Zoho Expense

Zoho Expense : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Zoho Expense est un logiciel de notes de frais – frais de déplacement pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Comptabilité – Finance et Logiciels Comptabilité.

➤ Le logiciel Zoho Expense est notamment recommandé pour les métiers Administratif, Comptabilité, et Direction – Management.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des Administration publique, Artisan et Association – ONG, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Aéronautique, Agriculture ou encore Agroalimentaire.

➤ Le prix de Zoho Expense est de 15 euros par utilisateur et par mois (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur Zoho Expense ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de Zoho Expense

Zoho Expense vous permet de créer des rapports de dépenses en un instant. Automatisez l’enregistrement des frais des reçus et des cartes de crédit. Enregistrez-vous pour un essai GRATUIT aujourd’hui!

Zoho Expense est un logiciel de rapport de dépenses en ligne. Il automatise l’enregistrement des dépenses à partir des recettes pour éviter la saisie manuelle des données. Vous pouvez également connecter vos cartes de crédit pour importer des relevés de carte de crédit afin de cliquer et de convertir des relevés. Vous pouvez regrouper plusieurs dépenses et créer un rapport de dépenses. Avec les notifications et les rappels instantanés, les approbations seront beaucoup plus rapides. Zoho Expense est intégré à Zoho Books et Zoho CRM.

Avantages de Zoho Expense

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Gestion des justificatifs
– Gestion des remboursements
– Gestion des pièces jointes
– Saisie des notes de frais
– Archivage
– Gestion des frais de déplacement
– Gestion des frais kilométriques
– Gestion des frais de mission
– Gestion des véhicules
– Reporting – Rapports

Autres avantages : -Digitisez vos reçus -Plus de saisie manuelle des données des dépenses -Approbations plus rapides -Rappels automatisés pour les rapports -Configurez des règles de dépense organisationnelles -Dépenses en déplacement avec les applications mobiles -Meilleures informations sur les dépenses de l’entreprise -Intégration avec Zoho Books: les dépenses approuvées apparaissent automatiquement dans Zoho Books. Plus d’import / export! -Tableau de bord intuitif -Collaboration en temps réel entre les employés

Fonctionnalités de Zoho Expense

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Workflow
– Synchronisation de documents
– CRM
– Sauvegarde des données – backup
– Synchronisation des données
– Assistance en ligne (forum, tutoriels …)
– Support technique (téléphone, mail, chat …)

Autres fonctionnalités : Enregistrement automatisé des dépenses Téléchargez un reçu et une dépense correspondante est automatiquement créée. De cette façon, vous pouvez éviter complètement la saisie manuelle des dépenses. Dépenses facturables Dépenses régulièrement pour les clients et leur remboursement sera un jeu d’enfant. Approuvez les dépenses dans Zoho Expense et convertissez-les en factures dans Zoho Books. Importer des transactions par carte Connectez vos cartes de crédit à Zoho Expense et importez toutes vos transactions. En important les transactions par carte de crédit, vous pouvez instantanément les convertir en dépenses et éviter la double saisie. Approbations plus rapides. Remboursement plus rapide Une fois qu’un rapport de dépenses est soumis, les gestionnaires sont automatiquement informés. Vous pouvez définir des politiques de dépenses telles que la limite des dépenses de voyage, ce qui facilite l’identification des rapports qui ont enfreint les politiques. Pré-intégré à Zoho CRM Zoho Expense est intégré à Zoho CRM. Avec cette intégration, vous pouvez importer des utilisateurs de CRM vers Expense. Très prochainement, vous serez en mesure d’enregistrer et de déclarer directement les dépenses depuis le CRM. Gestion des dépenses en déplacement! Zoho Expense est disponible sur toutes les principales plates-formes mobiles comme iOS, Android et Windows. Avec le GPS intégré, les utilisateurs peuvent suivre le kilométrage lors de leurs déplacements. Vous pouvez également soumettre des notes de frais aux gestionnaires tout en travaillant à distance.

Intégrations & API

Zoho Expense propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques comme Corporama, Dropbox, et GetResponse. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel Zoho Expense peut se connecter à plus de 17 plateformes logicielles afin de faciliter les échanges de données entre applications, d’améliorer votre flux de travail, et de gagner en productivité.

– GoCardless	– G Suite	– Gmail
– Google Calendar	– Google Docs	– Google Drive
– Intercom	– Mailjet	– Microsoft Office 365
– Microsoft OneDrive	– Zapier	– Zendesk
– Zendesk	– Zoho	– CRM

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, Zoho Expense est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

Zoho Expense est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels Administration publique, Logiciels Artisan, Logiciels Association – ONG, Logiciels Autoentrepreneur, Logiciels ETI …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Administratif, Logiciels Comptabilité, Logiciels Direction – Management, Logiciels Finance – Gestion, Logiciels Vente – Commercial …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste, Logiciels Aéronautique, Logiciels Agriculture, Logiciels Agroalimentaire, Logiciels Artisanat …

Prix de Zoho Expense

Le prix de Zoho Expense est de 15 € par mois et par utilisateur mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de Zoho Expense (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : 15 € / mois / utilisateur
– Pro : –
– Entreprise : –
– Premium : –

+ d’infos sur les tarifs : 10 utilisateurs à 15 $ et 2 $ par utilisateur supplémentaire. Aucune limitation de fonctionnalité et toutes les fonctionnalités de rapport de dépenses à un prix unique. Idéal pour les start-ups et les entreprises de taille moyenne. Essai gratuit de 14 jours disponible. Inscrivez-vous au plan annuel et bénéficiez d’une réduction de 2 mois.

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur Zoho Expense

Zoho Expense : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur Zoho Expense : il s’agit d’un excellent logiciel de notes de frais – frais de déplacement à connaitre : nous recommandons son utilisation, c’est une référence sure qui fait partie des 1000 meilleurs logiciels pour les entreprises !

Zoho Expense avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel Zoho Expense sont assez nombreux et positifs dans l’ensemble..

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur Zoho Expense sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de notes de frais – frais de déplacement. Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

Références clients

Zoho Expense est un logiciel SaaS utilisé par des dizaines de milliers d’utilisateurs et d’entreprises en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises françaises (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Anglais …

Voici une vidéo de démonstration de Zoho Expense



Voici des captures d’écran du progiciel :

FAQ

Comment télécharger et installer Zoho Expense ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à Zoho Expense (login) se fait depuis le site internet https://www.zoho.com/expense/, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) aux Etats Unis et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Zoho ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Zoho est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de notes de frais – frais de déplacement. Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de notes de frais – frais de déplacement et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Armor ou Armor 3D ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais – frais de déplacement ?

Un logiciel de notes de frais (frais de déplacement) permet de suivre les déplacement professionnels ainsi que les notes de frais et factures des employés en déplacement. Les logiciels de notes de frais gèrent toutes les factures et frais de déplacement sur le terrain. Les principaux logiciels métiers sont : Expensify (part de marché : environ 19,50%), Coupa (12,70%), Egencia (2,20%), Chrome River EXPENSE (1,50%), ExpenseWire (1,20%), Infor Expense Management (0,90%), Certify (0,40%), Abacus (0,30%), Xpenditure (0,30%) …

Nous avons identifié près de 91 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 20,9 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques des logiciels de notes de frais – frais de déplacement: Notes de frais

Présentation de la société Zoho, éditeur du logiciel Zoho Expense

D’après le site Societe.Tech (actu des startups et entreprises innovantes), Zoho est un éditeur de logiciels américain. Zoho compte 1 à 10 salariés, et n’a à notre connaissance pas réalisé de levée de fonds.

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( zoho.com ) ou par téléphone.

L’éditeur de Zoho Expense édite également d’autres programmes comme : Zoho CRM, Zoho Recruit, Zoho Subscriptions, Zoho Expense.

Alternatives à Zoho Expense

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Zoho Expense ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer Zoho Expense à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais – frais de déplacement pour découvrir toutes ses alternatives.



Les principales alternatives sont :

– Spendesk
– Mon Intranet
– Sap Concur
– Rydoo
– Carlatravel
– Zoho Expense
– Qonto
– Receipt
– ABUKAI Expenses
– Advanced Vendor Management
– Billbeez
– Claimable
– ClaimsVISION
– Complete Claims
– Declaree
– e-Expense
– expEDIum Claims Portal
– ExpenseBot
– ExpenseNet
– Expenseout
– Expense Reports
– ExpenSys
– Expenz

Les autres logiciels similaires sont :

Phileas Gestion	Ipaidthat Notes De Frais	Dougs
Apidae	Mobile It Proof Of Delivery	Izika
Wity	E Expense	Webdm Webcr
Zoho Expense	Advanced Vendor	Lunchr
Tallie	Mediclaims	Robocompta
Mooncard	Telecom Analytics	Claimable
Crosstalent	Expenz	Jepilote
Billbeez	Notilus	Expenseout
Valubill	Fred De La Compta	Cleemy
Temnet	Expensewire	Pex