Comparatif Logiciels de centre de contact
Un logiciel de centre de contact est une solution technologique conçue pour gérer les interactions entre une entreprise et ses clients à travers divers canaux de communication, tels que le téléphone, les e-mails, le chat en ligne, et les réseaux sociaux. Ces logiciels permettent de centraliser et d’optimiser la gestion des contacts, des demandes, et des problèmes des clients, améliorant ainsi l’efficacité et la satisfaction client.
Comparatif des Logiciels de centre de contact
Trouvez le meilleur Logiciel de centre de contact pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de centre de contact en français.
- Zoho Desk est un logiciel de FAQ (foire aux questions) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, CRM, Réponses standardisées, Catalogage/Catégorisation ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Freshcaller est un logiciel VoIP très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gamification, Surveillance de l'activité des employés, IVR / Reconnaissance vocale ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- Zoho Salesiq est un logiciel de chatbot très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Gestion de contenu, Accès mobile, Multi-langue ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- KrispCall est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contacts, Transfert d'appel interne ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- iPlum est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Reporting, Gestion de la liste d'appels, Enregistrement d'appel ...
- Le support technique peut être limité.
- GoTo Connect est un logiciel VoIP très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Gestion des télécopies, Transfert de fichier ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Nextiva Call Center est un logiciel pour centre d'appel (call center) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de campagne, Alertes - notifications - rappels, Gestion de campagne, IVR / Reconnaissance vocale ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- Zoho Voice est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes/escalade, API ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Nextiva VoIP est un logiciel de téléphonie d'entreprise (softphone) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- Bitrix24 est un logiciel CRM très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Planification - programmation, Le traitement par lots, Heures facturables et non facturables ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Aircall est un logiciel VoIP très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Partage de fichiers, Transfert de fichier, Pour les petites entreprises ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Twilio est un logiciel d'envoi de SMS marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des campagnes, Chat en direct, Numéroteur manuel ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Userlike est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Workflow, Communication multicanal, Multi-langue ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- 3CX est un logiciel VoIP très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des réunions, Base de données de contacts, Historique du client ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- CallHippo est un logiciel de téléphonie d'entreprise (softphone) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Partage de dossiers, Entrée de touche de téléphone, Achat et réception ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Creatio CRM est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des contrats, Gestion des contacts, Suivi des sources ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- JustCall est un logiciel de téléphonie d'entreprise (softphone) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des campagnes, SMS de masse, Accès mobile ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- Lifesize est un logiciel de visioconférence très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de fichiers, Authentification unique, Enregistrement d'appel vidéo ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- Tenfold est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion commerciale, Centre d'appels sortants, Tableau de bord ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Helpshift est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Accès hors ligne, Portail Client, Base de données clients ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- PieSync est un logiciel de gestion des contacts très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Partage de notes, Automatisation du marketing, API disponible ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Salesforce Service Cloud est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des commandes, GRC, Gestion du centre d'appels ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- Ringover est un logiciel de gestion des frais téléphoniques très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Personnalisation, Gestion du service d'assistance, Centre d'appels entrants ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- PhoneBurner est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des prospects, Authentification, Tableau de bord, Gestion de données ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de centre de contact ?
- Gestion des Interactions : Permet de centraliser et de gérer les interactions clients à travers différents canaux de communication.
- Optimisation du Service Client : Facilite la gestion des demandes et des problèmes des clients, offrant des outils pour améliorer la réactivité et la qualité du service.
- Analyse et Reporting : Fournit des outils pour analyser les performances du centre de contact et générer des rapports sur les interactions et la satisfaction des clients.
- Intégration des Canaux : Coordonne les communications entre différents canaux pour une expérience client homogène et fluide.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de centre de contact
- Gestion des Appels
- Distribution Automatique des Appels (ACD) : Dirige les appels entrants vers les agents disponibles en fonction de critères prédéfinis.
- Réponse Vocale Interactive (IVR) : Permet aux clients de naviguer dans un menu automatisé pour trouver des réponses ou être dirigés vers les bons agents.
- Gestion des Tickets
- Création et Suivi des Tickets : Enregistre et suit les demandes des clients sous forme de tickets pour garantir leur traitement.
- Priorisation et Attribution : Classe et assigne les tickets en fonction de leur urgence et de la disponibilité des agents.
- Multicanal
- Intégration des Canaux : Gère les interactions par téléphone, e-mail, chat en ligne, réseaux sociaux, et SMS à partir d'une plateforme centralisée.
- Synchronisation des Données : Assure que les informations des clients sont cohérentes et accessibles à travers tous les canaux.
- Analyse et Reporting
- Tableaux de Bord : Fournit des visualisations en temps réel des performances du centre de contact, telles que le volume d'appels, le temps de réponse, et la satisfaction des clients.
- Rapports Personnalisés : Génère des rapports détaillés sur divers aspects du service client, comme les temps de résolution et les indicateurs de performance clés (KPI).
- Gestion des Agents
- Suivi de la Performance : Évalue les performances des agents en termes de temps de réponse, de résolution de problèmes, et de satisfaction client.
- Formation et Support : Offre des outils pour former les agents et fournir un soutien en temps réel pendant leurs interactions avec les clients.
- Automatisation et Intelligence Artificielle
- Chatbots et Assistants Virtuels : Utilise des technologies d'IA pour automatiser les réponses aux questions fréquentes et guider les clients à travers les processus.
- Analyse de Sentiments : Évalue les sentiments des clients lors de leurs interactions pour adapter les réponses et améliorer l'expérience client.
- Intégration CRM
- Systèmes de Gestion de la Relation Client (CRM) : Intègre les fonctionnalités du centre de contact avec les outils CRM pour avoir une vue complète des interactions client et de l'historique des communications.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Aheeva | +15 | - Gestion de documents / Surveillance des appels |
Apptivo | +97 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
CloudHesive | +14 | - Tableau de bord d'activité / Intégrations tierces |
Enghouse Interactive | +2 | - Chat en direct / Chatbots |
Genesys PureConnect | +23 | - Centre d'appels / Gestion des escalades |
Helpshift | +60 | - Rapports/Analyses / API |
Magnetis | +11 | - Analyse des données / Reporting - Rapports |
Ozonetel CloudAgent | +74 | - Intégration CRM / IVR et groupes de numérotation |
Ring.io | +59 | - Rapports/Analyses / API |
Squaretalk | +36 | - Intégrations tierces / Rapports/Analyses |
Les avantages d'un Logiciel de centre de contact
- Amélioration de l'Efficacité : Centralise la gestion des interactions, réduit les temps d'attente et améliore la productivité des agents.
- Expérience Client Améliorée : Offre une réponse rapide et cohérente aux demandes des clients, augmentant ainsi leur satisfaction.
- Analyse Avancée : Fournit des insights détaillés sur les performances et les besoins des clients, permettant des améliorations continues.
- Gestion Simplifiée : Facilite la gestion des demandes à travers différents canaux et offre des outils pour le suivi et la résolution des problèmes.
- Flexibilité et Scalabilité : Permet d'adapter les ressources et les fonctionnalités du centre de contact en fonction des besoins croissants de l'entreprise.
Les principaux utilisateurs
- Responsables du Service Client : Utilisent le logiciel pour superviser les opérations du centre de contact et garantir la qualité du service.
- Agents de Support : Utilisent les outils pour gérer les interactions avec les clients et résoudre leurs problèmes.
- Analystes de Données : Utilisent les outils d'analyse pour générer des rapports sur les performances et la satisfaction client.
- Responsables de la Formation : Utilisent les fonctionnalités de formation et de suivi pour améliorer les compétences des agents.
- Directeurs des Opérations : Utilisent les données et les insights pour prendre des décisions stratégiques et optimiser les processus du centre de contact.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Aheeva | +51 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Apptivo | +83 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
CloudHesive | +4 | PME |
Enghouse Interactive | +3 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Genesys PureConnect | +59 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Helpshift | +84 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Magnetis | +63 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Ozonetel CloudAgent | +25 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Ring.io | +89 | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Squaretalk | +69 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de centre de contact ?
Existe-t-il des logiciels de centre de contact gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de centre de contact gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de centre de contact gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de centre de contact ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 481 logiciels de centre de contact et nous avons analysé les prix de 251 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de centre de contact est d'environ 55,98 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de centre de contact populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Aheeva | 0 € | ||
Apptivo | 8 € par utilisateur et par mois | ||
CloudHesive | 0 € par mois | ||
Enghouse Interactive | 0 € | ||
Genesys PureConnect | 0 € | ||
Helpshift | 0 € par mois | ||
Magnetis | 10 € | ||
Ozonetel CloudAgent | Prix sur demande | ||
Ring.io | 20 € par utilisateur et par mois | ||
Squaretalk | 20 € |
Exemples de Logiciels de centre de contact populaires
- Zendesk : Une plateforme de service client multicanal qui offre des fonctionnalités de gestion des tickets, de chat en direct, et de support par e-mail.
- Genesys : Propose une solution complète pour la gestion des interactions client à travers différents canaux, avec des outils avancés pour l'analyse et la gestion des performances.
- Five9 : Fournit une solution cloud de centre de contact avec des fonctionnalités telles que l'ACD, l'IVR, et l'intégration CRM.
- Avaya : Offre des solutions pour la gestion des appels, du chat, et des canaux numériques, avec des outils pour l'analyse des performances et la gestion des agents.
- Talkdesk : Une plateforme cloud pour les centres de contact qui propose des fonctionnalités de gestion des appels, du chat en direct, et des outils de reporting avancés.
Vidéo d'un logiciel de centre de contact
Nos tests de logiciels de centre de contact contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de centre de contact ?
Ces logiciels aident les entreprises à améliorer leur service client, à optimiser leurs opérations de centre de contact et à offrir une expérience utilisateur cohérente et de haute qualité.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de centre de contact :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de centre de contact, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de centre de contact avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de centre de contact et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de centre de contact pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Sage Business Cloud Accounting, Shipwire ou QuickMail.io) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de centre de contact concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.