Pennylane s’est rapidement imposé comme un acteur majeur de la transformation numérique de la comptabilité en France. Destinée à la fois aux dirigeants de PME, indépendants et experts-comptables, cette plateforme SaaS vise à réunir finance opérationnelle et comptabilité sur un même environnement collaboratif. À travers une interface intuitive, elle cherche à simplifier la gestion quotidienne tout en fournissant des données fiables et exploitables en temps réel.
Une solution unifiée pour centraliser l’information financière
Au cœur de Pennylane se trouve une promesse forte : éliminer les silos de données pour offrir une vision claire et unifiée de la performance. La plateforme remplace les échanges traditionnels de documents entre clients et cabinets comptables, souvent dispersés dans des emails ou dossiers partagés. Tous les flux (ventes, achats, paiements, notes de frais, rapprochements bancaires …) sont collectés automatiquement, traités et liés aux écritures comptables.
L’objectif est de permettre aux dirigeants de disposer d’informations actualisées et exploitables sans attendre la clôture comptable mensuelle ou annuelle.
Les experts-comptables, de leur côté, bénéficient de données mieux structurées et peuvent réduire le temps consacré aux tâches répétitives de saisie ou de contrôle. Cette organisation favorise la prise de décision, le suivi des marges et la maîtrise des coûts.
Un logiciel complet et puissant pour les entreprises
Pennylane se distingue par une large couverture fonctionnelle, tout en conservant une ergonomie pensée pour les non-experts :
Gestion des achats et des ventes
La plateforme permet de créer des devis, factures, avoirs et relances clients. Les achats sont simplifiés grâce à l’import automatisé des factures via scan, email dédié ou récupération sur les plateformes fournisseurs. Chaque document est intégré automatiquement à la comptabilité, ce qui réduit le risque d’erreur.
Suivi bancaire en temps réel
La connexion sécurisée aux banques permet un rapprochement automatique des transactions. L’utilisateur peut suivre sa trésorerie, identifier les paiements en attente et anticiper son besoin en fonds de roulement.
Pilotage de la performance
Des tableaux de bord dynamiques permettent de visualiser résultats, coûts, dépenses récurrentes, marges ou encore prévisions de trésorerie. Les KPIs sont mis à jour en continu pour une lecture immédiate de la situation financière.
Gestion collaborative
Dirigeants et experts-comptables travaillent sur la même interface, avec des droits d’accès différenciés. Les échanges sont fluidifiés, les demandes sont centralisées et la production comptable est accélérée.
Automatisation comptable
Grâce à la reconnaissance automatique des écritures et à l’intégration bancaire, les opérations manuelles sont considérablement réduites. La plateforme génère les écritures selon les règles comptables en vigueur et permet un contrôle simplifié.
Un outil aussi utilisé par plus de 4500 cabinets comptables
Face à la numérisation croissante de la profession, Pennylane propose un modèle conçu pour soutenir la montée en valeur du métier comptable. Les cabinets adoptent l’outil pour :
– Diminuer la charge de saisie manuelle
– Travailler sur des données parfaitement synchronisées
– Améliorer leur réactivité auprès des clients
– Proposer des missions de conseil avec une vision instantanée de la performance
Cet accompagnement vers plus de productivité renforce la relation entre cabinet et dirigeants, avec un conseil qui gagne en pertinence et en rapidité.
Sécurité et conformité pour une gestion fiable
Pennylane s’appuie sur des infrastructures sécurisées conformes aux principaux standards européens. Le chiffrement des données, la traçabilité des actions et les sauvegardes régulières garantissent la confidentialité et la continuité de service. En matière de réglementation fiscale et comptable, la plateforme s’adapte aux obligations françaises, notamment concernant la conservation des pièces justificatives, la TVA et les règles de facturation.
Pennylane est une plateforme agrée pour la facturation électronique : dès le 1er septembre 2026, les factures entre entreprises françaises devront être transmises obligatoirement sous un format électronique par l’intermédiaire d’un tiers, appelé plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Cet intermédiaire se chargera de l’envoi effectif des factures à la plateforme de dématérialisation du client.
Une solution pensée pour accompagner la croissance des entreprises
Au-delà de la simplification des opérations financières, Pennylane se veut un outil d’aide à la stratégie. L’accès immédiat aux indicateurs clés permet aux dirigeants de mieux anticiper les besoins d’investissement, de suivre l’évolution des dépenses ou encore de préparer les échanges avec partenaires financiers et investisseurs. La collaboration avec l’expert-comptable devient fluide, centrée sur la valeur et non sur l’administration.
La plateforme évolue en permanence pour intégrer de nouvelles capacités : connecteurs supplémentaires, automatisations étendues, tableaux de bord enrichis. L’idée est de proposer une solution scalable qui accompagne les entreprises dans les différentes phases de leur développement.
Pennylane s’impose aujourd’hui comme une réponse concrète aux attentes des dirigeants en quête de simplicité et de visibilité, tout en offrant aux experts-comptables les moyens de se recentrer sur leur mission de conseil. En unifiant processus comptables et gestion opérationnelle, le logiciel contribue à rendre la finance plus accessible, plus rapide et plus orientée vers l’analyse. Cette approche collaborative, alliée à une technologie automatisée, fait de Pennylane un levier de pilotage moderne pour toutes les petites et moyennes entreprises cherchant à mieux contrôler leur performance et leur trésorerie.
