VSys One

Notre avis sur VSys One : un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires à découvrir

Découvrir VSys One: fonctionnalités & intégrations

VSys One c’est quoi ?

VSys One est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2500 euros par utilisateur (paiement unique), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des bénévoles ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des bénévoles, Intégrations tierces, Alertes/Notifications, Rapports personnalisables, Rappels, Suivi d’activité …

VSys One est une solution de gestion des bénévoles conçue pour aider les entreprises à centraliser les informations sur les bénévoles telles que les compétences, les intérêts, les communications et les tests de sélection sur un tableau de bord unifié. Il propose diverses éditions, notamment VSys Live, VSys Live Kiosk et VSys Web, permettant aux organisateurs et aux bénévoles de gérer des événements via des portails Web.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de la communication
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Stockage de documents
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion des membres
▶ Accès mobile
▶ Surveillance
▶ Personnalisation
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion de la reconnaissance
▶ Gestion du recrutement
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rappels
▶ Rapports & Statistiques
▶ Messagerie SMS
▶ Planification
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Portail libre-service
▶ Intégration des médias sociaux

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique VSys One peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme SendGrid, Workday, ou encore Twilio afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Workday
– Twilio
– SendGrid
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires ? Nous avons classé VSys One dans la catégorie des logiciels de gestion des bénévoles et volontaires : Un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires est une solution numérique conçue pour organiser, suivre et coordonner les activités des bénévoles au sein d’une organisation à but non lucratif, d’une association ou d’un événement.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des bénévoles et volontaires | Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2500 euros par utilisateur (paiement unique)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur VSys One : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur VSys One : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, VSys One est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des bénévoles et volontaires à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Configuré pour répondre à vos besoins. Capacités de rapport, communication par texte (SMS) ou e-mail, environnement installé ou hébergé, assistance téléphonique et par e-mail. Nous ne facturons pas en fonction du nombre de bénévoles : nous voulons que vous développiez votre programme !
▲ Rapports de synthèse
▲ Gestion des enquêtes/sondages
▲ Enquêtes et commentaires
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion des utilisateurs
▲ Gestion des bénévoles
▲ Recrutement de bénévoles
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Portail libre-service

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur VSys One sont nombreux et sont généralement positifs :

« La gamme de produits est confuse : VSys One, VSys Lite, VSys Live, VSys Kiosk, VSys Live Kiosk. Quelques fonctionnalités clés promises par le chef de projet n’ont pas été concrétisées. J’ai le sentiment qu’ils ont un produit qui peut faire beaucoup de choses, mais ils ne savent pas comment emballer leur propre produit ou créer une interface utilisateur conviviale pour les clients. Le modèle commercial consiste à payer un abonnement de support après la mise en oeuvre, ce qui ne les incite pas vraiment à changer. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre VSys One avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

VSys One est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de VSys One est de 2500 euros par utilisateur (paiement unique) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

VSys One : Prix des versions premiums

VSys One est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 2500 euros par utilisateur (paiement unique)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que VSys One dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

VSys One offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface VSys One: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que VSys One offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des bénévoles et volontaires :

Prise en main de VSys One en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

VSys One est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (vsysone.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à VSys One : les meilleurs logiciels de gestion des bénévoles et volontaires

Voici notre sélection d’alternatives à VSys One (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– VolunteerLocal
– SignUp.com
– Rosterfy
– SignUpGenius
– Bonterra Development + Digital
– Volgistics
– SignUpGenius
– MobileServe
– AccuFund Accounting Suite
– Trail Blazer Non-Profit Manager

SignUpGenius

eCoordinator

qo-ezion

Infor EAM

Timecounts

Giveffect

MobileServe

NewOrg Management System

Volunteerhub

Comparatif Logiciels de gestion des bénévoles et volontaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur VSys One et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des bénévoles et volontaires du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.2Notre avis

Notre avis VSys One

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, VSys One est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des bénévoles et volontaires à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• VSys One est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des utilisateurs, Rapports de synthèse, Enquêtes et commentaires ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.