Weemss

Notre avis sur Weemss : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Weemss: fonctionnalités & intégrations

Weemss c’est quoi ?

Weemss est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0,03 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel : Gestion d’événements, Conférence, Inscription, Concours, billetterie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Conférence, Inscription, Concours, billetterie, Gestion des paiements en ligne …

Weemss est une plateforme unifiée de billetterie et de gestion des récompenses qui fait passer vos événements et compétitions au niveau supérieur. Weemss répond à tous vos besoins : Solution de billetterie et d’inscription aux événements : tout ce dont vous avez besoin pour créer, promouvoir, vendre et gérer vos événements. Logiciel dynamique, personnalisable et intuitif pour tous types d’événements ne nécessitant aucune formation. Solution de gestion des prix : puissant logiciel de soumission et d’évaluation qui fait le travail fastidieux pour vous. Tout ce dont vous avez besoin pour créer et gérer les concours, concours, subventions, startups ou programmes de bourses les plus réussis. Weemss est utilisé dans plus de 80 pays sur 6 continents et possède l’une des bases d’utilisateurs à la croissance la plus rapide du marché. Parmi nos clients figurent des noms tels que Google, Bloomberg, UN, WWF, VMware et BNP Paribas.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion abstraite
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des récompenses
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Jugement à l’aveugle
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ La gestion des clients
▶ Conférences/Congrès
▶ Gestion des données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Questions personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des remises
▶ Revision de document
▶ Glisser-déposer
▶ Paiements électroniques
▶ Rappels par e-mail
▶ Modèles d’e-mails
▶ Gestion des participants
▶ Traitement des frais d’inscription
▶ Gestion des entrées
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gestion des formulaires
▶ Gestion des subventions
▶ Inscription de groupe
▶ Gestion de la liste des invités
▶ Gestion des juges
▶ Etiquetage
▶ Automatisation du marketing
▶ Enregistrement en ligne
▶ Billetterie en ligne
▶ Inscription sur place

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Weemss peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme EasyPay, PayPal, ou encore Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Weemss dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de billetterie (ticketing) | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels d’inscription

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0,03 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Weemss : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Weemss : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Weemss est un logiciel de billetterie (ticketing) / logiciel de gestion d’événements à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Plan de salle, Concours de compétences, essai, conception…)

Weemss est une plateforme de billetterie et de gestion des récompenses de bout en bout. Il offre aux organisateurs d’événements une nouvelle façon de créer, promouvoir, vendre et gérer leurs événements et concours.

Ses avantages :

▲ Améliorez votre marketing et vendez plus de billets grâce à nos puissants outils de marketing et d’analyse : analyse des ventes en temps réel, codes promotionnels, déclencheurs de vente, option de prix croisé, offres spéciales, données d’exportation et plus encore.
▲ Communiquez directement avec vos clients : utilisez des e-mails et des notifications personnalisés automatisés
▲ Créez une page Web d’événement personnalisable en quelques clics avec notre créateur de site Web convivial ou intégrez directement et de manière transparente Weemss dans votre propre site Web.
▲ Connectez Weemss à un ou plusieurs des plus de 800 applications et services disponibles pour automatiser presque toutes les tâches et accélérer votre travail.
▲ Faites glisser, déposez et voilà – votre formulaire d’inscription contient les champs requis, les descriptions, les renonciations, les questions des participants ou tout autre champ dont vous avez besoin avec notre générateur de formulaire facile à glisser et déposer.
▲ Créez facilement vos plans d’étage et vos plans de salle avec des sections, des rangées, des tables, des cabines, des zones GA, des formes, des étiquettes et du texte, afin que vos clients puissent choisir leurs sièges.
▲ Oubliez les files d’attente d’enregistrement lors de vos événements : créez des listes d’enregistrement avec des autorisations d’accès basées sur des tickets pour gérer plusieurs points d’entrée, salles, zones, jours. Enregistrez vos participants à l’aide de notre application mobile, d’un lecteur de codes-barres ou manuellement, toutes les options sont disponibles.
▲ Gérez les inscriptions et la billetterie comme jamais auparavant : créez différentes catégories de billets, attribuez différents prix, limitez la vente de billets par quantité, dates ou les deux.
▲ Billetterie sur place
▲ Traitement des paiements

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Weemss sont nombreux et sont généralement positifs :

« Weemss m’a épargné tant d’efforts et d’heures de travail que je ne saurais trop le louer. J’aime sa facilité d’utilisation : c’est tellement intuitif ! La création et la configuration de mes événements ont littéralement pris quelques minutes. La gestion des inscriptions et des paiements était un jeu d’enfant. Les codes promotionnels sont parfaits pour les programmes de fidélité des clients et les sponsors et j’ai beaucoup utilisé cette fonctionnalité. Pouvoir faire le check-in avec mon téléphone portable grâce à l’application mobile Weemss, c’était tout simplement génial. Leur service client était également très sympathique. La meilleure chose est que Weemss est également extrêmement pratique pour mes clients. Quand j’ai commencé avec Weemss, de nombreux participants réguliers à l’événement m’ont dit que c’était génial et que je devrais continuer à l’utiliser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Weemss avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Weemss est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Google, Bloomberg, WFF, United Nations ou bien encore Lions International …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Weemss est de 0,03 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Weemss : Prix des versions premiums

Weemss est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pay as you Go (For Free Tickets): 0,03 euros par mois
▶ Pay as you Go (For Paid Tickets): prix sur demande
▶ Annual: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 141 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de billetterie (ticketing) coute en moyenne 43,26 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Weemss n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Weemss offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Weemss: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Weemss offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Weemss en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Weemss est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (weemss.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Weemss : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Weemss (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Weve
– Ticket Tailor
– Wrike
– TicketLeap
– AllEvents.in
– Evite

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Weemss et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Weemss

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Weemss est un logiciel de billetterie (ticketing) / logiciel de gestion d'événements à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Plan de salle, Concours de compétences, essai, conception…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Weemss est un logiciel de billetterie (ticketing) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des paiements, Gestion des clients, Billetterie sur place, Sondages/Vote ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.