StepShot

Notre avis sur StepShot : un logiciel de gestion des API à découvrir

Découvrir StepShot: fonctionnalités & intégrations

StepShot c’est quoi ?

StepShot est un logiciel de gestion des API en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 12 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi de la conformité, Assemblage de documents, Récupération de fichiers, Outils de collaboration, Archivage de documents, Signature électronique …

Stepshot est un logiciel de flux de documents permettant de rédiger des manuels d’utilisation et des guides étape par étape. Le logiciel peut être utilisé pour former des employés, partager des connaissances, déléguer des tâches, créer des articles de base de connaissances, documenter les processus métier et même livrer les documents aux clients. Les utilisateurs peuvent prendre des captures d’écran d’un simple clic de souris et copier le texte directement à partir de celles-ci. Il leur est également possible de créer des robots RPA. Après avoir capturé chaque scénario, l’utilisateur reçoit un document PDD stylisé contenant toutes les informations nécessaires sur son processus. Le processus peut ensuite être exporté vers UiPath et le bot peut être créé sans aucun codage. De même, la documentation informatique peut être réalisée grâce à Confluence. Après avoir capturé les étapes des processus, l’article peut être exporté vers Confluence puis partagé. De plus, la conception de modèles et de documents correspondant à l’identité de l’entreprise est possible. Les documents peuvent être exportés dans différents formats tels que Word, WordPress, images, vidéos, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Archivage de documents
▶ Récupération de fichier
▶ Suivi de la conformité
▶ Indexation de documents
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Outils de collaboration
▶ Assemblage de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation des documents
▶ Contrôle de version
▶ Option de recherche
▶ Indexation de documents
▶ Stockage de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Conversion de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Rétention de documents
▶ Indexation de documents
▶ Conversion de types de fichiers
▶ Suivi de la conformité
▶ Assemblage de documents
▶ Récupération de fichiers
▶ Outils de collaboration
▶ Archivage de documents
▶ Signature électronique
▶ Contrôle de version

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique StepShot doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme WordPress afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– WordPress
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des API ? Nous avons classé StepShot dans la catégorie des logiciels de gestion des API : Un logiciel de gestion des API (Application Programming Interface) est une solution qui facilite la création, la gestion, la sécurisation et la surveillance des interfaces de programmation utilisées pour permettre l’interaction entre différentes applications et systèmes.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels de développement

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 12 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur StepShot : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur StepShot : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, StepShot est un logiciel de gestion de documents / logiciel de développement à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

StepShot Guides est un outil de documentation permettant de créer des documents informatiques, des instructions techniques, des manuels d’utilisation et des guides de référence étape par étape.

Ses avantages :

▲ StepShot Guides est une solution unique pour les blogueurs, les étudiants et les spécialistes de la formation qui en ont assez de passer des heures à expliquer comment les choses fonctionnent. Nous suggérons de le faire d’une manière plus convaincante que de simples mots. StepShot Guides est un outil simple et efficace qui combine tout en un : capture de captures d’écran, annotation d’images et exportation vers différents formats.
▲ Comment ça fonctionne
▲ Prenez une séquence de captures d’écran
▲ Jamais auparavant cela n’a été une telle joie de créer un guide de documentation de processus. Vous suivez la procédure et le programme prend automatiquement une capture d’écran à chaque clic de souris, réduisant ainsi le temps que vous passez habituellement à créer des fichiers d’aide pour les applications Web, les programmes, les systèmes, etc.
▲ StepShot Guides ne fait pas partie de ces logiciels disponibles dans le commerce et sensibles au facteur temps, destinés uniquement aux hommes d’affaires. Il n’en est rien, bien au contraire : notre outil est développé pour servir chacun, quel que soit son métier, son statut ou son âge, afin de répondre à ses problématiques professionnelles mais aussi de vie.
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur StepShot sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : meilleur atout de ce programme est sa simplicité d’utilisation ! Nous avions vraiment besoin d’un programme qui permettait aux clients de louer et de payer en ligne, et nous voulions vraiment un programme avec une carte visuelle de notre installation … celui-ci a les deux et bien plus encore ! Il a tellement rationalisé notre activité et a été la meilleure décision que nous ayons prise. De plus, le site Web est fantastique aussi, très propre et professionnel ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre StepShot avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

StepShot est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de StepShot est de 12 euros par mois dans sa version standard

StepShot : Prix des versions premiums

StepShot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 12 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement StepShot n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

StepShot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que StepShot offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des API :

Prise en main de StepShot en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Stepshot est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (stepshot.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à StepShot : les meilleurs logiciels de gestion des API

Voici notre sélection d’alternatives à StepShot (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– M-Files
– LibreOffice
– Laserfiche

Traefik

Swagger Inspector

Kong Enterprise

Amazon AWS API Gateway

Tyk.io

Stoplight Hosted Docs

3scale

Bannerbear

Apigee

Comparatif Logiciels de gestion des API

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur StepShot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des API du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Chaine YouTube

8.9Notre avis

Notre avis StepShot

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, StepShot est un logiciel de gestion de documents / logiciel de développement à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• StepShot est un logiciel de gestion de documents populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Workflow, Archivage, Outils de collaboration, Conversion de type de fichier ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.