Villo
Avis Villo : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
15,00 €
Villo est un logiciel de gestion des visiteurs : Inscrivez-vous pour un essai gratuit de Villo afin d’offrir une expérience de connexion sans contact, personnalisée et facile à vos visiteurs et à votre personnel.
Notre avis sur Villo : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir
Découvrir Villo: fonctionnalités & intégrations
Villo c’est quoi ?
Villo est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des visiteurs ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Gestion de documents, Accès mobile, Gestion des visiteurs, Inscription des visiteurs, Suivi des visiteurs …
NovaBACKUP Servers est une solution de sauvegarde de serveur Windows qui aide les petites organisations à gérer les processus de continuité d’activité et de reprise après sinistre à partir d’une plate-forme unifiée. Il permet aux membres du personnel de configurer des sauvegardes locales, hors site, en ligne et basées sur le partage de fichiers. Les serveurs NovaBACKUP permettent aux chefs d’équipe de recevoir automatiquement des rapports récapitulatifs par courrier électronique pour obtenir des informations sur les calendriers de sauvegarde quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Il permet aux membres du personnel de compresser des fichiers, de configurer le cryptage des données et de configurer l’accès aux fichiers par mot de passe, tout en respectant les directives HIPAA et FERPA.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des badges
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ alertes courrier électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Rapports historiques
▶ Numérisation d’identité
▶ Impression d’étiquettes
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Surveillance
▶ Multi-emplacement
▶ Pré-inscription
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rapports et statistiques
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des visiteurs
▶ Inscription des visiteurs
▶ Suivi des visiteurs
▶ Liste de surveillance
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Données en temps réel
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Villo peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Google Workspace et Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Slack
– Google Workspace
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé Villo dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des visiteurs
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 15 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Villo : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Villo : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Villo est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à juger et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Ses avantages :
▲ Prenez soin des livraisons entrantes de votre entreprise et informez les employés s’ils ont un colis
▲ Gardez un oeil sur les employés sur le site et appliquez les limites de capacité
▲ Ecran de bienvenue et jeu de couleurs entièrement personnalisables pour correspondre à l’image de marque de votre entreprise
▲ Présentez les questions de sélection, les NDA et les champs obligatoires lors de la connexion.
▲ Connexion sans contact
▲ Gestion des livraisons
▲ Excellentes premières impressions
▲ Sécurité et conformité
▲ Connexion des employés
▲ Enregistrez facilement les visiteurs, informez les hôtes et gérez la capacité
Ses inconvénients :
▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Villo sont généralement positifs :
« Au cours des dernières années, notre activité d’impression et de conception graphique a connu une croissance rapide. Cette croissance nous a non seulement amenés à accroître le nombre d’équipements d’impression et de finition dont nous disposons, mais a également créé le besoin d’une solution MIS d’impression. Avant le logiciel d’Ordant, mon entreprise utilisait un système de bons de travail 100 % manuscrit pour la tarification et le suivi de tous nos travaux de production d’impression. Le système fonctionnait, mais à mesure que nous continuions à nous développer, nous nous sommes heurtés à de plus en plus de problèmes. Il prenait du temps, était incohérent et, pire encore, ne fournissait aucun moyen de conserver des informations cruciales sur nos clients imprimeurs et les produits qu’ils commandaient. J’ai commencé à chercher en ligne une application MIS d’impression qui permettrait à mon entreprise de croître et de prospérer dans le monde de l’impression. Chaque option que j’ai examinée avait très peu d’options de personnalisation et était extrêmement compliquée à utiliser. Elles étaient dotées de très nombreuses fonctionnalités que mon entreprise n’utiliserait jamais. J’avais vraiment besoin de quelque chose que tout mon personnel d’impression puisse facilement comprendre et utiliser au quotidien. Le logiciel MIS d’impression d’Ordant est devenu une partie intégrante de mon activité d’impression et de conception graphique. Le service client et son équipe se sont occupés de toute la configuration initiale et répondent presque immédiatement à tout appel téléphonique ou e-mail que nous envoyons. Ordant est devenu le complément parfait de notre équipement d’impression et de finition. Je sens maintenant que mon entreprise a la pièce finale nécessaire pour atteindre notre plein potentiel dans le monde de l’impression. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Villo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Villo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Villo est de 15 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Villo : Prix des versions premiums
Villo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 15 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| 15 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Villo dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Villo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Villo: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Villo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs :
Prise en main de Villo en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Villo est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (roamdigital.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Villo | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Villo : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs
Voici notre sélection d’alternatives à Villo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– HID Visitor Management Solutions
– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Villo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Villo est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Historique, Gestion de documents ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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