Virtual Vaults

Notre avis sur Virtual Vaults : un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à découvrir

Découvrir Virtual Vaults: fonctionnalités & intégrations

Virtual Vaults c’est quoi ?

Virtual Vaults est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 420 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Protection des données, Aperçu sécurisé, Gestion des achats, Balisage des documents, Collaboration, Diligence raisonnable Gestion …

Virtual Vaults est un logiciel destiné aux entreprises qui souhaitent sécuriser leurs données. Il fournit un coffre-fort dans lequel vous pouvez stocker vos fichiers et y accéder depuis n’importe quel appareil, même lorsque vous êtes hors ligne. Virtual Vaults possède de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à gérer votre entreprise et à assurer son bon fonctionnement. Vous pouvez l’utiliser pour créer des documents et les stocker dans votre coffre-fort. Lorsque vous avez besoin de partager ces documents avec d’autres, vous pouvez leur envoyer des liens ou des e-mails contenant les pièces jointes. Les pièces jointes sont également cryptées afin que seules les personnes disposant du bon mot de passe puissent les voir. Vous pouvez également organiser tous vos documents en y créant des dossiers et des sous-dossiers. Vous pouvez également utiliser Virtual Vaults pour des tâches telles que la gestion des dossiers clients et le suivi des prospects, ainsi que le maintien des informations.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rapports/Analyses
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Import/Export de données
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Suivi d’activité
▶ Outils de collaboration
▶ Recherche/Filtre
▶ Gestion de projet
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Gestion de l’anonymat
▶ Audit
▶ Gestion du stockage de données
▶ Diligence raisonnable Gestion
▶ Collaboration
▶ Protection des données
▶ Aperçu sécurisé
▶ Gestion des achats
▶ Balisage des documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Virtual Vaults doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de virtual data room ? Nous avons classé Virtual Vaults dans la catégorie des logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) : Un logiciel de Virtual Data Room (VDR), ou salle de données virtuelle, est une plateforme sécurisée en ligne utilisée pour stocker, partager et gérer des documents confidentiels durant des transactions complexes, comme des fusions-acquisitions, des levées de fonds, ou des audits.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 420 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Virtual Vaults : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Virtual Vaults : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Virtual Vaults est un logiciel de gestion informatique / logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Virtual Vaults sont généralement positifs : « Nous avons une très bonne expérience avec Virtual Vaults, tout se passe bien. De plus, le personnel est très sympathique et orienté service. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Virtual Vaults avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Virtual Vaults est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Virtual Vaults est de 420 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Virtual Vaults : Prix des versions premiums

Virtual Vaults est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Data Room Basic: 420 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Workspaces dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Virtual Vaults offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Virtual Vaults: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Workspaces offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

virtualvaults.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (virtualvaults.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Virtual Vaults : les meilleurs logiciels de virtual data room

Voici notre sélection d’alternatives à Virtual Vaults (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– iDeals Virtual Data Room
– Imprima Virtual Data Rooms
– FORDATA VDR
– IntraLinks
– Admincontrol
– Onehub

Mobilu Virtual Data Room

Timeref

ansarada

CapLinked

Drooms Virtual Data Room

Firmex

FORDATA VDR

iDeals

Onehub

Comparatif Logiciels de virtual data room

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Virtual Vaults et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.3Notre avis

Notre avis Virtual Vaults

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Virtual Vaults est un logiciel de gestion informatique / logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Virtual Vaults est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des utilisateurs, Outils de collaboration, Gestion de projet ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.