Tokeet

Notre avis sur Tokeet : un logiciel pour location de vacances à découvrir

Découvrir Tokeet: fonctionnalités & intégrations

Tokeet c’est quoi ?

Tokeet est un logiciel pour location de vacances en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Location de vacances, Voyages & Tourisme, Gestion de l’hôtel ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Location de vacances, Voyages & Tourisme, Gestion de l’hôtel, Créateur de sites Web, Intégrations, Gestionnaire de propriétaire …

Tokeet est une solution de gestion de locations de vacances qui aide les entreprises à traiter les demandes de réservation provenant de plusieurs canaux, à traiter les factures et à accepter les paiements en ligne sur une plateforme unifiée. Il propose un créateur de sites Web qui permet aux organisations de créer des sites Web de location avec des mises en page et des conceptions personnalisées en temps réel. À l’aide du module de gestion des tarifs de Tokeet, les administrateurs peuvent définir des tarifs personnalisés basés sur les limites de séjour minimales et maximales et modifier les tarifs de location pour les week-ends sur différents canaux de réservation. Les fonctionnalités incluent la capture de signature électronique, le cryptage SSL, les notifications, les rapports et bien plus encore. Les employés peuvent utiliser des applications mobiles pour afficher, suivre et modifier les réservations en ligne, synchroniser les calendriers et générer des devis à l’aide d’appareils Android et iOS. Tokeet…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion des canaux
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Modèles d’e-mails
▶ Pour les locations de vacances
▶ Communications avec les invités
▶ Gestion de l’expérience client
▶ Gestion de l’entretien ménager
▶ Gestion des factures
▶ Gestion des prospects
▶ Gestion multicanal
▶ Déclarations du propriétaire
▶ Traitement des paiements
▶ Notifications en temps réel
▶ Rappels
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion des fournisseurs
▶ API disponible
▶ Exportation de données
▶ Multi-utilisateur
▶ Gestion fiscale
▶ Budgétisation
▶ Gestion de la clientèle
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Planification
▶ Gestion du calendrier
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Prévision
▶ Gestion des prospects
▶ Gestion de l’entretien ménager
▶ Gestion des contacts
▶ Base de données de la propriété
▶ Traitement des paiements
▶ Avis/évaluations des clients
▶ Gestion des réservations
▶ Déclarations du propriétaire

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Tokeet peut se connecter à plus de 21 solutions tierces comme Signature, Google Analytics, ou encore MailChimp afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour location de vacances ? Nous avons classé Tokeet dans la catégorie des logiciels pour location de vacances : Un logiciel pour la location de vacances est un outil numérique conçu pour faciliter la gestion des propriétés de vacances, telles que les maisons de vacances, les appartements ou les villas.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels pour location de vacances | Logiciels pour les loisirs | Logiciels de gestion immobilière | Logiciels de location

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés de TPE des secteurs Agence immobilière …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Tokeet : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Tokeet : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Tokeet est un logiciel pour location de vacances / logiciel pour les loisirs à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Dispose d’une application mobile pour Android, Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite…)

Tokeet est une suite logicielle de gestion immobilière qui vous permet de gagner plus grâce à vos locations de vacances via Expedia, Airbnb, Booking.com, VRBO, HomeAway et d’autres sites Web de location de vacances. Les utilisateurs de Tokeet voient généralement le nombre de réservations qu’ils obtiennent augmenter de 25 % après avoir utilisé Tokeet. L’objectif principal de Tokeet est une solution complète qui facilite la gestion des locations de vacances, tout en vous permettant de gagner plus.

Ses avantages :

▲ Les factures des clients peuvent être créées en un seul clic, en utilisant leurs détails de réservation, et enregistrées dans le cloud, ce qui leur permet d’être accessibles depuis n’importe quel appareil.
▲ Les factures peuvent être programmées pour être envoyées à l’avenir, avec des rappels de paiement automatisés aux invités et des notifications aux utilisateurs pour toutes les factures payées, dues ou en retard.
▲ Les demandes de tous les canaux sont reçues dans un format cohérent, dans une seule boîte de réception, et les utilisateurs peuvent configurer des modèles de message et des réponses automatiques pour répondre aux demandes des clients.
▲ Plusieurs utilisateurs peuvent être créés et accordés différentes autorisations d’accès pour les propriétaires, les gestionnaires immobiliers et le personnel, et les clients peuvent obtenir un accès pour gérer leurs réservations via un portail en ligne.
▲ Différents tarifs peuvent être appliqués à différents canaux, ou les tarifs peuvent être unifiés entre les canaux, avec un contrôle sur les réservations en semaine, le week-end, la semaine et le mois, les séjours minimum et maximum, les tarifs saisonniers, etc.
▲ Location de vacances
▲ Gestion des contacts
▲ Avis/évaluations des clients
▲ Gestion de l’entretien ménager
▲ Gestion des prospects

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Tokeet sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Tokeet sont la facilité d’utilisation, la commodité et la capacité d’effectuer plusieurs tâches. Les données et l’interface de Tokeet sont mises à jour en temps réel afin que les gestionnaires sachent ce qu’il advient de leurs réservations. Automatisé et synchronisé avec tous les principaux canaux, il aide les managers à prendre de meilleures décisions. Contrairement à d’autres programmes, la configuration de Tokeet est rapide et guidée par des instructions. Son interface simple permet à quiconque, même sans expérience en matière de logiciels de gestion, d’utiliser l’application comme un pro. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Tokeet avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Tokeet est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Tokeet est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Tokeet : Prix des versions premiums

Tokeet est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Entry Plan: 9,99 euros par mois
▶ Owner Plan: 64,99 euros par mois
▶ Agent Plan: 79,99 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 58 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour location de vacances coute en moyenne 47,34 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Tokeet dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Tokeet offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Tokeet : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Tokeet offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour location de vacances :

Prise en main de Tokeet en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Tokeet est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (tokeet.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Tokeet : les meilleurs logiciels pour location de vacances

Voici notre sélection d’alternatives à Tokeet (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– RentMy
– HireLogic
– TapGoods PRO
– Smoobu
– Lodgable
– Vacation Rental Desk

Streamline

Avantio

Hostaway

Lodgify

Smoobu

Smartbnb

Beyond

Tokeet

BedBooking

Comparatif Logiciels pour location de vacances

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Tokeet et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour location de vacances du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8Notre avis

Notre avis Tokeet

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Tokeet est un logiciel pour location de vacances / logiciel pour les loisirs à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Dispose d'une application mobile pour Android, Dispose d'une application mobile pour iPhone & iPad, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite…)

Fonctionnalités

7.6

Interface & Ergonomie

7.6

Intégrations & API

7.6

Sécurité & Support technique

7.4

Rapport Qualité / Prix

7.5

Avantages

• Tokeet est un logiciel pour location de vacances très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Gestion des prospects, Location de vacances, Avis/évaluations des clients ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.