Comparatif Logiciels de gestion de documents

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7.8/10

CogniDox

CogniDox est un logiciel de gestion de documents : Gestion intelligente des documents pour les entreprises basées sur la connaissance. CogniDox est un logiciel de gestion de documents basé sur le Web qui permet aux entreprises de haute technologie de prendre le contrôle de la collaboration de conception et du transfert des connaissances vers les clients et les partenaires.
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6,00 
Notre avis CogniDox
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CogniDox est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.8
Interface & Ergonomie
7.8
Intégrations & API
7.8
Sécurité & Support technique
7.6
Rapport Qualité / Prix
7.7
Avantages
  • CogniDox est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Workflow, Classement des documents, Stockage de documents ...
Inconvénients
  • Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
Populaire
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8.7/10

FileBound

FileBound est un logiciel de gestion de documents : Filebound est un logiciel de gestion de documents fiable, sécurisé et intuitif. Son élément clé est la sécurité des données et la protection stricte des actifs numériques.
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Gratuit
Notre avis FileBound
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileBound est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.7
Interface & Ergonomie
8.7
Intégrations & API
8.7
Sécurité & Support technique
8.5
Rapport Qualité / Prix
8.6
Avantages
  • FileBound est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Archivage et conservation, K-12 ...
Inconvénients
  • Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
Populaire
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9.6/10

Paperless

Paperless est un logiciel de gestion de documents : PaperLess est un logiciel de saisie de données complet conçu pour servir les startups et les PME. Ce progiciel de saisie de données offre une piste d'audit, la gestion des formulaires, la saisie de données, la capture à distance et l'indexation de documents.
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29,00 
Notre avis Paperless
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paperless est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de documents à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.6
Interface & Ergonomie
9.6
Intégrations & API
9.6
Sécurité & Support technique
9.4
Rapport Qualité / Prix
9.5
Avantages
  • Paperless est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Glisser-déposer, Piste d'audit ...
Inconvénients
  • Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
Logiciel SaaS
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9.5/10

PocketLaw

PocketLaw est un logiciel de gestion de documents : Pocketlaw fournit une plateforme de gestion juridique évolutive et intuitive qui permet aux équipes de gérer plus efficacement les flux de travail juridiques.Pocketlaw ...
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Gratuit
Notre avis PocketLaw
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, PocketLaw est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.5
Interface & Ergonomie
9.5
Intégrations & API
9.5
Sécurité & Support technique
9.3
Rapport Qualité / Prix
9.4
Avantages
  • PocketLaw est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion du cycle de vie, Rapports personnalisables, Côté vente (clients) ...
Inconvénients
  • L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
Populaire
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Simul Documents est un logiciel de gestion de documents : Simul Documents est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre des outils de collaboration, l'assemblage de documents, le contrôle de version, la conversion de type de fichier et la récupération de fichiers.
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Gratuit
Notre avis Simul Documents
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Simul Documents est un logiciel de graphisme / logiciel de gestion de documents à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (S'intègre parfaitement avec Word …)
Fonctionnalités
9.2
Interface & Ergonomie
9.2
Intégrations & API
9.2
Sécurité & Support technique
9
Rapport Qualité / Prix
9.1
Avantages
  • Simul Documents est un logiciel de graphisme très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Avis, Récupération de fichiers ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Populaire
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Windward Hub est un logiciel de gestion de documents : Un composant de génération de documents intégré - Ajoutez une génération de documents exceptionnelle basée sur les données à votre application. Concepteur construit sur Microsoft Office.
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210,00 
Notre avis Windward Hub
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Windward Hub est un logiciel de gestion de documents / logiciel de génération de documents à examiner et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Essai gratuit possible …)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
  • Windward Hub est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Partage de fichiers, Exportation PDF ...
Inconvénients
  • L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
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7.5/10

Enadoc

Enadoc est un logiciel de gestion de documents : Enadoc est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre l'assemblage de documents, la signature électronique, le suivi de la conformité, la reconnaissance optique de caractères et la conservation des documents.
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5,00 
Notre avis Enadoc
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Enadoc est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à éprouver et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.5
Interface & Ergonomie
7.5
Intégrations & API
7.5
Sécurité & Support technique
7.3
Rapport Qualité / Prix
7.4
Avantages
  • Enadoc est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Indexation de documents, Conservation de documents ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
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9.4/10

Lightico

Lightico est un logiciel de gestion de documents : La solution de signature électronique et d'achèvement de documents la plus simple pour les entreprises qui exigent des signatures rapides et des taux d'achèvement élevés.
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Gratuit
Notre avis Lightico
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Lightico est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)
Fonctionnalités
9.4
Interface & Ergonomie
9.4
Intégrations & API
9.4
Sécurité & Support technique
9.2
Rapport Qualité / Prix
9.3
Avantages
  • Lightico est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contrats, Partage de fichiers, signature électronique ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
Logiciel SaaS
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9.3/10

Scan123

Scan123 est un logiciel de gestion de documents : Scan123 est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les PME. Ce progiciel de gestion de documents offre des outils de collaboration, d'archivage de documents et de reconnaissance optique de caractères.
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349,00 
Notre avis Scan123
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Scan123 est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
  • Scan123 est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Capture de documents, Gestion de documents ...
Inconvénients
  • Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
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7.7/10

Synergize

Synergize est un logiciel de gestion de documents : Répondez à vos principales préoccupations, notamment l'amélioration des flux de trésorerie, le recrutement de chauffeurs, le respect des réglementations de conformité et la garantie que les documents sont toujours à portée de main.
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Gratuit
Notre avis Synergize
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Synergize est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.7
Interface & Ergonomie
7.7
Intégrations & API
7.7
Sécurité & Support technique
7.5
Rapport Qualité / Prix
7.6
Avantages
  • Synergize est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des formulaires, Stockage de documents, Accès mobile ...
Inconvénients
  • L'assistance technique peut être limitée.
Logiciel SaaS
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8.8/10

UnForm

UnForm est un logiciel de gestion de documents : UnForm est la première suite de gestion de documents pour la gestion d'impression, la livraison électronique, l'archivage de documents, le flux de travail et l'imagerie.
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5000,00 
Notre avis UnForm
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, UnForm est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.8
Interface & Ergonomie
8.8
Intégrations & API
8.8
Sécurité & Support technique
8.6
Rapport Qualité / Prix
8.7
Avantages
  • UnForm est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Signature électronique, Gestion du changement ...
Inconvénients
  • L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
Logiciel SaaS
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9.2/10

Zamzar

Zamzar est un logiciel de gestion de documents : Zamzar est un logiciel de conversion de fichiers complet conçu pour servir les startups, les PME et les entreprises. Ce progiciel de conversion de fichiers offre des convertisseurs d'images, un convertisseur vidéo, du texte en parole, une option de conversion par lots et un transfert de fichiers.
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9,00 
Notre avis Zamzar
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zamzar est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.2
Interface & Ergonomie
9.2
Intégrations & API
9.2
Sécurité & Support technique
9
Rapport Qualité / Prix
9.1
Avantages
  • Zamzar est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Téléchargement, Partage de fichiers, Intégrations tierces ...
Inconvénients
  • Le support technique peut être limité.

Logiciel SaaS
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9/10

FileRun

FileRun est un logiciel de gestion de documents : FileRun est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Ce progiciel de gestion de documents offre une piste d'audit, des outils de collaboration, des contrôles d'accès/autorisations, un archivage de documents, une recherche/un filtrage.
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18,00 
Notre avis FileRun
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileRun est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
  • FileRun est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Synchronisation des données, Piste d'audit, Archivage de documents ...
Inconvénients
  • L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
Logiciel SaaS
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PinPoint Scheduling est un logiciel de gestion de documents : PinPoint Scheduling est un logiciel de planification de rendez-vous complet conçu pour servir les PME et les startups. Ce progiciel de planification de rendez-vous offre une base de données clients, plusieurs emplacements, une planification de groupe, un accès mobile et des rappels de rendez-vous.
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Gratuit
Notre avis PinPoint Scheduling
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, PinPoint Scheduling est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à vérifier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
  • PinPoint Scheduling est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Partage de fichiers, Multi-emplacements ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Populaire
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8.6/10

Qiqqa

Qiqqa est un logiciel de gestion de documents : Qiqqa est une plateforme de gestion des connaissances pour optimiser la relation client. Ce programme offre diverses fonctionnalités, notamment la collaboration, une recherche en texte intégral, un portail libre-service, une gestion de base de connaissances et des outils de catalogage/catégorisation.
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Gratuit
Notre avis Qiqqa
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Qiqqa est un logiciel de gestion de documents / logiciel GED (gestion électronique des documents) à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.6
Interface & Ergonomie
8.6
Intégrations & API
8.6
Sécurité & Support technique
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.5
Avantages
  • Qiqqa est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion commerciale, gestion des références, Partage de collection ...
Inconvénients
  • Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
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7.2/10

ActiveXCHANGE

ActiveXCHANGE est un logiciel de gestion de documents : ActiveXCHANGE est un logiciel de traitement de documents intelligent complet conçu pour servir les startups, les PME et les entreprises. Ce progiciel de traitement intelligent des documents offre un traitement intelligent des documents.
More details +
Notre avis ActiveXCHANGE
ActiveXCHANGE est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.2
Interface & Ergonomie
7.2
Intégrations & API
7.2
Sécurité & Support technique
7
Rapport Qualité / Prix
7.1
Avantages
  • ActiveXCHANGE est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Automatisation des documents, Traitement intelligent des documents ...
Inconvénients
  • Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
Populaire
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9.6/10

AnalysisPlace

AnalysisPlace est un logiciel de gestion de documents : Mettez à jour les documents Word et PowerPoint à partir du contenu dans Excel avec des liens portables robustes. Automatisez les propositions clients, les rapports financiers récurrents, les résultats d'évaluation, les contrats gourmands en données, etc.
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Gratuit
Notre avis AnalysisPlace
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, AnalysisPlace est un logiciel de gestion commerciale et ventes / logiciel de gestion de documents à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.6
Interface & Ergonomie
9.6
Intégrations & API
9.6
Sécurité & Support technique
9.4
Rapport Qualité / Prix
9.5
Avantages
  • AnalysisPlace est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intelligence ...
Inconvénients
  • L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
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7.7/10

DocuFirst

DocuFirst est un logiciel de gestion de documents : Le moyen simple de remplir, signer en ligne, enregistrer des formulaires et des documents
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150,00 
Notre avis DocuFirst
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuFirst est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (signature électronique, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible…)
Fonctionnalités
7.7
Interface & Ergonomie
7.7
Intégrations & API
7.7
Sécurité & Support technique
7.5
Rapport Qualité / Prix
7.6
Avantages
  • DocuFirst est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Suivi de l'avancement des tâches, Formulaires Web ...
Inconvénients
  • L'assistance technique peut être limitée.
Logiciel SaaS
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9.3/10

Docusoft

Docusoft est un logiciel de gestion de documents : DocuSoft est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les agences. Ce progiciel de gestion de documents offre l'assemblage de documents, le suivi de la conformité, la conversion de type de fichier, la reconnaissance optique de caractères et la récupération de fichiers.
More details +
Gratuit
Notre avis Docusoft
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docusoft est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
  • Docusoft est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Archivage, Assemblage de documents, Indexation de documents ...
Inconvénients
  • L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
Logiciel SaaS
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9.4/10

emsigner

emsigner est un logiciel de gestion de documents : emSigner est une solution de workflow et de signature numérique robuste et flexible. La solution peut être facilement intégrée à une multitude de systèmes ERP, CRM et comptables populaires.
More details +
Gratuit
Notre avis emsigner
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, emsigner est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôles d'accès/Autorisations, Gestion des tâches, Contrôle du processus d'approbation, Archivage et conservation…)
Fonctionnalités
9.4
Interface & Ergonomie
9.4
Intégrations & API
9.4
Sécurité & Support technique
9.2
Rapport Qualité / Prix
9.3
Avantages
  • emsigner est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Intégration Google Apps, Intégrations tierces ...
Inconvénients
  • Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
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7.8/10

FutureVault

FutureVault est un logiciel de gestion de documents : Futurevault est la plate-forme de coffre-fort numérique leader du secteur, offrant aux organisations et à leurs clients un moyen simple de stocker, gérer et partager en toute sécurité des documents importants
More details +
Gratuit
Notre avis FutureVault
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FutureVault est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à explorer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Signatures numériques, Environnement à plusieurs niveaux, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite…)
Fonctionnalités
7.8
Interface & Ergonomie
7.8
Intégrations & API
7.8
Sécurité & Support technique
7.6
Rapport Qualité / Prix
7.7
Avantages
  • FutureVault est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Avis, Importation de données ...
Inconvénients
  • Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
Populaire
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9.6/10

Globodox

Globodox est un logiciel de gestion de documents : Globodox est un logiciel de gestion de documents évolutif qui permet aux moyennes ou grandes organisations de gérer et de partager des documents en toute sécurité.
More details +
Gratuit
Notre avis Globodox
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Globodox est un logiciel de gestion de documents / logiciel GED (gestion électronique des documents) à tester et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.6
Interface & Ergonomie
9.6
Intégrations & API
9.6
Sécurité & Support technique
9.4
Rapport Qualité / Prix
9.5
Avantages
  • Globodox est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Partage de fichiers, Gestion des flux de travail, Gestion de documents ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
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Ideagen PleaseReview est un logiciel de gestion de documents : Notre logiciel de collaboration de documents en temps réel est un outil sécurisé et facile à utiliser pour la révision et la rédaction de documents en collaboration.
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Gratuit
Notre avis Ideagen PleaseReview
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ideagen PleaseReview est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à apprécier et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.2
Interface & Ergonomie
7.2
Intégrations & API
7.2
Sécurité & Support technique
7
Rapport Qualité / Prix
7.1
Avantages
  • Ideagen PleaseReview est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des contacts, Pipeline client, Alertes/Notifications ...
Inconvénients
  • L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
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7.8/10

Inspakt

Inspakt est un logiciel de gestion de documents : Trust Builder Platform qui aide les entreprises du secteur des services à numériser leurs opérations avec des documents numériques et une signature biométrique numérique.
More details +
0,40 
Notre avis Inspakt
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Inspakt est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations d'API, Interface conviviale, Marquage personnalisé, Nuage privé…)
Fonctionnalités
7.8
Interface & Ergonomie
7.8
Intégrations & API
7.8
Sécurité & Support technique
7.6
Rapport Qualité / Prix
7.7
Avantages
  • Inspakt est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Modèles de documents, Concepteur de modèles, Alertes/Notifications ...
Inconvénients
  • Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.

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7.8/10

netDocShare

netDocShare est un logiciel de gestion de documents : netDocShare est une solution innovante principalement conçue pour que votre entreprise puisse visualiser et modifier en direct le contenu NetDocuments au sein de Microsoft Teams, SharePoint ou toute autre application Web.
More details +
6,00 
Notre avis netDocShare
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, netDocShare est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à inspecter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.8
Interface & Ergonomie
7.8
Intégrations & API
7.8
Sécurité & Support technique
7.6
Rapport Qualité / Prix
7.7
Avantages
  • netDocShare est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Gestion des tâches, Gestion des réunions ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Logiciel SaaS
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Plumsail Documents est un logiciel de gestion de documents : Logiciel pour automatiser la création et la livraison de documents. Générez des documents à partir d'un modèle, envoyez le résultat par e-mail, collectez des signatures électroniques ou enregistrez-les dans vos applications préférées.
More details +
29,00 
Notre avis Plumsail Documents
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Plumsail Documents est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
  • Plumsail Documents est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Outils de collaboration, Suivi de la conformité, Contrôle des versions ...
Inconvénients
  • Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
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6.4/10

PrinterOn

PrinterOn est un logiciel de gestion de documents : PrinterOn Enterprise est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les agences. Ce progiciel de gestion de documents offre des outils de collaboration, l'assemblage de documents, le contrôle de version, l'archivage de documents et la conservation de documents.
More details +
Gratuit
Notre avis PrinterOn
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, PrinterOn est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à vérifier et nous lui avons attribué la note de 6,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.4
Interface & Ergonomie
6.4
Intégrations & API
6.4
Sécurité & Support technique
6.2
Rapport Qualité / Prix
6.3
Avantages
  • PrinterOn est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Reporting, Suivi des travaux, Prise en charge de plusieurs imprimantes ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
Logiciel SaaS
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9.3/10

ShareDocView

ShareDocView est un logiciel de gestion de documents : Obtenez de meilleures analyses sur les personnes qui ont consulté vos documents, le temps passé sur chaque page et bien plus encore !
More details +
Gratuit
Notre avis ShareDocView
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ShareDocView est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
  • ShareDocView est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Collaboration, Gestion des devis ...
Inconvénients
  • Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
Populaire
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9.4/10

ViewCenter

ViewCenter est un logiciel de gestion de documents : ViewCenter est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les PME. Ce progiciel de gestion de documents offre la signature électronique, le contrôle de version, le suivi de la conformité, la récupération de fichiers et la conservation des documents.
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35,99 
Notre avis ViewCenter
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ViewCenter est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de documents à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.4
Interface & Ergonomie
9.4
Intégrations & API
9.4
Sécurité & Support technique
9.2
Rapport Qualité / Prix
9.3
Avantages
  • ViewCenter est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Modèles personnalisables, Accès hors ligne ...
Inconvénients
  • S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
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7.2/10

ASC Documents

ASC Documents est un logiciel de gestion de documents : ASC Documents est une solution de gestion du cycle de vie des documents offrant un partage sécurisé de documents, une collaboration, une gestion des versions, un historique des modifications, une recherche et...
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25,00 
Notre avis ASC Documents
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ASC Documents est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.2
Interface & Ergonomie
7.2
Intégrations & API
7.2
Sécurité & Support technique
7
Rapport Qualité / Prix
7.1
Avantages
  • ASC Documents est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Modèles de documents, Capture de documents, Génération de documents ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
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7.7/10

Docupilot

Docupilot est un logiciel de gestion de documents : Docupilot est un programme convivial de génération de documents utilisé pour créer des documents précis, dynamiques et personnalisés. Ces documents créés peuvent être facilement envoyés vers Zapier, Email, Dropbox ou Docusign.
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Gratuit
Notre avis Docupilot
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docupilot est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.7
Interface & Ergonomie
7.7
Intégrations & API
7.7
Sécurité & Support technique
7.5
Rapport Qualité / Prix
7.6
Avantages
  • Docupilot est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Outils de collaboration, Glisser-déposer ...
Inconvénients
  • Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
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7.5/10

Docxpresso

Docxpresso est un logiciel de gestion de documents : Docxpresso est un système de gestion de documents en ligne qui permet à un utilisateur de connecter son site Web aux documents importants. Le DMS gère efficacement le cycle de vie de tous les documents importants de toute organisation.
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19,00 
Notre avis Docxpresso
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docxpresso est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.5
Interface & Ergonomie
7.5
Intégrations & API
7.5
Sécurité & Support technique
7.3
Rapport Qualité / Prix
7.4
Avantages
  • Docxpresso est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Stockage de documents, Option de recherche ...
Inconvénients
  • L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
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9.4/10

Medsender

Medsender est un logiciel de gestion de documents : Télécopies, formulaires et documents conformes à la loi HIPAA qui s'intègrent à votre DME. Medsender est une plateforme facile à utiliser appréciée des prestataires de soins de santé.
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99,00 
Notre avis Medsender
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Medsender est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Conforme HIPAA, Prise en charge des fichiers volumineux, Numéros de téléphone locaux, Accès mobile…)
Fonctionnalités
9.4
Interface & Ergonomie
9.4
Intégrations & API
9.4
Sécurité & Support technique
9.2
Rapport Qualité / Prix
9.3
Avantages
  • Medsender est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Tableaux de bord, Contrôle de version, Liste blanche/liste noire ...
Inconvénients
  • Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
Populaire
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9.4/10

NextProcess

NextProcess est un logiciel de gestion de documents : Le logiciel de comptabilité fournisseurs (AP) NextProcess s'intègre aux ERP existants pour automatiser avec précision le traitement des factures, acheminer les approbations et ajouter des fournisseurs...
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Gratuit
Notre avis NextProcess
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, NextProcess est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion de documents à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des reçus, Réception/Gestion des rangements, Paiements récurrents, Gestion des remboursements…)
Fonctionnalités
9.4
Interface & Ergonomie
9.4
Intégrations & API
9.4
Sécurité & Support technique
9.2
Rapport Qualité / Prix
9.3
Avantages
  • NextProcess est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Facturation récurrente, Gestion de l'inventaire, Traitement de facture ...
Inconvénients
  • Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
Logiciel français
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7.8/10

Superdocu

Superdocu est un logiciel de gestion de documents : Collectez facilement des documents et des informations.
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29,00 
Notre avis Superdocu
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Superdocu est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)
Fonctionnalités
7.8
Interface & Ergonomie
7.8
Intégrations & API
7.8
Sécurité & Support technique
7.6
Rapport Qualité / Prix
7.7
Avantages
  • Superdocu est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des contacts, Conservation des documents, Archivage de documents ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
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7.8/10

zeroheight

zeroheight est un logiciel de gestion de documents : Zeroheight est votre source unique de vérité pour toute votre documentation de conception. Gardez toutes les équipes alignées à l'aide de nos puissants guides de style qui font...
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Gratuit
Notre avis zeroheight
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, zeroheight est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.8
Interface & Ergonomie
7.8
Intégrations & API
7.8
Sécurité & Support technique
7.6
Rapport Qualité / Prix
7.7
Avantages
  • zeroheight est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Directives de marque, Bibliothèque d'images ...
Inconvénients
  • Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
 

Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion de documents ?

  1. Organisation des Documents : Permet de structurer les documents de manière logique et accessible, en utilisant des dossiers, des étiquettes, et des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération.
  2. Stockage Sécurisé : Offre un espace sécurisé pour stocker des documents, avec des contrôles d'accès pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent voir ou modifier les documents.
  3. Collaboration : Facilite la collaboration entre les membres de l'équipe en permettant l'édition simultanée, le partage, et les commentaires sur les documents.
  4. Gestion des Versions : Permet de suivre les différentes versions d'un document, en conservant un historique des modifications et en permettant le retour à des versions antérieures si nécessaire.
  5. Automatisation des Flux de Travail : Automatise les processus liés aux documents, tels que les approbations, les révisions, et les notifications, pour améliorer l'efficacité et réduire les erreurs.
  6. Recherche et Indexation : Offre des outils de recherche avancée pour retrouver rapidement des documents en utilisant des mots-clés, des métadonnées, ou du texte dans le document.
  7. Archivage et Conformité : Aide à archiver les documents de manière à respecter les réglementations et les politiques d'entreprise, tout en facilitant leur récupération lorsque nécessaire.
Comparateur Logiciels de gestion de documents : découvrez plus de 1182 solutions SaaS comme Pagefreezer, Archivesocial, IFTTT, Online Check Writer, Supermetrics, Drag, Lokalise, Onesaas ...

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Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion de documents

  1. Stockage et Organisation : Outils pour stocker les documents dans des dossiers organisés et utiliser des métadonnées pour améliorer l'organisation et la recherche.
  2. Contrôle des Accès : Gestion des autorisations pour définir qui peut voir, modifier, ou supprimer les documents.
  3. Versionnage : Suivi des versions des documents avec la possibilité de consulter ou de restaurer des versions antérieures.
  4. Recherche et Indexation : Fonctionnalités de recherche pour retrouver rapidement des documents en utilisant des critères de recherche avancés.
  5. Collaboration : Outils pour permettre la collaboration en ligne, y compris la révision en temps réel, les commentaires, et les annotations.
  6. Automatisation des Flux de Travail : Automatisation des processus comme les demandes d'approbation, les alertes de révision, et les notifications de mise à jour.
  7. Intégration avec d'autres Systèmes : Connexion avec d'autres outils et systèmes comme les ERP, CRM, et plateformes de communication pour une gestion intégrée des documents.
  8. Archivage et Sauvegarde : Gestion de l'archivage à long terme des documents et des sauvegardes régulières pour prévenir la perte de données.
  9. Sécurité : Fonctionnalités de chiffrement et de sécurité pour protéger les documents contre les accès non autorisés et les violations de données.
  10. Accès Mobile : Accès aux documents via des applications mobiles ou des interfaces web pour la consultation et la gestion en déplacement.
Analyse des fonctionnalitésNombre fonctionnalités Liste fonctionnalités
AssureSign+42- Archivage et conservation / Contrôle des versions
DeftPDF+43- Gestion de documents / Facturation et Facturation
Drawboard PDF+9- PDF / Annotations
Klyck+7- Gestion des documents / Gestion du territoire
PageFreezer+10- eDiscovery / Archivage Web
PDF Reader Pro+59- Importation/Exportation de données / Gestion de documents
PDFLiner+58- Importation/Exportation de données / Contrôles d'accès/Autorisations
Quark Docurated+5- Gestion de documents / Outils de collaboration
Tettra+22- Wiki d'entreprise / Gestion des connaissances
Windward Hub+11- Génération de documents / Traitement par lots
 
Klyck est un logiciel de gestion de documents populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 30 €)

Klyck est un logiciel de gestion de documents populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 30 €)

 

Les avantages d'un Logiciel de gestion de documents

  1. Efficacité Améliorée : Accélère la recherche et la récupération des documents, réduit le temps passé à gérer les documents manuellement et améliore la productivité.
  2. Réduction des Coûts : Diminue les coûts associés au stockage physique des documents, à la gestion des copies papier, et à la recherche manuelle.
  3. Amélioration de la Sécurité : Protège les documents sensibles avec des contrôles d'accès et des fonctionnalités de sécurité avancées.
  4. Conformité et Archivage : Aide à se conformer aux réglementations en matière de gestion des documents et facilite l'archivage et la récupération des documents importants.
  5. Collaboration Renforcée : Facilite la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur les mêmes documents en temps réel.
  6. Gestion des Versions : Permet de suivre les modifications et de revenir à des versions antérieures, ce qui aide à maintenir l'intégrité des informations.

Les principaux utilisateurs

  1. Départements Administratifs : Pour gérer les documents internes tels que les rapports, les politiques, et les procédures.
  2. Équipes de Projet : Pour organiser, partager, et collaborer sur des documents de projet, y compris les plans, les spécifications, et les livrables.
  3. Départements Juridiques : Pour stocker, organiser, et gérer les contrats, les accords légaux, et les documents de conformité.
  4. Services Financiers : Pour gérer les documents financiers, les rapports, et les dossiers de transactions.
  5. RH et Formation : Pour organiser les dossiers des employés, les politiques de l'entreprise, et les documents de formation.
  6. Départements de Marketing : Pour gérer les documents liés aux campagnes marketing, aux matériels publicitaires, et aux recherches de marché.
Analyse des intégrations & utilisateursNombre intégrationsTypes utilisateurs
AssureSign+57Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
DeftPDF+32Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Drawboard PDF+42Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Klyck+30Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
PageFreezer+36ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
PDF Reader Pro+32Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
PDFLiner+27Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Quark Docurated+18PME
Tettra+91Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Windward Hub+41Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
 
PageFreezer est un logiciel de gestion de documents très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

PageFreezer est un logiciel de gestion de documents très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

 

Quel est le prix d'un Logiciel de gestion de documents ?

Existe-t-il des logiciels de gestion de documents gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion de documents gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion de documents gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion de documents ?

D'après notre étude de marché, il existe plus de 2537 logiciels de gestion de documents et nous avons analysé les prix de 1182 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion de documents est d'environ 68,3 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion de documents populaires :
Analyse des prixFormule gratuiteEssai gratuitPrix à partir de
AssureSign35 € par an
DeftPDF0 € par mois
Drawboard PDF0 € par mois
Klyck30 € par mois
PageFreezer99 € par mois
PDF Reader Pro0 €
PDFLiner5 € par mois
Quark Docurated0 €
Tettra0 € par utilisateur et par mois
Windward Hub210 €
 
Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de gestion de documents comme PDF Reader Pro

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de gestion de documents comme PDF Reader Pro

 

Exemples de Logiciels de gestion de documents populaires

  1. Microsoft SharePoint : Une plateforme de collaboration et de gestion de documents qui offre des fonctionnalités de stockage, de partage, et de gestion de contenu.
  2. DocuSign : Un logiciel spécialisé dans la gestion des documents électroniques et la signature numérique, avec des outils pour l'approbation et la gestion des contrats.
  3. Google Workspace (anciennement G Suite) : Offre des outils pour la gestion et la collaboration sur les documents en ligne, y compris Google Docs, Sheets, et Drive.
  4. Dropbox Business : Fournit une solution de stockage et de partage de documents avec des fonctionnalités de collaboration et de gestion de version.
  5. Box : Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration en ligne qui permet le stockage, le partage, et la gestion sécurisée des documents.
  6. Evernote Business : Offre des outils pour capturer, organiser, et partager des documents et des notes, avec des fonctionnalités de collaboration.
  7. M-Files : Un logiciel de gestion de documents qui utilise la gestion des métadonnées pour organiser et rechercher des documents de manière intelligente.
  8. Alfresco : Une plateforme de gestion de contenu d'entreprise offrant des fonctionnalités de gestion documentaire, de collaboration, et d'automatisation des flux de travail.
YouTube video

Vidéo d'un logiciel de gestion de documents

Nos tests de logiciels de gestion de documents contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.


 

Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion de documents ?

Ces logiciels aident les entreprises à gérer efficacement leurs documents électroniques en offrant des outils pour l'organisation, la recherche, la collaboration, et la sécurité des documents tout au long de leur cycle de vie.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion de documents :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...

Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion de documents, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)

Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...

Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.


Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion de documents avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion de documents et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Les logiciels de gestion de documents comme PDFLiner sont incontournables en Productivité & Bureautique

Les logiciels de gestion de documents comme PDFLiner sont incontournables en Productivité & Bureautique

 

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion de documents pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Trustpilot, Usersnap ou Bandwidth) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion de documents concurrents
...

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
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