Timecounts
Avis Timecounts : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Timecounts est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires : Timecounts est une solution cloud de gestion des bénévoles destinée aux organisateurs modernes d’organisations à but non lucratif et d’événements, fournissant des outils de planification pour mobiliser un …
Notre avis sur Timecounts : un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires à découvrir
Découvrir Timecounts: fonctionnalités & intégrations
Timecounts c’est quoi ?
Timecounts est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des bénévoles, Suivi des candidats (ATS), Planification RH, Ressources Humaines (RH), Gestion d’événements ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des bénévoles, Suivi des candidats (ATS), Planification RH, Gestion des ressources humaines, Gestion d’événements, Rapports quotidiens …
Timecounts est une solution de gestion des bénévoles qui aide les organisations à but non lucratif, les écoles, les universités, les organisations sociales et les groupes communautaires à planifier les quarts de travail, à trouver des bénévoles, à suivre les présences et à gérer des projets et des tâches. Timecounts comprend un système de calendrier qui permet aux utilisateurs de voir quels quarts de travail sont disponibles un jour donné ainsi que d’en créer de nouveaux sans avoir à basculer entre les programmes. Les utilisateurs peuvent générer des rapports personnalisés basés sur des critères spécifiques. La plateforme envoie automatiquement des rappels aux bénévoles concernant la fin du quart de travail.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de la communication
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Stockage de documents
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion des membres
▶ Accès mobile
▶ Personnalisation
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion de la reconnaissance
▶ Gestion du recrutement
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Messagerie SMS
▶ Planification
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Portail libre-service
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Rapports de synthèse
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Timecounts doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Salesforce.org Nonprofit Cloud afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Salesforce.org Nonprofit Cloud
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires ? Nous avons classé Timecounts dans la catégorie des logiciels de gestion des bénévoles et volontaires : Un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires est une solution numérique conçue pour organiser, suivre et coordonner les activités des bénévoles au sein d’une organisation à but non lucratif, d’une association ou d’un événement.
On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des bénévoles et volontaires | Logiciels de gestion d’association et ONG
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Timecounts : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Timecounts : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Timecounts est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des bénévoles et volontaires à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Rapports personnalisables, Rappels, Suivi d’activité…)
Timecounts est une solution moderne pour recruter, planifier et suivre les bénévoles.
Ses avantages :
▲ Avec l’activité des bénévoles suivie et liée directement aux profils d’inscription, les données centralisées peuvent être rapidement recherchées et filtrées pour créer des rapports riches en informations.
▲ Fonctions de communication pour coordonner les e-mails et les SMS mobiles, fournir des boîtes de réception d’équipe pour envoyer des messages de groupe et la possibilité d’envoyer des invitations ou des rappels à la communauté.
▲ Créez un hub communautaire attrayant et professionnel, comprenant des pages et des formulaires de candidature pour capturer les données d’inscription des bénévoles.
▲ L’interface utilisateur en ligne basée sur un tableau de bord prend en charge l’accès par navigateur et mobile, offrant des fonctionnalités intuitives de glisser-déposer pour affecter le personnel aux événements programmés.
▲ Timecounts offre aux organisateurs de campagnes et d’événements à but non lucratif une solution tout-en-un pour recruter des communautés de bénévoles avant de mobiliser et de suivre les activités.
▲ Gestion des utilisateurs
▲ Gestion des bénévoles
▲ Recrutement de bénévoles
▲ Importation de données
▲ Intégrations externes
Ses inconvénients :
▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Timecounts sont nombreux et sont généralement positifs : « Gère le temps de nos bénévoles. C’est aussi un excellent outil pour communiquer avec les bénévoles. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Timecounts avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Timecounts est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Timecounts est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !
Timecounts : Prix des versions premiums
Timecounts est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Free: 0 euro par mois
▶ Essential: 15 euros par mois
▶ Premium: 40 euros par mois
▶ Growth: 100 euros par mois
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Free | Essential | Premium | Growth |
| gratuit | 15 euros | 40 euros | 100 euros |
| par mois | par mois | par mois | par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Timecounts dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Timecounts offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Timecounts : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Timecounts offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Timecounts est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (timecounts.app), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Timecounts | ||
| Siège social | Toronto, Ontario (Canada) | |
| Date de création | 2012 | |
| Effectifs | 3 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | Amanda Rose | |
| Chiffre d’affaires | 249,8K$ | |
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Timecounts : les meilleurs logiciels de gestion des bénévoles et volontaires
Voici notre sélection d’alternatives à Timecounts (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Volgistics
– SignUpGenius
– SignUp.com
– MobileServe
– mytrs
– Optimy
– Track It Forward
– Volgistics
– Volunteer Impact
– VolunteerMark
Comparatif Logiciels de gestion des bénévoles et volontaires
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Timecounts et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des bénévoles et volontaires du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram
- Timecounts est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des utilisateurs, Gestion des utilisateurs, Recrutement de bénévoles ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
Donnez votre avis sur Timecounts
You must be logged in to post a review.
Il n’y a pas encore d’avis.