Tom Sawyer

Notre avis sur Tom Sawyer : un logiciel BPM (business process management) à découvrir

Découvrir Tom Sawyer: fonctionnalités & intégrations

Tom Sawyer c’est quoi ?

Tom Sawyer est un logiciel BPM (business process management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Big Data, Intelligence d’affaires (BI), Analytique intégrée, Gestion des processus métier (BPM), Analytique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Big Data, Business Intelligence, Analytique intégrée, Gestion des processus métier (BPM), Analytics, Contrôle des documents …

Business Process fournit une interface intuitive pour créer des processus conformes à BPMN 2.0 et dispose d’un moteur d’exécution de processus intégré pour garantir que les processus sont exécutés avec précision et cohérence. Business Process clarifie les responsabilités et permet aux équipes de suivre les tâches et de repérer les goulots d’étranglement, afin que l’ensemble de votre organisation fonctionne de manière fluide et efficace. Intégration LDAP : conservez une source unique de vérité en intégrant LDAP et en renseignant automatiquement votre hiérarchie organisationnelle, vos rôles et vos utilisateurs. Organigramme visuel : explorez la structure hiérarchique de votre organisation et les attributions de rôles à l’aide de vues de dessin générées automatiquement. Autorisations basées sur l’utilisateur : contrôlez ce que chaque utilisateur peut voir et faire dans les processus métier en configurant des autorisations individuelles. Validez vos modèles de processus par rapport aux normes BPMN 2.0 pour identifier et corriger rapidement les problèmes avant l’exécution des processus. Cliquez sur une erreur dans le rapport de validation et accédez directement au problème de votre processus.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion de la clientèle
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Modélisation de processus
▶ Gestion des flux de travail
▶ Rapports
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Tableau de bord
▶ Exploration de données
▶ Suivi des liens
▶ Avis
▶ Base de données
▶ Générateur de formulaires
▶ Gestion des accès
▶ Visualisation
▶ Analytique
▶ Big Data
▶ Exportation de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de projet
▶ Conversion de données
▶ Rapports de processus
▶ Tableaux de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Import/Export de données
▶ Données en temps réel
▶ Gestion du workflow
▶ Gestion de documents
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion des tâches
▶ Contrôle de version
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Modélisation et conception des processus
▶ Gestion du cycle de vie des employés
▶ Multi-utilisateur Collaboration
▶ Diagrammes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Tom Sawyer peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Neo4j Graph Database, Docker, ou encore Azure Cosmos DB afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Docker
– Azure Cosmos DB
– Neo4j Graph Database
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel BPM ? Nous avons classé Tom Sawyer dans la catégorie des logiciels BPM (business process management) : Un logiciel BPM (Business Process Management) est une solution utilisée pour modéliser, automatiser, surveiller et optimiser les processus d’affaires au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels analytics | Logiciels de visualisation de données (data visualization)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Tom Sawyer : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Tom Sawyer : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Tom Sawyer est un logiciel de gestion des opérations / logiciel BPM (business process management) à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des métadonnées, Modélisation prédictive, Tout le monde, Gestion des ressources…)

Ses avantages :

▲ Visualisez encore plus de détails en utilisant des connecteurs pour définir les points auxquels les bords se connectent aux noeuds.
▲ Réduisez le temps de développement en utilisant les environnements de conception et de prévisualisation low-code.
▲ Voir la super structure de votre graphique avec des dessins imbriqués.
▲ Modifiez votre schéma sur place avec l’éditeur de schéma visuel.
▲ Supprimez l’ambiguïté avec un routage et un étiquetage clairs.
▲ Utilisez des images de noeuds basées sur la scène que votre public comprendra.
▲ Voir les connexions avec un découpage net des bords et une disposition incrémentielle.
▲ Concentrez-vous sur les filtres, les comportements et autres personnalisations.
▲ Evitez la phase de modélisation des données compliquée et coûteuse.
▲ Créez des dessins uniques avec cinq styles de disposition de graphique et plusieurs vues.

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Tom Sawyer sont généralement positifs :

« J’aime importer des cas de test de MS Excel vers Zypher et créer des cycles de test. La représentation graphique des résultats de test que j’avais dans TestRail me manque. Contrairement à TestRail, Zephyr semble un peu sec en termes d’expérience utilisateur, mais il atteint son objectif d’être un outil de gestion de tests. L’ajout de pièces jointes et la liaison de problèmes avec des tests sont très faciles, la fonction de recherche de tests peut être améliorée et de meilleurs filtres de recherche sont nécessaires dans Zypher. Nous avons intégré Zephyr à JIRA et jusqu’à présent, cette intégration s’est avérée très utile pour nous. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Tom Sawyer avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Tom Sawyer est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Tom Sawyer est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Tom Sawyer : Prix des versions premiums

Tom Sawyer est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Tom Sawyer Model-Based Engineering dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Tom Sawyer offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Tom Sawyer: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Tom Sawyer Model-Based Engineering offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel BPM (business process management) :

Prise en main de Tom Sawyer en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

TOM SAWYER SOFTWARE est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (tomsawyer.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Tom Sawyer : les meilleurs logiciels BPM

Voici notre sélection d’alternatives à Tom Sawyer (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MaintainX
– Process Street
– UiPath
– Oracle Fusion Cloud ERP
– IBM BPM
– Appian
– Whimsical
– Infogram
– CData Query Federation Drivers
– Creately

Axelor

Agilium BPM

KiSSFLOW

Heflo

Iterop

Metatask

Metronome

NinjaMetrics

BIC Process Mining

Comparatif Logiciels BPM

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Tom Sawyer et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels BPM (business process management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.7Notre avis

Notre avis Tom Sawyer

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Tom Sawyer est un logiciel de gestion des opérations / logiciel BPM (business process management) à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des métadonnées, Modélisation prédictive, Tout le monde, Gestion des ressources…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Tom Sawyer est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Gestion de projet, Modélisation et conception de processus, Approche sans code ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.