Virtual In/Out

Notre avis sur Virtual In/Out : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir

Découvrir Virtual In/Out: fonctionnalités & intégrations

Virtual In/Out c’est quoi ?

Virtual In/Out est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 11 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des visiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Données en temps réel, Accès mobile, Contrôles d’accès/Autorisations, Alertes/Notifications, Tableau de bord d’activité …

Virtual In/Out est un outil de communication de statut qui aide les équipes à obtenir une meilleure visibilité, à améliorer la sécurité et à être plus efficaces dans leur travail. En quelques clics, votre équipe peut indiquer ce qu’elle fait, où elle va et quand elle peut revenir pour moins de confusion et une meilleure communication. Ressentez la liberté de ne pas vous soucier constamment de l’endroit où se trouvent vos employés. Laissez Virtual In/Out vous alerter des employés en retard et rappelez-leur de se déconnecter en cas d’oubli.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Image de marque personnalisable
▶ Import / Export de données
▶ alertes courrier électronique
▶ Alertes mobiles
▶ Notifications en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rappels
▶ Messagerie SMS
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi des visiteurs
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Import/Export de données
▶ Données en temps réel
▶ Accès mobile
▶ Contrôles d’accès/Autorisations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Virtual In/Out doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé Virtual In/Out dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des visiteurs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 11 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Virtual In/Out : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Virtual In/Out : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Virtual In/Out est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Une ligne / hors bord suffisamment souple pour toute entreprise de taille. Instant. Nulle part.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Virtual In/Out sont nombreux et sont généralement positifs :

« Le service client est tout simplement le meilleur. Ils répondent rapidement à nos questions. Lorsque nous avons une idée sur la façon d’améliorer le produit, ils écoutent ! Je ne peux pas vous dire combien de mes idées ont été intégrées au produit actuel ! Ils sont ravis d’avoir des nouvelles de leurs clients et sont toujours prêts à apprendre d’eux. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Virtual In/Out avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Virtual In/Out est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Virtual In/Out est de 11 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Virtual In/Out : Prix des versions premiums

Virtual In/Out est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Virtual In/Out: 11 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Virtual In/Out dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Virtual In/Out offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Virtual In/Out: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Virtual In/Out offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs :

Prise en main de Virtual In/Out en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Virtualinout est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (virtualinout.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Virtual In/Out : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs

Voici notre sélection d’alternatives à Virtual In/Out (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
– VAANGO Smart Desk
– SwipeOn
– Envoy Visitors

Envoy

Sign In App

CoReceptionist

Greetly

HootBoard

Proxyclick

Qwaiting

Sine

SwipedOn

Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Virtual In/Out et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. App Store
3. Play Store
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

7.7Notre avis

Notre avis Virtual In/Out

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Virtual In/Out est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Virtual In/Out est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, alertes courrier électronique, Notifications en temps réel ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.