Vizito
Avis Vizito : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
29,95 €
Vizito est un logiciel de gestion des visiteurs : Vizito est une solution personnalisable pour enregistrer, suivre et gérer vos visiteurs.
Notre avis sur Vizito : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir
Découvrir Vizito: fonctionnalités & intégrations
Vizito c’est quoi ?
Vizito est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29,95 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Inscription, Gestion des visiteurs ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Inscription, Gestion des visiteurs, Suivi des visiteurs, Gestion des badges, Pré-inscription, Liste de surveillance …
Vizito est une plateforme d’enregistrement des visiteurs soigneusement développée et équipée de deux parties différentes. Le premier est spécifiquement une tablette ou un ordinateur kiosque qui est solidement monté sur un support. Tandis que le second est un site back-office généralement géré par la réception. L’interface hautement intégrée et conviviale de Vizito vise à faciliter la vie du réceptionniste. De plus, une large gamme d’options disponibles pour la personnalisation permet une flexibilité dans l’environnement de travail, en plus d’aider les entreprises à ajouter les champs qu’elles souhaitent que leurs visiteurs remplissent. Les fonctionnalités notables de ce produit incluent l’auto-connexion et les notifications rapides. à chaque visite et accompagnement des locataires multi-entreprises. Vizito facilite également une intégration rapide avec MS Teams pour notifier les hôtes. De plus, la compatibilité avec le RGPD garantit une conservation précise des données, un accord de confidentialité personnalisé et le maintien de l’anonymat des visiteurs à la demande.
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Rapports historiques
▶ Impression d’étiquettes
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Surveillance
▶ Multi-langue
▶ Multi-emplacement
▶ Pré-inscription
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rapports et statistiques
▶ Messagerie SMS
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Portail libre-service
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Vizito peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Slack, Google Calendar, ou encore Microsoft Teams afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Cross Platform
– Active Directory
– Microsoft Entra ID
– Google Calendar
– Microsoft Teams
– Slack
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé Vizito dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels d’inscription
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 29,95 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours
Notre avis sur Vizito : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Vizito : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Vizito est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Gestion des badges, Gestion des documents, Scan d’identité…)
Présentation de Vizito, le système de gestion des visiteurs de pointe qui transformera la façon dont vous accueillez les invités dans votre organisation ! Dites adieu aux journaux papier obsolètes et aux feuilles de connexion déroutantes. Avec Vizito, vous pouvez rationaliser votre processus d’enregistrement et améliorer la sécurité de votre organisation en même temps. Notre plateforme facile à utiliser permet aux visiteurs de s’enregistrer rapidement et efficacement, tout en fournissant à votre équipe des notifications en temps réel de leur arrivée. Vous pouvez également utiliser Vizito pour pré-enregistrer les invités, garantissant ainsi que leur visite se déroule sans problème du début à la fin. Mais Vizito ne vise pas seulement à faciliter l’enregistrement. Grâce à nos outils de reporting complets, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur le trafic des visiteurs, les heures de pointe et bien plus encore. Notre système vous permet de configurer des badges personnalisés, de suivre les mouvements des visiteurs et même d’effectuer des vérifications d’antécédents si nécessaire. Donc, si vous êtes prêt à faire passer la gestion de vos visiteurs au niveau supérieur, essayez Vizito dès aujourd’hui.
Ses avantages :
▲ Intégrez LDAP et les services d’annuaire tels qu’Active Directory et maintenez le support au sein du propre réseau de l’entreprise.
▲ Créez et imprimez des badges visiteurs sans fil lors de la connexion grâce au partenariat avec Zebra ZXP Series. Les badges sont créés à partir de modèles par copier-coller de code dans le back office Vizito.
▲ Ajoutez un niveau de sécurité supplémentaire aux données des clients grâce au cryptage des données et à la technologie SSL de Vizito. Les informations sont stockées de manière privée et la confidentialité des employés est préservée dans la fonctionnalité de recherche.
▲ Les utilisateurs peuvent configurer les visiteurs enregistrés qui s’affichent sur le kiosque de la tablette à une date de visite spécifiée (ou à tout moment pour les visiteurs fréquents) pour une connexion rapide, et des invitations ou des rappels peuvent être envoyés aux visiteurs préenregistrés par e-mail.
▲ Activez la capture de signature numérique afin que les signatures des visiteurs puissent être collectées lors de la connexion à partir du kiosque de la tablette, éliminant ainsi le besoin de paperasse ou facilitant une réception sans employé.
▲ Intégrations tierces
▲ Des profils d’utilisateurs
▲ Gestion des visiteurs
▲ Inscription des visiteurs
▲ Suivi des visiteurs
Ses inconvénients :
▼ L’assistance technique peut être limitée.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Vizito sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Le système d’envoi de la présence d’un visiteur »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Vizito avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Vizito est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Vizito est de 29,95 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !
Vizito : Prix des versions premiums
Vizito est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 29,95 euros par mois
▶ Pro: 59,95 euros par mois
▶ Enterprise: 99,95 euros par mois
▶ Custom: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Custom |
| 29,95 euros | 59,95 euros | 99,95 euros | prix sur demande |
| par mois | par mois | par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Vizito Visitor Management System dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Vizito offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Chinois, Japonais, Arabe …
Interface Vizito: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Vizito Visitor Management System offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs :
Prise en main de Vizito en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Vizito BV est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +32 11 755092).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (vizito.eu), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Vizito | ||
| Siège social | Hasselt (Belgique) | |
| Date de création | 2009 | |
| Effectifs | 1 à 10 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | Koen Leys | |
| Chiffre d’affaires | Moins de 1 M$ | |
Mots clés utilisés par l’éditeur : visiteur, iPad, entreprise sans papier, application d’enregistrement, signe, innover, gestion des visiteurs, enregistrement des visiteurs, tablette, livre d’or personnalisé …
Alternatives à Vizito : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs
Voici notre sélection d’alternatives à Vizito (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– SwipedOn
– Whova
– Eden Workplace
– The Receptionist for iPad
– WaitWell
– Envoy
| Alternatives à Vizito | Prix | Prix | Essai gratuit |
| Vizito | 29,95€ | par mois | Oui |
| Swipeon | 49€ | par mois | Oui |
| Veris | Non | ||
| Vizitor | 20€ | par mois | Oui |
| Greetly | 79€ | par mois | Non |
| Visitus | Oui | ||
| Tds Visitor | Non | ||
Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Vizito et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store
- Vizito est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des visiteurs, Intégrations tierces, Gestion des visiteurs ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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