WorkflowMax

Notre avis sur WorkflowMax : un logiciel d’architecture 3D à découvrir

Découvrir WorkflowMax: fonctionnalités & intégrations

WorkflowMax c’est quoi ?

WorkflowMax est un logiciel d’architecture 3D en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 45 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du graphisme et du design : Planification, Temps et dépenses, Citation, Facturation et Facturation, Gestion de projet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Temps et dépenses, Citation, Facturation, Gestion de projet, Rapports et statistiques …

WorkflowMax est une solution idéale de gestion des tâches en ligne qui offre aux entreprises des outils pour gérer leurs projets, tâches, devis, temps et factures dans une application hautement intuitive et rationalisée. De la gestion des documents, des feuilles de temps et du suivi des travaux à l’envoi de demandes de bons de commande et de factures, WorkflowMax est une solution optimale qui offre un processus de gestion de flux de travail de bout en bout dans un forum centralisé. Workflowmax est une solution cloud de gestion des tâches et de flux de travail qui comprend des outils pour gérer la mise en oeuvre de projets, y compris la possibilité de s’intégrer à divers autres systèmes de gestion de documents populaires. Les entreprises peuvent créer des factures et des devis complexes en une minute et les envoyer électroniquement à leurs clients. Il permet aux entreprises de visualiser toutes les factures et informations sur les coûts dans un seul espace. Il vise à répondre à tous les besoins en matière d’administration d’entreprise et de gestion des emplois, partout dans le monde. Les entreprises peuvent ainsi envoyer des factures et vérifier facilement leurs feuilles de temps. WorkflowMax propose en outre un tableau de bord des ventes grâce auquel les entrepreneurs et les créateurs peuvent garder un oeil sur le pipeline des ventes. Il comprend une stratégie de tarification basée sur l’abonnement.

Découvrir WorkflowMax

Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Suivi du statut
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gestion de projet informatique
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des exigences
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion des tâches
▶ Planification de projet
▶ Gestion budgétaire
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion de portefeuille
▶ Devis
▶ Facturation du projet
▶ Paiements mobiles
▶ Portail Clients
▶ Paiements en ligne
▶ Facturation horaire
▶ Multi-devise
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation en ligne
▶ Factures personnalisables
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion des affectations
▶ Devis automatisé
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ GRC

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WorkflowMax peut se connecter à plus de 43 solutions tierces comme Box, Box, ou encore Google Workspace afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’architecture 3D ? Nous avons classé WorkflowMax dans la catégorie des logiciels d’architecture 3D : Un logiciel d’architecture 3D est un outil numérique utilisé pour concevoir, visualiser et modifier des projets architecturaux en trois dimensions.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels d’architecture 3D | Logiciels pour la construction | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) | Logiciels de gestion de leads (lead management) | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de notes de frais

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des graphistes et designers d’Artisans des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 45 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur WorkflowMax : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WorkflowMax : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkflowMax est un logiciel d’architecture 3D / logiciel pour la construction à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Historique du client, Image de marque personnalisable, Champs personnalisables, Factures personnalisables…)

Si vous recherchez une solution riche en fonctionnalités mais abordable pour vous aider à augmenter la rentabilité de votre projet, choisissez WorkflowMax. Produit de gestion de flux de travail et de tâches en ligne basé sur le cloud de Xero, WorkflowMax offre un ensemble complet de fonctionnalités appréciées par plus de 10 000 entreprises. Ceux-ci incluent les devis, le suivi du temps, la facturation rationalisée, la gestion des tâches, ainsi que les informations et les rapports. WorkflowMax convient aux agences de création, aux architectes, aux ingénieurs, aux géomètres, aux avocats, aux sociétés informatiques, aux entreprises de construction, aux consultants et à toute personne facturant au temps.

Ses avantages :

▲ Plus de feuilles de calcul désordonnées, plus de fichiers perdus, plus de sous-facturation. WorkflowMax vous donne le contrôle de votre entreprise en appuyant simplement sur un bouton.
▲ Accédez n’importe où, n’importe quand : La puissance du cloud signifie que vous utilisez WorkflowMax quand et où cela vous convient. Votre personnel peut suivre le temps sur le site du client, ou vous pouvez garder un oeil sur la progression des travaux depuis votre bateau.
▲ Xero possédé et intégré : WorkflowMax s’intègre à la comptabilité Xero – offrant une belle solution logicielle transparente en laquelle vous pouvez avoir confiance. Les factures, bons de commande et autres informations circulent de manière transparente entre Xero et WorkflowMax, vous aidant à être payé plus rapidement et vous offrant une solution commerciale complète.
▲ Commencez à changer votre façon de faire des affaires.
▲ Application mobile WorkflowMax : il est désormais encore plus facile de gérer vos tâches lors de vos déplacements grâce aux applications iOS et Android natives. Convivial et intuitif, vous pouvez utiliser des gestes de balayage rapides pour travailler sans effort où que vous soyez.
▲ Intégration avec plus de 30 modules complémentaires : WorkflowMax s’intègre à bien plus que Xero. En utilisant WorkflowMax comme coeur de votre entreprise, vous pouvez l’intégrer à votre comptabilité, paie, support client, planification du personnel et autres solutions complémentaires.
▲ Rapports puissants : avec les rapports, vous pouvez obtenir des informations exploitables sur votre entreprise. En quelques clics, vous pouvez connaître la rentabilité nette de n’importe quel travail, ou quelles factures sont encore impayées.
▲ Il y a tellement plus à WorkflowMax – et il est facile de commencer avec un essai gratuit.
▲ Prospects, devis, suivi du temps, gestion des travaux, facturation – WorkflowMax fait tout. Saisissez vos données une seule fois et elles vous suivent tout au long du travail jusqu’à l’étape de la facturation.
▲ Logiciel tout-en-un – La plupart des outils font une ou deux choses et ne s’intègrent généralement pas les uns aux autres. La suite d’outils de WorkflowMax fonctionne ensemble de manière transparente, vous permettant de vous concentrer sur l’exécution des tâches, et non sur l’assemblage de différents outils.

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

Découvrir WorkflowMax

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WorkflowMax sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de WorkflowMax sont ses rapports rapides et précis, son accessibilité et une large gamme d’outils commerciaux intégrés »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WorkflowMax avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WorkflowMax est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Rock Kitchen Harris, BDO, Blirt, Air New Zealand ou bien encore three rooms …

Prix & Essai gratuit

Le prix de WorkflowMax est de 45 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

WorkflowMax : Prix des versions premiums

WorkflowMax est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 45 euros par mois
▶ Premium: 95 euros par mois
▶ 10 Users: prix sur demande
▶ 20 Users: prix sur demande

Découvrir WorkflowMax

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 73 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’architecture 3D coute en moyenne 59,06 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WorkflowMax dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WorkflowMax offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface WorkflowMax: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorkflowMax offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Xero est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workflowmax.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Logiciel de gestion d’architecte …

Alternatives à WorkflowMax : les meilleurs logiciels d’architecture 3D

Voici notre sélection d’alternatives à WorkflowMax (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Odoo
– Trello
– Clockify
– Smartsheet
– NetSuite

MicroStation

3ds Max

Solid Edge

Cedreo

Koreliz

Planner 5D

Space Designer 3D

Floorplanner

Sweet Home 3D

Comparatif Logiciels d’architecture 3D

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WorkflowMax et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’architecture 3D du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9Notre avis

Notre avis WorkflowMax

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkflowMax est un logiciel d'architecture 3D / logiciel pour la construction à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Historique du client, Image de marque personnalisable, Champs personnalisables, Factures personnalisables…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• WorkflowMax est un logiciel d'architecture 3D très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Sauvegarde des données, Gestion du calendrier, Portail Client ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.