DocShifter est un logiciel d'automatisation de formulaires : DocShifter est un logiciel de transformation de documents et de contenus destiné aux industries hautement réglementées. Nous convertissons tout format de fichier numérique (doc, image, vidéo, audio) vers tout autre format de fichier numérique.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis DocShifter
DocShifter est un logiciel de gestion des opérations / logiciel BPM (business process management) à analyser et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.8
Interface & Ergonomie
6.8
Intégrations & API
6.8
Sécurité & Support technique
6.6
Rapport Qualité / Prix
6.7
Avantages
DocShifter est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Indexation de documents, génération de documents ...
Inconvénients
Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
Streebo Mobile Forms est un logiciel d'automatisation de formulaires : Accélérez votre parcours de transformation numérique avec des applications dans les secteurs de la banque, de l'assurance et de la vente au détail.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis Streebo Mobile Forms
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Streebo Mobile Forms est un logiciel e-Commerce / logiciel d'automatisation de formulaires à tester et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.7
Interface & Ergonomie
8.7
Intégrations & API
8.7
Sécurité & Support technique
8.5
Rapport Qualité / Prix
8.6
Avantages
Streebo Mobile Forms est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des formulaires, Gestion des formulaires, Accès hors ligne ...
Inconvénients
Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
KoBoToolbox est un logiciel d'automatisation de formulaires : KoboToolbox est un système de gestion de données robuste qui peut améliorer la productivité et l'efficacité opérationnelle. Il possède de nombreuses fonctionnalités qui garantissent une gestion transparente des documents et une saisie des données.
★★★★★
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21,00 €
Notre avis KoBoToolbox
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, KoBoToolbox est un logiciel de marketing analytics (analyse marketing) / logiciel d'enquête / sondage / questionnaire à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.7
Interface & Ergonomie
8.7
Intégrations & API
8.7
Sécurité & Support technique
8.5
Rapport Qualité / Prix
8.6
Avantages
KoBoToolbox est un logiciel de marketing analytics (analyse marketing) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Remplissage automatique, Accès aux documents à distance ...
Inconvénients
Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
Dokmee Capture est un logiciel d'automatisation de formulaires : Dokmee Capture est un logiciel de gestion de documents conçu pour aider les services de numérisation des grandes entreprises, les bureaux de services de numérisation et autres...
★★★★★
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Gratuit
Notre avis Dokmee Capture
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dokmee Capture est un logiciel e-Commerce / logiciel d'automatisation de formulaires à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.4
Interface & Ergonomie
9.4
Intégrations & API
9.4
Sécurité & Support technique
9.2
Rapport Qualité / Prix
9.3
Avantages
Dokmee Capture est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Recherche avancée, Recherche en texte intégral, Automatisation des processus/flux de travail ...
Inconvénients
Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Site Specs est un logiciel d'automatisation de formulaires : Oasis Site-Specs est une application mobile de collecte et de partage de données qui favorise la collaboration, la conformité, la responsabilité et la visibilité des équipes de terrain sur les actifs et...
★★★★★
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25,00 €
Notre avis Site Specs
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Site Specs est un logiciel de gestion des opérations / logiciel d'automatisation de formulaires à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Tableau de bord d'activité, Rapports et statistiques, API, Import/Export de données…)
Fonctionnalités
7.1
Interface & Ergonomie
7.1
Intégrations & API
7.1
Sécurité & Support technique
6.9
Rapport Qualité / Prix
7
Avantages
Site Specs est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des formulaires, Enquêtes et commentaires, Contrôle de version ...
Inconvénients
S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
ZoomInfo FormComplete est un logiciel d'automatisation de formulaires : Des formulaires plus courts entraînent des conversions plus élevées. Avec FormComplete, vous pouvez réduire les champs de formulaire et remplir les données manquantes en utilisant la meilleure base de données de contacts B2B de ZoomInfo.
★★★★★
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Notre avis ZoomInfo FormComplete
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ZoomInfo FormComplete est un logiciel d'automatisation de formulaires à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.7
Interface & Ergonomie
9.7
Intégrations & API
9.7
Sécurité & Support technique
9.5
Rapport Qualité / Prix
9.6
Avantages
ZoomInfo FormComplete est un logiciel d'automatisation de formulaires populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Réduisez les taux de rebond, Convertissez plus de visiteurs sur le site Web ...
Inconvénients
En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
Qu'est-ce qu'un Logiciel d'automatisation de formulaires ?
Collecte et traitement des données : Automatise la collecte des informations des formulaires, réduit le besoin de saisie manuelle et améliore l'exactitude des données.
Optimisation des workflows : Simplifie les processus associés à la gestion des formulaires, comme l'approbation, le suivi et l'archivage des données.
Amélioration de l'efficacité : Réduit le temps et les efforts nécessaires pour créer, distribuer et analyser les formulaires.
Comparateur Logiciels d'automatisation de formulaires : découvrez plus de 217 solutions SaaS comme Abcsubmit, Wix, Wordpress, Squarespace, Elementor, Jimdo, Weebly, Webflow ...
Les fonctionnalités d'un Logiciel d'automatisation de formulaires
Création de formulaires : Permet de créer des formulaires électroniques personnalisés en utilisant des modèles ou des outils de conception intuitive.
Validation des données : Assure que les données saisies dans les formulaires respectent des règles spécifiques et sont conformes aux exigences.
Automatisation des flux de travail : Configure des processus automatisés pour le traitement des formulaires, comme les notifications, les approbations et les intégrations avec d'autres systèmes.
Collecte et stockage des données : Collecte les réponses aux formulaires et les stocke dans une base de données ou un système de gestion pour un accès facile.
Analyse des données : Fournit des outils pour analyser les réponses des formulaires, générer des rapports et extraire des insights.
Intégration avec d'autres systèmes : Connecte les formulaires à des systèmes tiers comme les CRM, les ERP ou les outils d'analyse.
Gestion des accès et des permissions : Contrôle qui peut accéder aux formulaires et aux données, et définit les autorisations pour les différentes étapes du processus.
Automatisation des notifications : Envoie des notifications automatiques aux utilisateurs concernés lors de la soumission ou de la modification des formulaires.
Analyse des fonctionnalités
Nombre fonctionnalités
Liste fonctionnalités
AbcSubmit
+77
- Gestion des clients / Gestion des enquêtes
Base64.ai
+13
- Gratuit pour les startups en bas âge ! Utilisez Base64.ai pour booster / Jusqu'à 1 000 pages
AbcSubmit est un logiciel d'automatisation de formulaires populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 5,99 €)
Les avantages d'un Logiciel d'automatisation de formulaires
Efficacité accrue : Réduit le temps nécessaire pour créer, distribuer et traiter les formulaires en automatisant ces tâches.
Réduction des erreurs : Diminue les risques d'erreurs humaines grâce à la validation automatique des données et à l'élimination de la saisie manuelle.
Amélioration de la conformité : Assure que les formulaires sont remplis correctement et conformément aux politiques et réglementations.
Meilleure gestion des données : Facilite la collecte, le stockage et l'analyse des données des formulaires, offrant une meilleure visibilité et des insights.
Optimisation des workflows : Simplifie les processus associés à la gestion des formulaires, comme l'approbation et le suivi, ce qui améliore la productivité globale.
Les principaux utilisateurs
Entreprises : Utilisent ces logiciels pour automatiser la collecte d'informations auprès des clients, employés et partenaires, comme les demandes de congés, les enquêtes de satisfaction ou les formulaires de feedback.
Organisations gouvernementales : Emploient ces outils pour gérer les demandes de services publics, les formulaires fiscaux, et les applications de permis.
Établissements éducatifs : Utilisent ces logiciels pour les inscriptions des étudiants, les demandes de bourses, et les évaluations.
Secteur médical : Automatisent les formulaires de consentement, les demandes de rendez-vous et les questionnaires de santé.
Organisations à but non lucratif : Utilisent ces outils pour la collecte de dons, les inscriptions aux événements et les demandes de subventions.
Analyse des intégrations & utilisateurs
Nombre intégrations
Types utilisateurs
AbcSubmit
+73
Administration | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Base64.ai
+24
ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE
DocuPhase
+56
ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE
ePACT
+21
Administration | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE
Headlessforms
+10
Grand compte | Indépendant | PME | TPE
Intellect Complaint Management Software
+37
PME
MarkMagic
+43
Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
ProjectTeam.com
+13
Administration | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE
RQ Awards
+5
ETI | Grand compte | PME | TPE
SmartForms
+11
Grand compte | Indépendant | PME | TPE
Base64.ai est un logiciel d'automatisation de formulaires très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel d'automatisation de formulaires ?
Existe-t-il des logiciels d'automatisation de formulaires gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel d'automatisation de formulaires gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels d'automatisation de formulaires gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.
Quel est le prix moyen d'un logiciel d'automatisation de formulaires ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 335 logiciels d'automatisation de formulaires et nous avons analysé les prix de 217 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel d'automatisation de formulaires est d'environ 57,29 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels d'automatisation de formulaires populaires :
Analyse des prix
Formule gratuite
Essai gratuit
Prix à partir de
AbcSubmit
0 € par mois
Base64.ai
0 € par page
DocuPhase
250 € par mois
ePACT
0 € par utilisateur
Headlessforms
0 € par an
Intellect Complaint Management Software
0 € par mois
MarkMagic
138 € par fonctionnalité
ProjectTeam.com
700 € par utilisateur
RQ Awards
0 €
SmartForms
0 € par mois
Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels d'automatisation de formulaires comme DocuPhase, Docuware, Logicaldoc, Filehold …
Exemples de Logiciels d'automatisation de formulaires populaires
JotForm : Permet de créer des formulaires personnalisés avec une interface glisser-déposer, d'automatiser les flux de travail et d'intégrer les formulaires avec d'autres applications.
Typeform : Offre une interface conviviale pour créer des formulaires interactifs et collecter des données de manière attrayante.
Google Forms : Outil gratuit qui permet de créer des formulaires simples, de collecter des réponses et d'analyser les données dans Google Sheets.
Formstack : Propose des solutions pour créer des formulaires en ligne, automatiser les processus de collecte de données et intégrer avec d'autres outils.
Wufoo : Permet de concevoir des formulaires en ligne, d'automatiser les flux de travail et d'obtenir des rapports sur les réponses.
Microsoft Forms : Offre des fonctionnalités de création de formulaires et de sondages avec intégration aux outils Microsoft 365.
Cognito Forms : Permet de créer des formulaires personnalisés avec des fonctionnalités avancées comme la validation des données et l'intégration avec d'autres systèmes.
Vidéo d'un logiciel d'automatisation de formulaires
Nos tests de logiciels d'automatisation de formulaires contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels d'automatisation de formulaires ?
En résumé, un logiciel d'automatisation de formulaires est un outil essentiel pour simplifier la gestion des formulaires, améliorer l'efficacité des processus et réduire les erreurs. Ces outils sont utilisés dans divers secteurs pour automatiser la collecte et le traitement des données, offrant ainsi des solutions adaptées à de nombreux besoins organisationnels. Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel d'automatisation de formulaires :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel d'automatisation de formulaires, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels d'automatisation de formulaires avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels d'automatisation de formulaires et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Les logiciels d'automatisation de formulaires comme ePACT sont incontournables en Web & Référencement
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel d'automatisation de formulaires pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :
- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur - Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques - Liste des avantages et inconvénients - Liste des intégrations tierces (par exemple avec Google Cloud Platform, StorageGuard ou Factomos) et présence d'une API - Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo) - Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien - Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...) - Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...) - Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix - Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...) - Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ... - Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service) - Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels d'automatisation de formulaires concurrents ...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
