Ultimo Enterprise Asset Management

Notre avis sur Ultimo Enterprise Asset Management : un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à découvrir

Découvrir Ultimo Enterprise Asset Management: fonctionnalités & intégrations

Ultimo Enterprise Asset Management c’est quoi ?

Ultimo Enterprise Asset Management est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : GMAO, Gestion des installations, MAE, Entretien de la flotte, Gestion de l’entretien ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : GMAO, Gestion des installations, MAE, Entretien de la flotte, Gestion de l’entretien, Salle Planification …

La solution de gestion des ordres de travail est un outil logiciel complet conçu pour aider les entreprises à rationaliser les ressources disponibles nécessaires pour gérer efficacement leurs ordres de travail. Le système offre une gamme de fonctionnalités pour permettre aux utilisateurs de créer, d’attribuer et de suivre les bons de travail aux emplacements souhaités, de surveiller leur progression en temps réel, d’affecter des travailleurs et des ouvriers hautement qualifiés et de clôturer des projets. De plus, la solution de gestion des ordres de travail permet aux organisations de mettre en évidence les KPI et d’examiner les performances des équipes et des projets au sein d’un portail unifié. Tout cela est conçu pour contribuer à augmenter les profits, à améliorer le service client et à répondre aux normes de conformité dans tous les secteurs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Code-barres/RFID
▶ Facturation
▶ Gestion de l’étalonnage
▶ Arrivée/Départ
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi des composants
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Suivi des coûts
▶ Stockage de documents
▶ Gestion de l’énergie
▶ Entretien de l’équipement
▶ Gestion des équipements
▶ Suivi de l’équipement
▶ Gestion des installations
▶ Planification des installations
▶ Gestion des immobilisations
▶ Pour l’équipement mécanique
▶ Pour les écoles
▶ Suivi du carburant
▶ Rapports historiques
▶ Gestion des actifs informatiques
▶ Suivi des actifs informatiques
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des inspections
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion des travaux
▶ Gestion des clés et des serrures
▶ Rapport sur les coûts de main-d’oeuvre
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien
▶ Manuels

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ultimo Enterprise Asset Management peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme SAP Business One, Dynamics 365, ou encore ArcGIS afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Dynamics 365
– ArcGIS
– SAP Business One
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive ? Nous avons classé Ultimo Enterprise Asset Management dans la catégorie des logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive : Un logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ou CMMS (Computerized Maintenance Management System) est une application conçue pour optimiser la gestion des opérations de maintenance au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de maintenance de flotte | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de maintenance des équipements | Logiciels pour l’aéronautique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Ultimo Enterprise Asset Management : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ultimo Enterprise Asset Management : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ultimo Enterprise Asset Management est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Historique d’entretien, Gestion des licences logicielles, Gestion de l’espace, Planification des tâches…)

Ses avantages :

▲ Gérez vos coûts d’entretien. Avec un système EAM, vous pouvez maîtriser les coûts et vos budgets de maintenance. Avec le travail mobile, vous augmentez l’efficacité et réduisez encore plus les coûts.
▲ Sécurisez des connaissances précieuses dans le logiciel EAM.
▲ Augmentez la sécurité sur le lieu de travail. Les travaux doivent être effectués en toute sécurité lors des travaux de maintenance. Le logiciel EAM vous permet de coordonner votre politique HSE avec les permis de travail, le LOTO (Lock Out, Tag Out) et la gestion des incidents. De cette manière, mieux se conformer aux principales législations et réglementations.
▲ Gérez la durée de vie de vos actifs. Vos actifs représentent une grande valeur. Vous souhaitez donc optimiser de manière proactive l’ensemble de leur cycle de vie. Pour que vous puissiez maximiser le rendement de vos actifs de manière responsable et sûre.
▲ Augmentez la disponibilité de vos actifs. Planifiez vos activités de maintenance de manière ordonnée, effectuez la maintenance préventive à temps et utilisez les dernières technologies intelligentes pour permettre la maintenance prédictive.
▲ Accès mobile
▲ Surveillance
▲ Multi-emplacement
▲ Gestion des pièces
▲ Maintenance prédictive

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ultimo Enterprise Asset Management sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Globalement, Sales Pro était très facile à utiliser. Idéal pour suivre les traces et les contacts. GRC était facile à lire et à comprendre. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ultimo Enterprise Asset Management avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ultimo Enterprise Asset Management est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ultimo Enterprise Asset Management est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Ultimo Enterprise Asset Management : Prix des versions premiums

Ultimo Enterprise Asset Management est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que IFS Ultimo dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ultimo Enterprise Asset Management offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Néerlandais …

Interface Ultimo Enterprise Asset Management: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que IFS Ultimo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ultimo est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ultimo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Ultimo Enterprise Asset Management : les meilleurs logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Voici notre sélection d’alternatives à Ultimo Enterprise Asset Management (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MaintainX
– eMaint CMMS
– Fiix
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– Fiix
– iMaint EAM
– Landport
– FMX

Gammeo

Bob Desk

GLPI

Twimm

Infraspeak

myB2O Interventions

Solitech

UpKeep

Dimo Maint

Comparatif Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ultimo Enterprise Asset Management et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

7.4Notre avis

Notre avis Ultimo Enterprise Asset Management

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ultimo Enterprise Asset Management est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Historique d'entretien, Gestion des licences logicielles, Gestion de l'espace, Planification des tâches…)

Fonctionnalités

7.4

Interface & Ergonomie

7.4

Intégrations & API

7.4

Sécurité & Support technique

7.2

Rapport Qualité / Prix

7.3

Avantages

• Ultimo Enterprise Asset Management est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des immobilisations, Accès mobile, Multi-emplacement ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.