Comparatif Logiciels de gestion d'événements virtuels
Un logiciel de gestion d’événements virtuels est une plateforme conçue pour organiser, gérer et exécuter des événements entièrement en ligne. Cela inclut des webinaires, des conférences, des ateliers, des salons professionnels, et des événements de réseautage qui se déroulent sur Internet plutôt qu’en personne.
Comparatif des Logiciels de gestion d’événements virtuels
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion d’événements virtuels pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion d’événements virtuels en français.
- WebinarJam est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Personnalisation, Reporting, Chat/Messagerie, Rappels ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- Shindig est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des présences, Lobby virtuel, Gestion du site Web ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- MixerSeater est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Gestion des participants, Gestion des participants ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Nunify est un logiciel de webinar (webinaire) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Intégration, Branding, Intégration des médias sociaux ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Arena est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Import / Export des données, Modélisation à événements discrets, Modélisation dynamique ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Goldcast est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des prospects, Enquêtes et commentaires, Rapports ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- WorkCast est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Planification d'événements, Intégrations tierces, API ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Contentflow est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Planification d'événements, Reporting, Capture vidéo, Boucle vidéo ...
- Le support technique peut être limité.
- Brella est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Alertes - notifications - rappels, Image de marque personnalisable, Diffusion en direct ...
- Le support technique peut être limité.
- Welcome est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Sécurité SSL, Authentification unique, Enquêtes et commentaires ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Hopin est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Hébergement, Chat/Messagerie, Marketing du recrutement ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Social hour est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Tableaux de bord, Gestion des participants, Image de marque personnalisable ...
- Le support technique peut être limité.
- Encaptiv est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des réunions, Intégrations tierces, Tableau de bord d'activité ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- EventPilot est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Planification d'événements, Marque personnalisable, Vidéoconférence ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- JUNO est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des formulaires, Vidéo conférence, Intégrations tierces ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- BuzzCast est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Intégration, Contrôles d'accès/Autorisations, Analyse d'audience ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- BlueJeans Events est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Reporting, Tableau de bord d'activité, Chat/Messagerie ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Hypersay Events est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Tableaux de bord, Budget, Gestion des participants ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- vConferenceOnline est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des promotions, API, Rapports et statistiques ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Ferias Virtuales Web est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des réunions, Rapports et statistiques, Partage d'écran ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Virbela est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des réunions, Personnalisation, Signature électronique, Chat en direct ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Jumbo est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des contacts, Calendrier des événements, Planification d'événements ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Showfloor est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Génération de leads ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- BeLIVE est un logiciel de communications unifiées populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Chat/Messagerie, Rapports/Analyses ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Stage TEN est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Planification d'événements, Gestion des droits d'accès, Outils de monétisation vidéo, Assistance vidéo ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- Showmetry est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des formulaires, Reporting, Enquêtes et commentaires ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion d'événements virtuels ?
- Organisation d'Événements en Ligne : Facilite la planification et la mise en œuvre d'événements entièrement virtuels, permettant aux organisateurs de gérer toutes les facettes de l'événement depuis une plateforme en ligne.
- Engagement des Participants : Permet de créer des expériences interactives pour les participants, malgré la distance physique.
- Accessibilité : Offre une solution pour atteindre un public mondial sans les contraintes liées aux déplacements et aux espaces physiques.

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Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion d'événements virtuels
- Inscription et Billetterie : Gestion des inscriptions en ligne, vente de billets, et création de pages d'inscription personnalisées.
- Plateforme Virtuelle : Espaces en ligne pour les sessions en direct, les présentations, les conférences, et les discussions en groupe.
- Streaming en Direct : Diffusion en direct des sessions, des présentations, et des discours, avec des options de rediffusion.
- Engagement des Participants : Outils interactifs comme les sondages en direct, les sessions de questions-réponses, les discussions en groupe, et les chats en direct.
- Réseautage Virtuel : Fonctionnalités pour le réseautage, y compris des salons virtuels, des espaces de discussion, et des outils de mise en relation.
- Gestion des Sessions : Planification et gestion des horaires des sessions, des conférenciers, et des ateliers.
- Analyse et Rapports : Collecte de données sur la participation, les interactions, et la satisfaction, avec des outils d'analyse pour évaluer le succès de l'événement.
- Personnalisation : Options pour personnaliser l'apparence et les fonctionnalités de la plateforme en ligne pour correspondre à la marque et au thème de l'événement.
- Support Technique : Assistance pour résoudre les problèmes techniques rencontrés par les participants ou les organisateurs.
- Intégrations : Connexion avec d'autres outils et plateformes, comme les CRM, les systèmes de marketing par e-mail, et les outils de gestion de projet.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Arena | +24 | - Intégrations tierces / Rapports/Analyses |
Career Fair Plus | +31 | - Rapports/Analyses / Marque personnalisable |
Cynaptx | +31 | - Intégrations tierces / Rapports/Analyses |
EasyVirtualFair | +5 | - Marketing de recrutement / Plateformes d'événements virtuels |
Goldcast | +64 | - Rapports/Analyses / Chat/messagerie |
Inpixon Events | +8 | - Rapports/Analyses / Marque personnalisable |
MootUp | +10 | - Image de Marque personnalisable / Intégration des médias sociaux |
Shindig | +20 | - Intégrations tierces / Rapports/Analyses |
trember | +8 | - accès mobile / Gestion des participants |
WorkCast | +68 | - Intégrations tierces / Rapports/Analyses |

Arena est un logiciel de gestion d'événements virtuels populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 3 €)
Les avantages d'un Logiciel de gestion d'événements virtuels
- Accessibilité Globale : Permet de toucher un public mondial sans les contraintes géographiques ou logistiques des événements en personne.
- Réduction des Coûts : Diminue les coûts associés à l'organisation d'événements physiques, tels que la location de salles et les frais de déplacement.
- Engagement Amélioré : Utilise des outils interactifs pour engager les participants, même à distance, et recueillir des feedbacks en temps réel.
- Flexibilité : Offre des solutions adaptables pour différents types d'événements, allant des conférences professionnelles aux formations en ligne.
- Analyse Complète : Fournit des données détaillées sur la participation et l'engagement, permettant d'évaluer le succès de l'événement et d'optimiser les futurs événements.
- Facilité de Mise en Œuvre : Simplifie la gestion des événements en centralisant toutes les fonctions nécessaires dans une seule plateforme en ligne.
Les principaux utilisateurs
- Organisateurs d'Événements : Professionnels responsables de la planification et de l'exécution d'événements en ligne.
- Entreprises : Utilisent ces outils pour des webinaires, des formations, des conférences, et des réunions virtuelles.
- Institutions Éducatives : Organisent des cours en ligne, des conférences, et des ateliers pour les étudiants et les enseignants.
- Associations Professionnelles : Organisent des conférences, des salons professionnels, et des événements de réseautage pour leurs membres.
- Équipes de Marketing : Utilisent les événements virtuels pour des lancements de produits, des démonstrations, et des campagnes de génération de leads.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Arena | +38 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Career Fair Plus | +15 | PME | TPE |
Cynaptx | +8 | ETI | Grand compte | PME | Startup | TPE |
EasyVirtualFair | +10 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Goldcast | +34 | Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Inpixon Events | PME | |
MootUp | +16 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Shindig | +47 | Administration | Association | ETI | Grand compte | PME | Startup | TPE |
trember | +15 | PME |
WorkCast | +77 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |

Career Fair Plus est un logiciel de gestion d'événements virtuels très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion d'événements virtuels ?
Existe-t-il des logiciels de gestion d'événements virtuels gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion d'événements virtuels gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion d'événements virtuels gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion d'événements virtuels ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 302 logiciels de gestion d'événements virtuels et nous avons analysé les prix de 199 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion d'événements virtuels est d'environ 121,68 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion d'événements virtuels populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Arena | 3 € | ||
Career Fair Plus | Prix sur demande | ||
Cynaptx | 0 € par mois | ||
EasyVirtualFair | Prix sur demande | ||
Goldcast | 15 000 € | ||
Inpixon Events | 0 € | ||
MootUp | 0 € par mois | ||
Shindig | 0 € par mois | ||
trember | 0 € | ||
WorkCast | 2 769 € par an |

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de gestion d'événements virtuels comme Cynaptx
Exemples de Logiciels de gestion d'événements virtuels populaires
- Zoom : Bien connu pour ses capacités de réunion en ligne, Zoom propose également des fonctionnalités pour organiser des webinaires et des événements virtuels.
- Hopin : Une plateforme complète pour organiser des événements virtuels et hybrides, avec des outils pour les sessions en direct, le réseautage, et les salons virtuels.
- Webex Events : Offre des fonctionnalités pour les événements en ligne, y compris la diffusion en direct, les interactions avec les participants, et l'analyse post-événement.
- Microsoft Teams : Utilisé pour les réunions et les événements en ligne, avec des fonctionnalités pour les sessions en direct, les discussions en groupe, et la collaboration.
- GoToWebinar : Permet de créer et de gérer des webinaires en ligne, avec des outils pour l'engagement des participants et la collecte de données.
- On24 : Spécialisé dans les événements en ligne, On24 propose des solutions pour les webinaires, les conférences virtuelles, et l'engagement des participants.
- BigMarker : Offre des solutions pour les webinaires, les événements en ligne, et le marketing, avec des fonctionnalités pour la diffusion en direct et l'engagement des participants.

Vidéo d'un logiciel de gestion d'événements virtuels
Nos tests de logiciels de gestion d'événements virtuels contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion d'événements virtuels ?
Ces logiciels facilitent la gestion complète des événements en ligne, permettant aux organisateurs de créer des expériences engageantes et interactives pour les participants, peu importe où ils se trouvent.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion d'événements virtuels :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion d'événements virtuels, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion d'événements virtuels avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion d'événements virtuels et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.

Les logiciels de gestion d'événements virtuels comme EasyVirtualFair sont incontournables en Evènementiel
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion d'événements virtuels pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Adyen, Redash ou Arengu) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion d'événements virtuels concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.