TravelSuit

Découvrir TravelSuit: fonctionnalités & intégrations

TravelSuit c’est quoi ?

TravelSuit est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Agence de voyage, Gestion des voyages ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Agence de voyage, Gestion des voyages, Gestion des réservations, Gestion des restrictions, Suivi du statut, Gestion des fournisseurs …

TravelSuit est une solution de réservation de voyages d’affaires basée sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises. La plate-forme combine la réservation de voyages en ligne avec un agent de voyages virtuel et des fonctionnalités de suivi des dépenses pour fournir aux utilisateurs une solution tout-en-un de gestion des voyages d’affaires. TravelSuit offre des fonctionnalités telles que la réservation instantanée, la gestion des politiques, le suivi du budget, l’analyse des tendances de voyage et l’assistance aux employés 24h/24 et 7j/7, permettant aux entreprises de gérer l’ensemble du processus de voyage d’affaires à partir d’une seule plateforme.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des réservations
▶ Contrôle budgétaire
▶ Système central de réservation
▶ La gestion des clients
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Création de tableau de bord
▶ Contenu dynamique
▶ Paiements électroniques
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Pour les agences de voyages
▶ Intégration GDS/OTA
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Gestion des factures
▶ Création d’itinéraire
▶ Accès mobile
▶ Multi-devise
▶ Reservation en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des politiques
▶ Gestion des prix
▶ Devis/Estimations
▶ Données en temps réel
▶ Alertes en temps réel
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion des restrictions
▶ Suivi du statut
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des voyages
▶ Gestion des flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TravelSuit doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des voyages d’affaires ? Nous avons classé TravelSuit dans la catégorie des logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) : Un logiciel de gestion des voyages d’affaires est un outil conçu pour simplifier et optimiser la planification, la réservation et le suivi des voyages professionnels au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de gestion hôtelière (PMS: property management system)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés de TPE, PME et de PME des secteurs Hôtellerie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TravelSuit : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TravelSuit : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TravelSuit est un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TravelSuit sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TravelSuit avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TravelSuit est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TravelSuit est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TravelSuit : Prix des versions premiums

TravelSuit est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 260 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) coute en moyenne 66,96 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que TravelSuit dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TravelSuit offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que TravelSuit offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

TravelSuit est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (travelsuit.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à TravelSuit : les meilleurs logiciels de gestion des voyages d’affaires

Voici notre sélection d’alternatives à TravelSuit (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– TripActions
– SAP Concur
– Rezdy
– TravelPerk
– TravelWorks

Navan

TravelPerk

Ayruu

Fairjungle

Okarito

BizAway

Egencia

Goodwings

TravelBank

Comparatif Logiciels de gestion des voyages d’affaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TravelSuit et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

7.1Notre avis

Notre avis TravelSuit

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TravelSuit est un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.1

Interface & Ergonomie

7.1

Intégrations & API

7.1

Sécurité & Support technique

6.9

Rapport Qualité / Prix

7

Avantages

• TravelSuit est un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Contenu dynamique, Gestion des factures, La gestion des clients, Tableau de bord ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.