Comparatif Logiciels de gestion de documents
- CogniDox est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Workflow, Classement des documents, Stockage de documents ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- FileBound est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Archivage et conservation, K-12 ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Paperless est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Glisser-déposer, Piste d'audit ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- PocketLaw est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion du cycle de vie, Rapports personnalisables, Côté vente (clients) ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- Simul Documents est un logiciel de graphisme très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Avis, Récupération de fichiers ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Windward Hub est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Partage de fichiers, Exportation PDF ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Enadoc est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Indexation de documents, Conservation de documents ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Lightico est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contrats, Partage de fichiers, signature électronique ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Scan123 est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Capture de documents, Gestion de documents ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Synergize est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des formulaires, Stockage de documents, Accès mobile ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- UnForm est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Signature électronique, Gestion du changement ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- Zamzar est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Téléchargement, Partage de fichiers, Intégrations tierces ...
- Le support technique peut être limité.
- FileRun est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Synchronisation des données, Piste d'audit, Archivage de documents ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- PinPoint Scheduling est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Partage de fichiers, Multi-emplacements ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Qiqqa est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion commerciale, gestion des références, Partage de collection ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- ActiveXCHANGE est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Automatisation des documents, Traitement intelligent des documents ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- AnalysisPlace est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intelligence ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- DocuFirst est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Suivi de l'avancement des tâches, Formulaires Web ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Docusoft est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Archivage, Assemblage de documents, Indexation de documents ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- emsigner est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Intégration Google Apps, Intégrations tierces ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- FutureVault est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Avis, Importation de données ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- Globodox est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Partage de fichiers, Gestion des flux de travail, Gestion de documents ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Ideagen PleaseReview est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des contacts, Pipeline client, Alertes/Notifications ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Inspakt est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Modèles de documents, Concepteur de modèles, Alertes/Notifications ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- netDocShare est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Gestion des tâches, Gestion des réunions ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Plumsail Documents est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Outils de collaboration, Suivi de la conformité, Contrôle des versions ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- PrinterOn est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Reporting, Suivi des travaux, Prise en charge de plusieurs imprimantes ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- ShareDocView est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Collaboration, Gestion des devis ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- ViewCenter est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Modèles personnalisables, Accès hors ligne ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- ASC Documents est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Modèles de documents, Capture de documents, Génération de documents ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Docupilot est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Outils de collaboration, Glisser-déposer ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Docxpresso est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Stockage de documents, Option de recherche ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Medsender est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Tableaux de bord, Contrôle de version, Liste blanche/liste noire ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- NextProcess est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Facturation récurrente, Gestion de l'inventaire, Traitement de facture ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- Superdocu est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des contacts, Conservation des documents, Archivage de documents ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- zeroheight est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Directives de marque, Bibliothèque d'images ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion de documents ?
- Organisation des Documents : Permet de structurer les documents de manière logique et accessible, en utilisant des dossiers, des étiquettes, et des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération.
- Stockage Sécurisé : Offre un espace sécurisé pour stocker des documents, avec des contrôles d'accès pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent voir ou modifier les documents.
- Collaboration : Facilite la collaboration entre les membres de l'équipe en permettant l'édition simultanée, le partage, et les commentaires sur les documents.
- Gestion des Versions : Permet de suivre les différentes versions d'un document, en conservant un historique des modifications et en permettant le retour à des versions antérieures si nécessaire.
- Automatisation des Flux de Travail : Automatise les processus liés aux documents, tels que les approbations, les révisions, et les notifications, pour améliorer l'efficacité et réduire les erreurs.
- Recherche et Indexation : Offre des outils de recherche avancée pour retrouver rapidement des documents en utilisant des mots-clés, des métadonnées, ou du texte dans le document.
- Archivage et Conformité : Aide à archiver les documents de manière à respecter les réglementations et les politiques d'entreprise, tout en facilitant leur récupération lorsque nécessaire.

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Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion de documents
- Stockage et Organisation : Outils pour stocker les documents dans des dossiers organisés et utiliser des métadonnées pour améliorer l'organisation et la recherche.
- Contrôle des Accès : Gestion des autorisations pour définir qui peut voir, modifier, ou supprimer les documents.
- Versionnage : Suivi des versions des documents avec la possibilité de consulter ou de restaurer des versions antérieures.
- Recherche et Indexation : Fonctionnalités de recherche pour retrouver rapidement des documents en utilisant des critères de recherche avancés.
- Collaboration : Outils pour permettre la collaboration en ligne, y compris la révision en temps réel, les commentaires, et les annotations.
- Automatisation des Flux de Travail : Automatisation des processus comme les demandes d'approbation, les alertes de révision, et les notifications de mise à jour.
- Intégration avec d'autres Systèmes : Connexion avec d'autres outils et systèmes comme les ERP, CRM, et plateformes de communication pour une gestion intégrée des documents.
- Archivage et Sauvegarde : Gestion de l'archivage à long terme des documents et des sauvegardes régulières pour prévenir la perte de données.
- Sécurité : Fonctionnalités de chiffrement et de sécurité pour protéger les documents contre les accès non autorisés et les violations de données.
- Accès Mobile : Accès aux documents via des applications mobiles ou des interfaces web pour la consultation et la gestion en déplacement.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
AssureSign | +42 | - Archivage et conservation / Contrôle des versions |
DeftPDF | +43 | - Gestion de documents / Facturation et Facturation |
Drawboard PDF | +9 | - PDF / Annotations |
Klyck | +7 | - Gestion des documents / Gestion du territoire |
PageFreezer | +10 | - eDiscovery / Archivage Web |
PDF Reader Pro | +59 | - Importation/Exportation de données / Gestion de documents |
PDFLiner | +58 | - Importation/Exportation de données / Contrôles d'accès/Autorisations |
Quark Docurated | +5 | - Gestion de documents / Outils de collaboration |
Tettra | +22 | - Wiki d'entreprise / Gestion des connaissances |
Windward Hub | +11 | - Génération de documents / Traitement par lots |

Klyck est un logiciel de gestion de documents populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 30 €)
Les avantages d'un Logiciel de gestion de documents
- Efficacité Améliorée : Accélère la recherche et la récupération des documents, réduit le temps passé à gérer les documents manuellement et améliore la productivité.
- Réduction des Coûts : Diminue les coûts associés au stockage physique des documents, à la gestion des copies papier, et à la recherche manuelle.
- Amélioration de la Sécurité : Protège les documents sensibles avec des contrôles d'accès et des fonctionnalités de sécurité avancées.
- Conformité et Archivage : Aide à se conformer aux réglementations en matière de gestion des documents et facilite l'archivage et la récupération des documents importants.
- Collaboration Renforcée : Facilite la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur les mêmes documents en temps réel.
- Gestion des Versions : Permet de suivre les modifications et de revenir à des versions antérieures, ce qui aide à maintenir l'intégrité des informations.
Les principaux utilisateurs
- Départements Administratifs : Pour gérer les documents internes tels que les rapports, les politiques, et les procédures.
- Équipes de Projet : Pour organiser, partager, et collaborer sur des documents de projet, y compris les plans, les spécifications, et les livrables.
- Départements Juridiques : Pour stocker, organiser, et gérer les contrats, les accords légaux, et les documents de conformité.
- Services Financiers : Pour gérer les documents financiers, les rapports, et les dossiers de transactions.
- RH et Formation : Pour organiser les dossiers des employés, les politiques de l'entreprise, et les documents de formation.
- Départements de Marketing : Pour gérer les documents liés aux campagnes marketing, aux matériels publicitaires, et aux recherches de marché.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
AssureSign | +57 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
DeftPDF | +32 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Drawboard PDF | +42 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Klyck | +30 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
PageFreezer | +36 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
PDF Reader Pro | +32 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
PDFLiner | +27 | Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Quark Docurated | +18 | PME |
Tettra | +91 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Windward Hub | +41 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |

PageFreezer est un logiciel de gestion de documents très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion de documents ?
Existe-t-il des logiciels de gestion de documents gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion de documents gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion de documents gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion de documents ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 2537 logiciels de gestion de documents et nous avons analysé les prix de 1182 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion de documents est d'environ 68,3 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion de documents populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
AssureSign | 35 € par an | ||
DeftPDF | 0 € par mois | ||
Drawboard PDF | 0 € par mois | ||
Klyck | 30 € par mois | ||
PageFreezer | 99 € par mois | ||
PDF Reader Pro | 0 € | ||
PDFLiner | 5 € par mois | ||
Quark Docurated | 0 € | ||
Tettra | 0 € par utilisateur et par mois | ||
Windward Hub | 210 € |

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de gestion de documents comme PDF Reader Pro
Exemples de Logiciels de gestion de documents populaires
- Microsoft SharePoint : Une plateforme de collaboration et de gestion de documents qui offre des fonctionnalités de stockage, de partage, et de gestion de contenu.
- DocuSign : Un logiciel spécialisé dans la gestion des documents électroniques et la signature numérique, avec des outils pour l'approbation et la gestion des contrats.
- Google Workspace (anciennement G Suite) : Offre des outils pour la gestion et la collaboration sur les documents en ligne, y compris Google Docs, Sheets, et Drive.
- Dropbox Business : Fournit une solution de stockage et de partage de documents avec des fonctionnalités de collaboration et de gestion de version.
- Box : Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration en ligne qui permet le stockage, le partage, et la gestion sécurisée des documents.
- Evernote Business : Offre des outils pour capturer, organiser, et partager des documents et des notes, avec des fonctionnalités de collaboration.
- M-Files : Un logiciel de gestion de documents qui utilise la gestion des métadonnées pour organiser et rechercher des documents de manière intelligente.
- Alfresco : Une plateforme de gestion de contenu d'entreprise offrant des fonctionnalités de gestion documentaire, de collaboration, et d'automatisation des flux de travail.

Vidéo d'un logiciel de gestion de documents
Nos tests de logiciels de gestion de documents contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion de documents ?
Ces logiciels aident les entreprises à gérer efficacement leurs documents électroniques en offrant des outils pour l'organisation, la recherche, la collaboration, et la sécurité des documents tout au long de leur cycle de vie.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion de documents :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion de documents, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion de documents avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion de documents et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.

Les logiciels de gestion de documents comme PDFLiner sont incontournables en Productivité & Bureautique
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion de documents pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Trustpilot, Usersnap ou Bandwidth) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion de documents concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.