ubiAttendance

Notre avis sur ubiAttendance : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir ubiAttendance: fonctionnalités & intégrations

ubiAttendance c’est quoi ?

ubiAttendance est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des absences et des congés, Suivi des candidats (ATS), Surveillance des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des absences et des congés, Suivi des candidats (ATS), Surveillance des employés, Calcul des heures supplémentaires, Tableau de bord, Demandes et approbations …

Conçu pour les entreprises des secteurs de la fabrication, de la santé, de l’immobilier, de la construction et d’autres secteurs, ubiAttendance est un outil cloud de suivi des présences pour le personnel à distance, garantissant que les entreprises peuvent fonctionner indépendamment des impacts externes, tels que des portes verrouillées ou de mauvaises conditions météorologiques. Il permet de suivre la présence des employés, les informations sur les clients et la planification des équipes. Le logiciel aide les entreprises à gérer leurs clients, prospects et clients. Il fournit des informations en temps réel sur ces personnes afin que les opérations commerciales puissent être optimisées de manière régulière. La fonction de planification des équipes du logiciel permet d’affecter plusieurs employés à une seule équipe à la fois, ce qui leur facilite la rotation des équipes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Exportation de données
▶ Base de données des employés
▶ Avis
▶ Planification
▶ Importation de données
▶ Intégration des employés
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ Gestion du temps
▶ Suivi des présences
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Feuilles de temps
▶ Contrat d’employé
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapports/Analyses
▶ Suivi du statut
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des absences
▶ Gestion des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Présence par reconnaissance faciale
▶ Salaire horaire des employés
▶ Gestion des équipes
▶ Suivi des heures supplémentaires
▶ Suivi des présences
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Présence des groupes
▶ Planificateur d’équipes
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Gestion biométrique des présences
▶ Suivi des employés
▶ Suivi du temps mobile
▶ Rapports de présence

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ubiAttendance doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé ubiAttendance dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion des congés / absences | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de gestion des présences | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ubiAttendance : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ubiAttendance : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ubiAttendance est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à étudier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Suivre la présence, l’heure et l’emplacement des employés -24X7

Ses avantages :

▲ Gestion des congés
▲ Gestion des clients
▲ Suivi du temps hors ligne
▲ Temps et Présence
▲ Géolocalisation du temps et des présences
▲ suivi des présences
▲ Alertes/Notifications
▲ Gestion des congés
▲ Feuilles de temps
▲ Gestion du calendrier

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ubiAttendance sont nombreux et sont généralement positifs : « Je suis tellement content qu’en téléchargeant cette application, mon problème soit totalement résolu par cette application. Application vraiment géniale 🙂 Meilleure application de gestion du temps et des présences »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ubiAttendance avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ubiAttendance est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ubiAttendance est de 1 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ubiAttendance : Prix des versions premiums

ubiAttendance est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ PREMIUM [India]: 1 euro par utilisateur et par mois
▶ PREMIUM [Overseas]: 2 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ubiAttendance dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ubiAttendance offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ubiAttendance: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ubiAttendance offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de ubiAttendance en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

UbiTech Solutions est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 971 555 524 131).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ubiattendance.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ubiAttendance : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à ubiAttendance (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Jira
– Clockify
– ClickUp
– greytHR
– Zoho People
– Keka

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ubiAttendance et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte Instagram
5. Play Store

9Notre avis

Notre avis ubiAttendance

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ubiAttendance est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à étudier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• ubiAttendance est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des absences, Gestion des congés, Gestion des congés, Suivi du temps hors ligne ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.