d’un outil de fusion automatique qui empêche la duplication des enregistrements. Par la suite, il prend en charge toutes les principales devises et convertit les taux de change en conséquence. Vous bénéficierez également d’un stockage cloud pour stocker les factures en ligne et les récupérer à tout moment. Il vous permet même de transférer des reçus directement depuis votre boîte de réception vers Zoho Expense et il les analysera sans aucune interférence. Le logiciel examine les dépenses et vous permet d’approuver et de rejeter facilement les dépenses pour un remboursement rapide.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ ERP
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Multi-langue
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion des politiques
▶ Comptabilité du projet
▶ Intégration QuickBooks
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Authentification unique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zoho Expense peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Gmail, Zoho, ou encore Zoho Books afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Zoho Expense dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de suivi du kilométrage | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Zoho Expense : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zoho Expense : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Expense est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité hautement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégration CRM, Exportation de données, Suivi des dépenses, Avis…)

Zoho Expense est un logiciel simple et abordable qui facilite la déclaration et le suivi des dépenses. Créé par Zoho Corporation, une société multinationale de logiciels d’entreprise, Zoho Expense permet aux utilisateurs d’automatiser l’enregistrement des dépenses, de rationaliser le processus d’approbation, de contrôler les dépenses et d’obtenir une visibilité et un contrôle des dépenses. Les fonctionnalités clés incluent l’analyse des dépenses, l’importation de transactions par carte de crédit et de débit, l’analyse automatique des reçus, les champs de rapport personnalisés et la prise en charge multi-devises, entre autres.

Ses avantages :

▲ Comptabilité puissante, ERP, voyages et autres intégrations
▲ Approbations à plusieurs niveaux
▲ Remboursements accélérés
▲ Règles et limites de dépenses appliquées automatiquement
▲ Collaboration dans l’application
▲ Budgétisation et conformité hermétiques
▲ Rapports et approbation des dépenses automatisés
▲ Création automatisée de dépenses à partir de reçus, de transactions par carte, etc.
▲ Personnalisations fines
▲ Interface utilisateur intuitive

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zoho Expense sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Zoho Expense sont son ensemble de fonctionnalités robustes, ses personnalisations et son support mobile Que vous soyez au bureau, sur la route ou n’importe où ailleurs, cette application vous permet de vous tenir au courant des dépenses de l’entreprise. L’application enregistre également rapidement les dépenses au fur et à mesure qu’elles surviennent pour vous faire gagner un temps précieux. Zoho Expense vous permet également de synchroniser automatiquement les transactions par carte de crédit. Enfin, vous pouvez ajouter des détails supplémentaires liés aux dépenses et compiler des rapports complets en utilisant les informations supplémentaires à tout moment. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zoho Expense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zoho Expense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Kirusa, Water.org, Cruise Planners, Paperboat ou bien encore Razorpay …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zoho Expense est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours sans carte bancaire !

Zoho Expense : Prix des versions premiums

Zoho Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Standard: 3 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Zoho Expense dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zoho Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Zoho Expense: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Zoho Expense offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Zoho Expense en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zoho est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8443165544).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zoho.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Notes de frais …

Alternatives à Zoho Expense : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Zoho Expense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Expensify
– Pleo
– Coupa
– Mobilexpense
– Chrome River Expense
– Navan

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zoho Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis Zoho Expense

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Expense est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité hautement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégration CRM, Exportation de données, Suivi des dépenses, Avis…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Zoho Expense est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, CRM, Contrôle des dépenses, Suivi du temps et des dépenses ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.