Vena

Notre avis sur Vena : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir Vena: fonctionnalités & intégrations

Vena c’est quoi ?

Vena est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Rapport financier, Rapports, Budgétisation, Gestion de processus ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Rapport financier, Rapports, Budgétisation, Gestion de processus, Budgétisation financière …

Vena fournit une solution FP&A basée sur le cloud qui combine Excel avec une base de données centralisée, un flux de travail sophistiqué, des rapports puissants et des analyses avancées. Vena comprend pourquoi Excel reste essentiel pour presque tous les professionnels de la planète. C’est familier, flexible et puissant. Là où d’autres fournisseurs de FP&A tentent de remplacer Excel par des logiciels propriétaires ou des plugins Excel, Vena est le seul à adopter – et non à remplacer – toute la puissance d’Excel. Au-delà de la budgétisation, de la planification et des prévisions de revenus, Vena peut automatiser n’importe quel processus basé sur des feuilles de calcul, depuis les rapports réglementaires et les rapports de fin de mois sur la rentabilité de la gamme de produits et les rapports de gestion. Plus de 500 des meilleures entreprises au monde utilisent Vena pour obtenir des informations fiables qui permettent de prendre des décisions commerciales plus rapides et plus intelligentes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Et si les scénarios
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Analyse ad hoc
▶ Rapports ad hoc
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Rapprochement bancaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Plan comptable
▶ Outils de collaboration
▶ Analyse compétitive
▶ Flux de travail configurable
▶ Consolidation/Rollup
▶ Analyse de corrélation
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Création de tableau de bord
▶ Connecteurs de données
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Glisser-déposer
▶ Modélisation dynamique
▶ ERP
▶ Rapports d’exception
▶ Gestion des dépenses
▶ Rapport financier
▶ Gestion des immobilisations
▶ Prévision
▶ Grand livre général
▶ Présentation graphique des données
▶ Revenus et bilan
▶ Indicateurs clés de performance

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Vena peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Microsoft 365, FinancialForce ERP, ou encore Sage Intacct afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Microsoft Excel
– Microsoft 365
– QuickBooks
– NetSuite
– Sage Intacct
– Salesforce
– FinancialForce Accounting
– FinancialForce ERP
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé Vena dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de prévision des ventes | Logiciels de reporting financier | Logiciels de gestion des performances commerciales | Logiciels de reporting | Logiciels de business intelligence (BI) | Logiciels de gestion des performances de l’entreprise (KPI / CPM) | Logiciels de gestion budgétaire

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Vena : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Vena : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Vena est un logiciel de comptabilité / logiciel BPM (business process management) à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports en temps réel, Rapports et statistiques, Autorisations basées sur les rôles, Prévision des ventes…)

Avec un logiciel FP&A puissant et intuitif, Vena redéfinit la façon dont les entreprises gèrent leur budgétisation, leur planification et leurs prévisions de revenus.

Ses avantages :

▲ Intégration avec Excel : les utilisateurs apprécient l’utilisation transparente d’Excel, ce qui facilite la création de rapports et l’analyse pour ceux qui connaissent le programme.
▲ Service client de soutien : Le personnel de soutien, y compris le responsable de la réussite client et l’équipe de soutien de Vena, sont reconnus pour leur serviabilité.
▲ Ressources d’apprentissage complètes : Vena Academy et d’autres forums fournissent des conseils et des formations précieux.
▲ Efficace pour les rapports financiers : de nombreux utilisateurs ont utilisé avec succès Vena pour les rapports sur les revenus, la planification financière, la budgétisation et les prévisions.
▲ Rapports et gestion dynamiques : La possibilité de créer des rapports dynamiques et de gérer les budgets/prévisions dans un seul système a été particulièrement saluée.

Ses inconvénients :

▼ Défis techniques : certains utilisateurs ont rencontré des difficultés pour se connecter aux réunions d’assistance ou pour trouver des articles d’aide spécifiques dans la base de connaissances Vena.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Vena sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Nous avons déployé Vena en 2020 en tant qu’extension ERP de notre système existant. Vena a renforcé les mesures de vente en amont, la gestion financière des projets en aval et le reporting financier au niveau des tâches en aval. Nous avons déployé un deuxième entrepôt de données cubique après le lancement initial pour le reporting financier. Chaque déploiement a fonctionné comme prévu et a apporté une valeur extraordinaire à notre entreprise de construction. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Vena avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Vena est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Vena est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Vena : Prix des versions premiums

Vena est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Vena Solutions dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Vena offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Vena: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Vena Solutions offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de Vena en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Vena Solutions est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (venasolutions.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Modélisation de scénario, Reporting local et consolidé, Sentiers de vérification détaillée, Consolidation de données financières, entrées de journal et rapports, Gestion multi-créneaux, Déclaration des états financiers, personnalisés, Cartes de performance à code couleur, Principaux Indicateurs de Performance …

Alternatives à Vena : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à Vena (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Oracle Hyperion
– Legalvision
– Oracle Enterprise Planning Cloud
– ARIS Process Performance Manager
– Vena Solutions
– Infor PM
– SAS Activity-Based Management
– Oracle HFM
– Longview CPM
– IBM Controller

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Vena et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

9.2Notre avis

Notre avis Vena

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Vena est un logiciel de comptabilité / logiciel BPM (business process management) à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports en temps réel, Rapports et statistiques, Autorisations basées sur les rôles, Prévision des ventes…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Vena est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de la trésorerie, Rapports de commercialisation, Multi-Entreprise ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.