WorkFlowy

Notre avis sur WorkFlowy : un logiciel de to-do list (organisation personnelle) à découvrir

Découvrir WorkFlowy: fonctionnalités & intégrations

WorkFlowy c’est quoi ?

WorkFlowy est un logiciel de to-do list (organisation personnelle) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Tableaux Kanban, Balises, Workflow, Liste de contrôle, Liste de tâches, Collaboration …

Workflowy vous permet d’organiser votre cerveau en listes faciles à gérer. Il fonctionne également comme un seul volet avec des notes en ligne. Il offre un levage en un clic (zoom dans les branches). La version en ligne se synchronise avec les applications mobiles.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Productivité
▶ Partage de fichiers
▶ Création de base de données
▶ Gestion des notes
▶ Collaboration
▶ Chat en équipe
▶ Suite Office
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Tâches récurrentes
▶ Suivi des progrès
▶ Collaboration
▶ Liste de tâches
▶ Liste de contrôle
▶ Tableaux Kanban
▶ Balises
▶ Workflow

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WorkFlowy peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Dynalist, Dropbox, ou encore Rambox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Desktop.com
– Dynalist
– Google Calendar
– IFTTT
– Rambox
– Shift
– Dropbox
– Dropbox
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de to-do list ? Nous avons classé WorkFlowy dans la catégorie des logiciels de to-do list (organisation personnelle) : Un logiciel de to-do list, ou gestion des tâches, est un outil conçu pour aider les utilisateurs à organiser et à suivre leurs tâches et leurs objectifs personnels ou professionnels.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de to-do list (organisation personnelle) | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur WorkFlowy : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WorkFlowy : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkFlowy est un logiciel de productivité / logiciel de to-do list (organisation personnelle) à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Workflowy est le meilleur outil au monde pour prendre des notes et dresser des listes. Workflowy offre un moyen plus simple de rester organisé. Si vous avez un travail fou ou un projet ambitieux, nous serons votre fidèle compagnon. Simple à utiliser, mais incroyablement puissant, Workflowy peut vous aider à gérer toutes les informations de votre vie.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WorkFlowy sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WorkFlowy avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WorkFlowy est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Quesst, Nelson.Ai ou bien encore Crypto Jobs List …

Prix & Essai gratuit

Le prix de WorkFlowy est de 4,99 euros par mois dans sa version standard

WorkFlowy : Prix des versions premiums

WorkFlowy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 4,99 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement WorkFlowy n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WorkFlowy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface WorkFlowy : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorkFlowy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de to-do list (organisation personnelle) :

Prise en main de WorkFlowy en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workflowy est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workflowy.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : structure hiérarchique, profondeur hiérarchique infinie, listes, synchronisation mobile, prise de notes, exportation opml, importation opml, éditeur de plan, Outliner, collaboration en temps réel …

Alternatives à WorkFlowy : les meilleurs logiciels de to-do list

Voici notre sélection d’alternatives à WorkFlowy (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Todoist : Il vous permet de garder une trace de tout en un seul endroit. Cela vous donne l’assurance que tout est organisé et pris en compte, afin que vous puissiez progresser sur les choses qui sont importantes pour vous.

– Checkvist : Utilisez Checkvist pour créer des contours en ligne infinis, des listes de tâches hiérarchiques, pour collecter et structurer toutes sortes d’informations. Il peut s’agir d’un outil de gestion de tâches et de projets, d’un aperçu, d’un organisateur de notes – tout en un.

– Google Keep : C’est un service de prise de notes développé par Google. Il est disponible sur le Web et propose des applications mobiles pour les systèmes d’exploitation mobiles Android et iOS. Keep propose une variété d’outils pour prendre des notes, notamment du texte, des listes, des images et de l’audio.

– Moo.do : C’est un puissant gestionnaire de tâches, un aperçu, un client de messagerie et un calendrier, tout en un. Chaque pièce est conçue pour fonctionner à merveille ensemble et est intégrée aux autres services et applications dont vous avez besoin.

Todo

Nozbe

WorkFlowy

Google Tasks

GTDNext

2Do

Diaro

Freeter

QOwnNotes

Comparatif Logiciels de to-do list

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WorkFlowy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de to-do list (organisation personnelle) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis WorkFlowy

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkFlowy est un logiciel de productivité / logiciel de to-do list (organisation personnelle) à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• WorkFlowy est un logiciel de productivité très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Workflow, Suite Office, Gestion des tâches ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.