TrackMySubs

Notre avis sur TrackMySubs : un logiciel de comptabilité fournisseurs à découvrir

Découvrir TrackMySubs: fonctionnalités & intégrations

TrackMySubs c’est quoi ?

TrackMySubs est un logiciel de comptabilité fournisseurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptes à payer, Gestion des abonnements ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Gestion des abonnements, un système de dossiers et de balises soigné et un calendrier organisé, Allez au-delà des abonnements avec le suivi des essais, des offres à vie, des revenus et des flux de trésorerie. …

TrackMySubs est un logiciel basé sur le cloud conçu pour aider les entreprises à gérer et suivre leurs abonnements en cours sur une plateforme centralisée. Les professionnels peuvent programmer des rappels avant les dates d’échéance et recevoir des alertes automatiques sur les renouvellements d’abonnement ou les dates de facturation. TrackMySubs permet aux organisations de convertir et d’afficher les paiements d’abonnement dans plusieurs devises en fonction des besoins. Les responsables peuvent surveiller les dépenses totales et obtenir un aperçu des services souscrits grâce à des rapports détaillés et des analyses exploitables. Il permet également aux utilisateurs de trier les abonnements dans des dossiers personnalisables et d’afficher les dates de paiement à venir sur un calendrier. TrackMySubs permet aux entreprises d’intégrer la plateforme à Zapier, ce qui les aide à se connecter à plusieurs applications, notamment Slack, Google Ca…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Multi-devise
▶ Rapports et statistiques
▶ Alertes/Notifications
▶ Multi-devises
▶ Gestion de documents
▶ Saisie de données
▶ Facturation récurrente
▶ Vérification des données
▶ Paiements en ligne
▶ Traitement des paiements en ligne
▶ Comptes fournisseurs
▶ Saisie du grand livre général
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Rédaction de chèques
▶ Alerte de paiement en double
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Détection de fraude
▶ Gestion de trésorerie
▶ Gérez facilement vos abonnements avec des graphiques à code couleur
▶ un système de dossiers et de balises soigné et un calendrier organisé.
▶ Allez au-delà des abonnements avec le suivi des essais
▶ des offres à vie
▶ des revenus et des flux de trésorerie.
▶ Recevez des alertes automatiques personnalisables avant l’échéance de vos paiements d’abonnement.
▶ Un an d’accès GRATUIT à TrackMySubs.

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TrackMySubs peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Shift et Desktop.com afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Desktop.com
– Shift
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité fournisseurs ? Nous avons classé TrackMySubs dans la catégorie des logiciels de comptabilité fournisseurs : Un logiciel de comptabilité fournisseurs est une application spécialisée dans la gestion des transactions et des relations financières avec les fournisseurs d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des abonnements

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TrackMySubs : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TrackMySubs : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TrackMySubs est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Le moyen le plus simple de suivre vos abonnements. Obtenez un contrôle sans effort de vos abonnements avec des alertes parfaitement synchronisées que vous pouvez définir et oublier. TrackMySubs est conçu spécifiquement pour les petites entreprises et les indépendants. Gratuit pour suivre jusqu’à 10 abonnements !

Ses avantages :

▲ Consultez la répartition des dépenses avec les rapports de TrackMySubs et filtrez dynamiquement les vues par type de dossier. Recevez des rapports mensuels donnant un résumé des dépenses des mois précédents et des prévisions du mois suivant.
▲ Choisissez la devise préférée et tous les abonnements, quelle que soit la devise, sont convertis dans la devise choisie.
▲ Ajoutez des notes aux abonnements et faites-les envoyer avec des alertes afin que toutes les informations ajoutées soient disponibles en cas de besoin.
▲ N’oubliez jamais un autre abonnement en définissant plusieurs alertes et envoyez même des alertes à d’autres personnes pour leur rappeler.
▲ Conservez tous les abonnements et les paiements récurrents dans un seul endroit organisé avec des fonctionnalités de recherche et des filtres.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TrackMySubs sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : la possibilité de configurer des rappels pour annuler des abonnements que vous pourriez oublier autrement et de suivre les économies. En conclusion : c’est bien et ça marche bien. J’aime l’utiliser pour aider notre entreprise à économiser de l’argent, surtout lorsque nous sommes occupés et que nous oublions. En savoir plus … »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TrackMySubs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TrackMySubs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TrackMySubs est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TrackMySubs : Prix des versions premiums

TrackMySubs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 0 euro par mois
▶ Starter Plus: 5 euros par mois
▶ Entrepreneur: 10 euros par mois
▶ Unlimited: 15 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TrackMySubs dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TrackMySubs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TrackMySubs: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TrackMySubs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité fournisseurs :

Prise en main de TrackMySubs en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Graphics Overflow est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (trackmysubs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : alert, forgot, make money online, manage, payments, recurring, subscriptions, track, trial …

Alternatives à TrackMySubs : les meilleurs logiciels de comptabilité fournisseurs

Voici notre sélection d’alternatives à TrackMySubs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Oracle NetSuite
– Oracle Fusion Cloud ERP
– ProfitWell

Yooz

Freedz

Lightyear

Zycus Procure-to-Pay Solution

Mint

SutiAP

Stampli

ProcurementExpress.com

APXPRESS

Comparatif Logiciels de comptabilité fournisseurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TrackMySubs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité fournisseurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.4Notre avis

Notre avis TrackMySubs

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TrackMySubs est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• TrackMySubs est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Alertes - notifications - rappels, Saisie de données, Vérification des données ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.