TopNotepad

Notre avis sur TopNotepad : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir TopNotepad: fonctionnalités & intégrations

TopNotepad c’est quoi ?

TopNotepad est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Facturation et Facturation, Gestion d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Gestion d’entreprise, Comptabilité du camionnage, Gestion de la comptabilité, comptabilité, facturation et de facturation …

TopNotepad est une solution cloud de gestion comptable qui offre la facturation, la gestion des dépenses, la gestion des paiements et la gestion de la relation client. Les utilisateurs peuvent créer des factures avec des modèles intégrés et enregistrer les paiements à l’aide de listes de clients. Les utilisateurs peuvent également enregistrer leurs dépenses à l’aide de catégories personnalisées. L’application mobile TopNotepad permet aux utilisateurs de télécharger des reçus pour les notes de frais. TopNotepad dispose d’un livre de caisse, qui enregistre les transactions commerciales au quotidien. Le livre de caisse est ensuite utilisé pour créer des bilans et des rapports P&L. Le logiciel propose également des estimations et des devis, qui permettent aux utilisateurs de créer des estimations et de les convertir en factures. Grâce à la fonctionnalité de messagerie électronique, les utilisateurs peuvent envoyer des factures directement aux clients. Trois diffèrent…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion fiscale
▶ Suivi des dépenses
▶ Facturation et Facturation
▶ Comptes à payer
▶ Paie
▶ Gestion des immobilisations
▶ Achat
▶ Collections
▶ Rapprochement bancaire
▶ Gestion des dépenses
▶ Multi-devise
▶ Cabinets de CPA
▶ Comptabilité du projet
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Comptes débiteurs
▶ Comptabilisation des revenus
▶ Grand livre général
▶ Facturation
▶ GRC
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation d’urgence
▶ Factures personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des relances
▶ Gestion des e-mails
▶ Estimation
▶ Suivi des dépenses
▶ Direction financière
▶ Facturation horaire
▶ Revenus et bilan
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Création de facture
▶ Historique des factures
▶ Gestion des factures
▶ Paiements mobiles
▶ Multi-devise
▶ Facturation en ligne
▶ Paiements en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Facturation du projet

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TopNotepad peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Stripe et PayPal afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– PayPal
– Stripe
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé TopNotepad dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels pour la santé | Logiciels de gestion de flotte de camions | Logiciels pour avocat | Logiciels de grand livre général (general ledger) / tenue de livres | Logiciels de gestion des taxes / TVA

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur TopNotepad : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TopNotepad : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TopNotepad est un logiciel de comptabilité / logiciel de facturation à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Investissement, Gestion de la paie, Gestion de projet, Achats…)

Le logiciel de facturation et de comptabilité le plus simple au monde. Créez des factures et des devis clairs, envoyez-les à vos clients en un clic. Intégrez la passerelle de paiement la plus fiable au monde et soyez payé plus rapidement. Enregistrez toutes vos dépenses professionnelles dans des catégories de dépenses créées sur mesure en fonction de votre entreprise. Enregistrez simplement toutes vos factures et dépenses. Laissez le logiciel s’occuper de la comptabilité. Des rapports élaborés à la main pour la conformité fiscale et des tableaux de bord qui vous donnent une vue d’ensemble de votre entreprise. Il existe de nombreux autres outils pour gérer facilement votre petite entreprise. TopNotepad est sans conteste le logiciel le plus simple du marché. L’interface est super propre et intuitive, vous n’aurez jamais besoin de formation ou d’assistance. Nous sommes des fous de la sécurité et prenons la sécurité très au sérieux. Au fil des années, nous avons développé un ensemble exhaustif de processus, de technologies et de politiques pour garantir la sécurité de vos données.

Ses avantages :

▲ Un bilan, un état des profits et pertes et un livre de caisse sont intégrés au système, permettant aux utilisateurs de gérer les besoins comptables de leur entreprise.
▲ Des devis et des estimations peuvent être créés et envoyés aux clients, et convertis en factures une fois approuvés par le client.
▲ Les données sur les prospects peuvent être importées à partir de fichiers CSV, et une fois les prospects téléchargés dans le système, les utilisateurs peuvent les répartir manuellement ou automatiquement entre collègues, définir des rappels de suivi, etc.
▲ Les dépenses peuvent être enregistrées et affectées à des factures, regroupées dans des catégories personnalisées et réparties entre différentes succursales.
▲ TopNotepad remplit automatiquement le logo, l’adresse et les conditions générales de l’entreprise dans les champs pertinents des factures, permettant aux utilisateurs de créer des factures personnalisées avec une saisie de données minimale.
▲ Achat et réception
▲ Devis/Estimations
▲ Gestion des reçus
▲ Rappels
▲ Calcul des taxes

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TopNotepad sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Il s’agit d’un logiciel de comptabilité en ligne simple et complet pour les petites entreprises et qui couvre la comptabilité, la facturation, les devis et les estimations. J’ai finalement opté pour ce logiciel. J’ai essayé plusieurs outils, en essayant tous les outils possibles avant de trouver TopNotepad. C’est le plus simple de tous. Pas de jargon comptable, un logiciel simple et clair pour la facturation commerciale, l’établissement de devis et la comptabilité. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TopNotepad avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TopNotepad est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TopNotepad est de 0 euro par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

TopNotepad : Prix des versions premiums

TopNotepad est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par an
▶ POND: 35 euros par an
▶ MERE: 63 euros par an
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TopNotepad dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TopNotepad offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TopNotepad: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TopNotepad offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de facturation :

Prise en main de TopNotepad en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Top Notepad est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (topnotepad.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : quotations, invoicing, accounting software, accounting software, invoicing and accounting, small business accounting software, create estimates, crm software …

Alternatives à TopNotepad : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à TopNotepad (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– FreshBooks
– Square Point of Sale
– QuickBooks Online
– Zoho Books
– EZ VAT

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TopNotepad et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis TopNotepad

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TopNotepad est un logiciel de comptabilité / logiciel de facturation à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Investissement, Gestion de la paie, Gestion de projet, Achats…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• TopNotepad est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la comptabilité, Gestion de la paie, Achat et réception, Gestion des reçus ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.