Visitly

Notre avis sur Visitly : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir

Découvrir Visitly: fonctionnalités & intégrations

Visitly c’est quoi ?

Visitly est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des visiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Analyse d’identité, Annuaire Office, Tableau de bord d’activité, Intégrations tierces, Rapports et statistiques …

Visitly est une solution cloud de gestion des visiteurs permettant aux sous-traitants, aux employés, aux visiteurs et aux clients de se connecter et de se déconnecter. La solution est également disponible sous forme d’application iPad pouvant être utilisée dans le hall ou à la réception. Les fonctionnalités clés incluent un tableau de bord Web, des notifications en temps réel, l’impression de badges, une personnalisation de la marque et la reconnaissance faciale. Visitly permet aux entreprises de personnaliser l’application en ajoutant des logos et en modifiant les couleurs d’arrière-plan. La solution fournit des modèles intégrés pour créer différents types de visiteurs tels que les membres de la famille, les personnes interrogées et le personnel de livraison. Les utilisateurs peuvent en outre capturer des informations, notamment le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le nom d’hôte, etc. pour chaque visiteur. La fonction de reconnaissance faciale de Visitly identifie automatiquement les visiteurs qui reviennent et pr…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Rapports historiques
▶ Numérisation d’identité
▶ Impression d’étiquettes
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Surveillance
▶ Multi-langue
▶ Multi-emplacement
▶ Pré-inscription
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rapports et statistiques
▶ Messagerie SMS
▶ Auto-enregistrement/départ

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Visitly peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Cisco Meraki, OneLogin, ou encore Microsoft Azure afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Slack
– Google Workspace
– Microsoft Teams
– Webex
– Microsoft Azure
– Okta
– Google Hangouts
– OneLogin
– Cisco Meraki
– Microsoft Entra ID
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé Visitly dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des visiteurs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Visitly : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Visitly : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Visitly est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Annuaire Office, Interface en français, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite…)

Ses avantages :

▲ Portail libre-service
▲ Authentification unique
▲ Intégrations tierces
▲ Des profils d’utilisateurs
▲ Gestion des visiteurs
▲ Inscription des visiteurs
▲ Suivi des visiteurs
▲ Liste de surveillance
▲ Gestion des flux de travail
▲ Alertes/Notifications

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Visitly sont nombreux et sont généralement positifs : « Après avoir rempli une liste d’exigences, nous avons constaté que Visitly remplissait toutes les cases et le faisait à un prix raisonnable. Leur intégration à notre annuaire actif, leur service client ainsi que leur possibilité d’utiliser des imprimantes à bas prix nous ont vraiment convaincus. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Visitly avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Visitly est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Visitly est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Visitly : Prix des versions premiums

Visitly est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 0 euro par mois
▶ Buisness: 79 euros par mois
▶ Enterprise: 149 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Visitly dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Visitly offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais …

Interface Visitly: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Visitly offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

visitly.io est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (visitly.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Visitly : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs

Voici notre sélection d’alternatives à Visitly (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– CoReceptionist
– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
– Robin Powered
– TrackTik
– iLobby
– I V A S
– Eva Receptionist
– Signin

Envoy

Sign In App

CoReceptionist

Greetly

HootBoard

Proxyclick

Qwaiting

Sine

SwipedOn

Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Visitly et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

7.7Notre avis

Notre avis Visitly

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Visitly est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Annuaire Office, Interface en français, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Visitly est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des visiteurs, Portail libre-service, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.