Week Plan

Notre avis sur Week Plan : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Week Plan: fonctionnalités & intégrations

Week Plan c’est quoi ?

Week Plan est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des objectifs, Calendrier et Carnet, OKR, Projet collaboratif, Outils de productivité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des objectifs, Calendrier et Carnet, OKR, Projet collaboratif, Outils de productivité, Gestion de projet …

Week Plan est un logiciel de gestion des tâches qui rend les équipes plus productives et efficaces. Inspiré des 7 habitudes des personnes hautement efficaces et du cadre OKR (Objective Key Results), Week Plan est conçu pour rendre votre équipe plus efficace. Le plan hebdomadaire vous permet de hiérarchiser vos buts et objectifs, les résultats clés que vous souhaitez atteindre et les tâches hautement prioritaires qui vous y mèneront. Cela permet de prioriser chaque jour les tâches qui auront le meilleur impact sur les objectifs de votre organisation. Reconnu par plus d’un demi-million d’utilisateurs, Week Plan offre une intégration native avec Google Calendar, Outlook Calendar, l’intégration SMS et plus de 400 applications via Zapier. Outre la livraison sur le Web, Week Plan fournit des applications spécialement conçues pour Android, iOS, Windows, Gmail et Chrome.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Alertes
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Planification des tâches
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Outils de collaboration
▶ Gamification
▶ Exportation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Avis
▶ Planification/Suivi des tâches
▶ API disponible
▶ Gestion du calendrier
▶ Importation de données
▶ Intégration Google Apps
▶ Gestion de projet
▶ Tableau de bord
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Planification
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des applications
▶ Suivi du temps du projet

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Week Plan doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Week Plan dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 8 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Week Plan : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Week Plan : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Week Plan est un logiciel de gestion des tâches / logiciel de gestion de projet à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Logiciel de gestion des tâches d’équipe qui rend les équipes plus productives et efficaces.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Week Plan sont généralement positifs : « Les avantages de Week Plan sont qu’il fonctionne sur le principe de la planification des priorités, ce qui vous permet d’apprendre des techniques de gestion non seulement de votre temps, mais également de vos tâches et priorités à l’aide des outils appropriés »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Week Plan avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Week Plan est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme MIT, NASA ou bien encore Franklin covey …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Week Plan est de 8 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Week Plan : Prix des versions premiums

Week Plan est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Weekplan: 8 euros par mois
▶ Ultimate: prix sur demande
▶ Standard: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 494 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des tâches coute en moyenne 25,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Week Plan n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Week Plan offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Week Plan: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Week Plan offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Week Plan en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Wise Labs Pty est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (weekplan.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : organisateur, gestionnaire d’informations personnelles, gestion de projet, liste de taches, gestion de taches, taches, gestionnaire de taches, exécution des taches, prise de notes, bureau et productivité …

Alternatives à Week Plan : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Week Plan (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Confluence : Capturez plutôt les connaissances qui sont trop souvent perdues dans les boîtes de réception de courrier électronique et les lecteurs réseau partagés dans Confluence, où elles sont faciles à trouver, à utiliser et à mettre à jour.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Azure DevOps : Azure DevOps fournit un hébergement Git privé illimité, une création dans le cloud pour une intégration continue, une planification agile et une gestion des versions pour une livraison continue dans le cloud et sur site. Inclut un large support IDE.

– notion.so : Un nouvel outil qui combine vos applications de travail quotidiennes en une seule. C’est un espace de travail unifié et collaboratif pour vous et votre équipe

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Week Plan et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X

9Notre avis

Notre avis Week Plan

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Week Plan est un logiciel de gestion des tâches / logiciel de gestion de projet à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Week Plan est un logiciel de gestion des tâches très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Tableaux de bord, Alertes, Planification des tâches ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.